Đào tạo Lean và Agile cho cán bộ quản lý cấp phòng của Thành phố Đà Nẵng

Học viện Agile vừa phối hợp với Sở Nội vụ Thành phố Đà Nẵng để tiến hành đào tạo 2 khóa học về Lean và Agile vào ngày 28 & 29 tháng 7. Tham dự khóa học là 80 trưởng, phó phòng trực thuộc các sở ban ngành của Thành phố Đà Nẵng và một số cơ quan trực thuộc UBND Thành phố. Ban tổ chức khóa học thuộc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng kỳ vọng học viên sẽ được tiếp cận, trao đổi và áp dụng phần nào những tư tưởng về Lean và Agile vào công việc quản lý của mình.

Đây là lần đầu tiên tại Việt Nam, Lean & Agile được đưa đến các cơ quan hành chính nhà nước. Bởi vậy, đội ngũ giảng viên của Học viện Agile đã phải tìm hiểu rất kỹ những kinh nghiệm áp dụng Lean và Agile vào các cơ quan hành chính nhà nước ở các quốc gia khác trên thế giới, ví như:  Singapore, Canada, Vương Quốc Anh, Mỹ và Nhật Bản. Bên cạnh đó đội ngũ giảng viên của Học viện Agile cũng nhận thức rất rõ sự khác biệt về trình độ phát triển, văn hóa và chính trị hiện tại của chúng ta so với các nước khác để tìm cách tiếp cận phù hợp.  Cùng với việc trao đổi và tìm hiểu về mong muốn của học viên, khóa học đã chọn các tiếp cận Agile và cụ thể là Kanban để cùng trao đổi, thảo luận và tìm cách áp dụng vào công việc.

Lớp học được thiết kế kết hợp nhiều phương pháp khác nhau từ thảo luận nhóm, thực hành, áp dụng ngay trên lớp tới thuyết trình đã thuyết phục được học viên về tính hữu ích của nội dung cũng như khả năng áp dụng  lý thuyết ngay trong khóa học vào công việc.  Từ những thảo luận rất sôi nổi về việc dùng Kanban cho cá nhân và phòng (hoặc nhóm làm việc) đến việc phản tư và phác thảo về LimitWIP, Lead Time, Cycle Time, Value Stream Mapping (Ánh xạ Luồng Giá trị) cho công việc hiện tại của phòng ban mình, hầu hết học viên đều rất hào hứng và tin rằng mình sẽ áp dụng phần nào lý thuyết của khóa học ngay vào công việc. Một anh phó phòng đã cho rằng việc thẩm định hồ sơ của đơn vị có thể giảm từ  7 ngày xuống còn 3 ngày và có thể giảm được rất nhiều công sức làm việc.

dao-tao-lean-agile-tp-da-nangNgay sau khóa học, anh Phúc – Phó Chánh Văn phòng của Sở Nội vụ đã cùng các cán bộ trẻ thiết lập không gian đọc sách, tủ sách và “hòm thư” cải tiến ngay tại trong Sở Nội vụ.

Trong 2 ngày đào tạo, các quản lý và lãnh đạo cấp phòng ban của thành phố Đà Nẵng đã rất tập trung, tích cực và cởi mở. Có học viên còn trang thủ cả giờ nghỉ để trao đổi với giảng viên về việc áp dụng kiến thức của khóa học vào việc cải tiến cycle time cho một dịch vụ của sở.

Sau 2 khóa đào tạo cho các trưởng, phó phòng trực thuộc các sở ban ngành của Thành phố Đà Nẵng, Học viện Agile lại vinh dự nhận được lời mời đào tạo tiếp 2 khóa về Agile và Lean cho quản lý, lãnh đạo cấp Phường, Xã của Thành phố Đà Nẵng vào giữa tháng 8 này.

Dẫu biết rằng còn rất nhiều khó khăn, nhưng Học viện Agile đã đi được “bước chân” đầu tiên trong “hành trình vạn dặm” của mình với nỗ lực tận dụng sức mạnh của Lean và Agile vì một Việt Nam năng suất và sáng tạo. Học viện Agile sẽ nỗ lực không ngừng để đưa Agile và Lean đến gần các cơ quan hành chính nhà nước hơn nữa.

dao-tao-lean-agile-tp-da-nang-2

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *