Scrum Artifacts là gì? Scrum có 3 Artifacts (Tạo tác) là Product Backlog, Sprint Backlog và Product Increment (Phần tăng trưởng). Mỗi tạo tác đều có vai trò rõ ràng và quan trọng đối với Scrum.
Scrum Artifacts (Tạo tác Scrum) đại diện cho công việc hoặc các giá trị. Chúng được thiết kế để tối đa hóa tính minh bạch của các thông tin quan trọng. Vì vậy tất cả những người kiểm tra các tạo tác đều có chung một cơ sở để thích ứng.
Mỗi tạo tác có cam kết riêng để đảm bảo việc cung cấp thông tin để nâng cao tính minh bạch và tập trung vào việc đo lường tiến độ:
Cam kết: Mục tiêu của Sản phẩm. Mục tiêu của Sản phẩm mô tả trạng thái tương lai của sản phẩm, có thể dùng làm mục tiêu để nhóm Scrum lập kế hoạch đạt được. Mục tiêu của Sản phẩm nằm trong Product Backlog. Phần còn lại của Product Backlog xác định “những việc gì” sẽ giúp hoàn thành Mục tiêu của Sản phẩm. Mục tiêu của Sản phẩm là mục tiêu dài hạn của Nhóm Scrum. Họ phải hoàn thành (hoặc từ bỏ) một mục tiêu trước khi thực hiện mục tiêu tiếp theo.
Cam kết: Mục tiêu Sprint. Mục tiêu Sprint là mục tiêu duy nhất của Sprint. Mục tiêu Sprint là cam kết của các Nhà Phát triển nhằm cung cấp sự linh hoạt để xác định các công việc cần làm để đạt được mục tiêu. Mục tiêu Sprint cũng tạo ra sự gắn kết và tập trung, khuyến khích Nhóm Scrum làm việc cùng nhau thay vì dựa trên các sáng kiến riêng biệt.
Cam kết: Định nghĩa Hoàn thành. Định nghĩa Hoàn thành là một mô tả chính thức về trạng thái của Phần tăng trưởng khi nó đáp ứng chất lượng được yêu cầu cho sản phẩm. Thời điểm một hạng mục Product Backlog đáp ứng Định nghĩa Hoàn thành, Phần tăng trưởng được sinh ra.
Các tạo tác cung cấp sự minh bạch, hỗ trợ quá trình thanh tra và thích nghi. Việc sử dụng và duy trì tốt các tạo tác này giúp cho tất cả các bên liên quan có được thông tin đầy đủ, hiểu đúng là có cùng một cách hiểu về tình trạng phát triển sản phẩm.
Định nghĩa Hoàn thành là một danh sách quy định những công việc và tiêu chuẩn cần được thực hiện trong trước khi một hạng mục được công nhận là đạt trạng thái có khả năng chuyển giao được.
Định nghĩa Hoàn thành là một công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch của các tạo tác trong Scrum, tiêu chuẩn để thành viên nhóm tự kiểm tra và đạt được chất lượng tự thân.
Ngoài ra, Định nghĩa Hoàn thành giúp mọi người hiểu chung về yêu cầu công việc, ngăn ngừa những mâu thuẫn do hiểu nhầm hoặc không hiểu rõ. Gia tăng tính minh bạch về yêu cầu giúp nhóm tự tổ chức hiệu quả hơn.
Sơ đồ Scrum Artfiacts
Đảm bảo cho các tạo tác của nhóm luôn được cập nhật và phản ánh đúng tình trạng hiện tại là điều kiện tối cần thiết để có được thành công của từng Sprint và thành công của sản phẩm. Các tạo tác là môi trường, là công cụ, là kết quả của giao tiếp giữa các bên tham gia trong quá trình sản xuất. Nếu thông tin không được giữ minh bạch trên các tạo tác thì sẽ gây cản trở cho quá trình cộng tác và ra quyết định, dẫn đến các kết quả tai hại.
Nếu Product Backlog không được cập nhật, không được làm mịn thường xuyên thì ngay lập tức sẽ ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sản xuất của từng Sprint. Nếu Sprint Backlog không được cập nhật thì rủi ro hằng ngày sẽ bị tích tụ do nhóm không có được các điều chỉnh cần thiết, nhóm đứng trước nguy cơ không hoàn thành được toàn bộ công việc trước khi Sprint kết thúc. Nếu Định nghĩa Hoàn thành không rõ ràng và phù hợp với yêu cầu chất lượng và năng lực của nhóm thì chất lượng của sản phẩm sẽ bị ảnh hưởng, giao tiếp giữa các bên cũng sẽ khó khăn.
Đối với tất cả các tạo tác và công cụ khác của nhóm, việc đảm bảo tính minh bạch là yêu cầu bắt buộc. Do đó, một trong số các nhiệm vụ chủ chốt của Scrum Master là thường xuyên thanh tra các tạo tác và thúc giục các bên đảm bảo cho các tạo tác luôn ở tình trạng tốt nhất.
Để tối ưu hiệu quả của Scrum Artifacts, các cá nhân và nhóm cần có hiểu biết nền tảng vững chắc về Scrum kết hợp với quá trình áp dụng, sơ kết và cải tiến không ngừng.
“Scrum dễ hiểu nhưng khó tinh thông”. Để áp dụng thành công, doanh nghiệp cần Agile đúng bản chất và đồng bộ ngay từ đầu từ nhân viên đến cấp quản lý, từ đội nhóm đến toàn thể công ty.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
