Giải pháp

CHUYỂN ĐỔI AGILE

 

Trong bối cảnh VUCA, Doanh nghiệp phải:

Rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, khách hàng hài lòng

Gia tăng sự linh hoạt, khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng

Theo báo cáo CHAOS của Standish Group năm 2015, sử dụng Agile có thể tăng cơ hội thành công của dự án lên gấp 3 lần.

Dựa trên khảo sát gần 500 người trong Vietnam Agile Report 2022:

  •  59% đánh giá áp dụng Agile giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
  • 79% cho rằng Agile giúp doanh nghiệp tăng năng suất làm việc
  • 69% nhận định Agile giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ thành công của dự án
  • 56% áp dụng Agile giúp doanh nghiệp rút ngắn 10-50% thời gian hoàn thành dự án
  • 84% người được hỏi đồng ý Agile giúp doanh nghiệp gia tăng mức độ chủ động, hài lòng & gắn kết đội ngũ

Tham gia hành trình chuyển đổi Agile cùng chúng tôi

Hành trình phổ cập Agile

Bắt đầu hành trình phổ cập Agile tại Việt Nam từ năm 2005, chúng tôi đã đào tạo trên 6.000 chuyên viên – nhà quản lí, hơn 200 tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ và tư vấn cho hơn 50 doanh nghiệp chuyển đổi toàn diện.

Chuyên gia Agile giàu kinh nghiệm

Đội ngũ chuyên gia hàng đầu về Agile trong nước và quốc tế với trên 10 năm kinh nghiệm đào tạo, tư vấn và huấn luyện chuyển đổi Agile đa ngành: CNTT, tài chính - ngân hàng, sản xuất cho các doanh nghiệp tiêu biểu như: Viettel, Colgate, BIDV, Vinatex, F88, với quy chuẩn chứng chỉ theo tiêu chuẩn quốc tế như: CSM, A-CSM, CSPO, CSP-SM, ICP-ACC, ICP-ENT, SPC...

Đưa giải pháp chuyển đổi Agile đến từng ngành

Ngành Công nghệ

A/ THÁCH THỨC

Doanh nghiệp công nghệ đang phải đối mặt với các thách thức trong môi trường kinh doanh biến động, không chắc chắn, phức tạp và mơ hồ như: thời gian đưa sản phẩm ra thị trường chậm, khách hàng không hài lòng, lãnh đạo bị cuốn chân vào công việc hàng ngày, đội nhóm thiếu gắn kết, thiếu chủ động, năng suất thấp.

B/ GIẢI PHÁP AGILE

Chuyển đổi Agile giúp doanh nghiệp công nghệ gia tăng năng suất, rút ngắn thời gian phát triển sản phẩm, tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực khan hiếm (thời gian, tài chính, nhân tài).

Ngành Tài chính - Ngân hàng

A/ THÁCH THỨC

Ngân hàng đang phải gánh chịu áp lực cạnh tranh rất lớn, không chỉ giữa các ngân hàng truyền thống, mà còn với rất nhiều Fintech với ưu thế về sự linh hoạt và tốc độ. Bản thân ngân hàng cũng là một định chế đặc biệt, cả về cơ cấu tổ chức, quy trình phê duyệt, ảnh hưởng đến tốc độ của việc ra quyết định, triển khai và khả năng phối hợp liên phòng ban cùng nhiều rủi ro pháp lý.

B/ GIẢI PHÁP AGILE

Chuyển đổi Agile giúp ngân hàng giảm thiểu rủi ro, gia tăng khách hàng, quy mô lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh bền vững nhờ khả năng thích ứng, sự linh hoạt trước môi trường số nhiều biến động.

Ngành Sản xuất

A/ THÁCH THỨC

Doanh nghiệp sản xuất là động lực chính của quá trình công nghiệp hóa nhưng rất nhạy cảm với sự biến động của chuỗi cung ứng, phụ thuộc vào nguồn nhân công và chi phí ban đầu rất lớn.

B/ GIẢI PHÁP AGILE

Chuyển đổi Agile giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu việc sử dụng nguồn lao động và trang thiết bị công nghệ, gia tăng tốc độ và sự linh hoạt, giúp đẩy nhanh quy trình nghiên cứu, sản xuất và đưa sản phẩm ra thị trường đáp ứng kịp thời nhu cầu thay đổi nhanh chóng của khách hàng.

Quy trình chuyển đổi Agile theo từng giai đoạn

Thời gian triển khai tùy thuộc vào thực tế tại doanh nghiệp, có thể được thiết kế theo lộ trình 1 quý đến 2 năm, bao gồm:

Quy trinh–01

Khảo sát


chuyên gia của Học viện Agile sẽ làm việc cùng lãnh đạo doanh nghiệp và phỏng vấn những cá nhân từ các bộ phận liên quan để nắm được thực trạng doanh nghiệp, từ đó có cơ sở tư vấn lộ trình phù hợp.
Quy trinh–02

Thiết lập mục tiêu


Chuyên gia của học viện Agile sẽ làm việc cùng lãnh đạo doanh nghiệp để thiết lập và làm rõ các mục tiêu của doanh nghiệp trong thực hiện chuyển đổi.
Quy trinh–03

Xây dựng kế hoạch chuyển đổi


xác định rõ lộ trình chuyển đổi, bộ phận nào chuyển đổi trước, bộ phận nào chuyển đổi sau, các phương pháp cần áp dụng, mục tiêu đạt được của từng giai đoạn.
Quy trinh–04

Tư vấn, đào tạo và huấn luyện


Tư vấn, đào tạo và huấn luyện là các bước sẽ được thực hiện sau khi đã lên kế hoạch chi tiết. Việc tư vấn, đào tạo và huấn luyện có thể tiến hành tuần tự hoặc đồng thời. Nội dung có thể bao gồm: Cấp chiến lược - Cấp quản lý - Cấp đội nhóm và cá nhân.

Đội ngũ Chuyên gia

Jim Wang

Founder và CEO, ShineScrum

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp phần mềm ở Mỹ và Châu Á. Ông đã dẫn dắt hơn 150 nhóm thành công trong việc chuyển giao các sản phẩm phần mềm chất lượng cao.

Ông đã cùng Tiến sĩ Jeff Sutherland sáng lập ShineScrum để thực hiện sứ mệnh “Chuyển đổi thế giới việc làm” tại khu vực châu Á.

Ông là một Certified Scrum Trainer, được chứng nhận bởi ScrumAlliance, và là một chuyên gia tư vấn quản lý cho các tổ chức trong việc xây dựng quy trình phát triển phần mềm hiệu quả.

Kiro Harada

Founder và CEO, Attractor Inc.

Nhà tư vấn quản lý chuỗi cung ứng, huấn luyện và sáng lập mô hình Scrum, Agile, Lean đến từ Nhật Bản.

Ông có kinh nghiệm làm việc cả về chế tạo và sản xuất phần mềm, tư vấn và huấn luyện các phương pháp hoặc quy trình từ nhiều khía cạnh khác nhau. 

Dự án đầu tiên Scrum của ông là vào năm 2004 với việc chuyển giao một phần mềm quản lý nhà máy trong thời gian ngắn kỷ lục. Kể từ đó, ông đã thực hành Scrum trong các dự án khác nhau, chủ yếu là lĩnh vực sản xuất và xây dựng hệ thống Kanban thế hệ tiếp theo trong quản lý sản xuất tinh gọn.

Case study thực tế trong Chuyển đổi Agile

Casestudy-01

Năng suất tăng gấp đôi - Scrum cho nhóm phần mềm


A/ Bối cảnh:

- Dự án bắt đầu chậm 2 tuần do không có người

- Công nghệ mới (coldfusion) cả nhóm chưa ai từng làm

- Spec ban đầu chưa rõ ràng

- Khách hàng không biết nhiều về hệ thống, nên không hỗ trợ được team phải tự tìm hiểu.

- Phải tự mày mò dựng server test cho cả 2 bên (local, staging)

- Lần đầu tiên nhóm làm Scrum với nhiều quy trình lạ lẫm

- Dự án có hạn chót cố định

B/ Áp dụng:

- Phương pháp kết hợp mô hình Waterfall & Agile, Waterfall ở thời điểm đầu để làm rõ yêu cầu, sau đó mới bắt đầu thực hiện theo Agile.

- Chia thành các Sprint 1 tuần thực hiện theo đúng mô hình Lean Startup, bao gồm: xây dựng, đo đạc xong và cải tiến.

- Xây dựng Product Backlog, sử dụng Jira để quản lý Product Backlog, sắp xếp độ ưu tiên theo từng màn hình.

- Sử dụng bảng vật lý để làm Sprint Backlog.

C/ Kết quả:

- Khả năng estimate của team được cải thiện, khả năng làm việc nhóm hiệu quả hơn, khả năng giữ commit của các thành viên tốt hơn

- Năng suất tăng rất nhanh và ổn định, Sprint 5 có năng suất gấp đôi so với năng suất trung bình ở Sprint 1 và 2.

- Tất cả các chỉ số chất lượng đều đảm bảo, Khách hàng trả về 6 lỗi, ngoài ra có 23 CR (change request – yêu cầu sửa đổi) và họ rất sẵn sàng trả thêm tiền để làm các CR này.

- Chỉ số quản lý nguồn lực (Effort Efficiency) rất tốt, đạt 99%.

Casestudy-02

Golive sau 2 tuần - dự án phát triển hệ thống quản lý cho đội ngũ sale bảo hiểm


A/ Bối cảnh:

- Hệ thống bao gồm các kênh: Banca & Agency. Banca là hệ thống nhân viên ngân hàng bán trực tiếp cho đối tượng khách hàng đã giao dịch tại ngân hàng. Agency là hệ thống cộng tác viên ở tất cả các tỉnh thành.

- Sản phẩm không khớp với nhu cầu kinh doanh do trượt deadline

- Tích hợp với hệ thống Core lỗi nhiều do không có tài liệu bên Core, bị sales claim nhiều

- Cộng tác liên phòng ban không hiệu quả do team không nắm được cơ cấu tổ chức của khách hàng

B/ Áp dụng:

- Khám phá vấn đề của team, vẽ sơ đồ toàn bộ các bên liên quan của dự án

- Sắp xếp lại độ ưu tiên và quản lý các bên liên quan

- Xây dựng SWAT Team bao gồm: Product Owner của Banca, Product Owner của Agency, BA Core, SA, Dev Core

- Xây dựng Roadmap với đội kinh doanh, xuất phát từ OKR của từng khối từ đó bẻ ra các chiến dịch kinh doanh theo từng tháng và tập trung nguồn lực vào các OKR chính.

C/ Kết quả:

- Golive 2 tuần một lần thay vì 2-3 tháng một lần

- Các tính năng đưa ra đúng deadline commit với kinh doanh

- Sản phẩm đưa ra khớp với nhu cầu kinh doanh

- Hoàn thành toàn bộ OKR cam kết với khối kinh doanh

Chuyên đề nổi bật

Tài liệu miễn phí

 

Liên hệ với chúng tôi để nhận ngay giải pháp tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp của bạn!