Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro là một trong những bí quyết gặt hái thành công của đa số các nhà quản lý trong doanh nghiệp hiện nay. Vậy phương pháp Pomodoro có gì đặc biệt mà lại hiệu quả như vậy, cách sử dụng phương pháp này ra sao? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm lời giải đáp.
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro (Pomodoro Technique) ra đời từ những năm 1980 bởi Francesco Cirillo. Dựa trên kết quả khảo sát mất hơn 15 phút để tập trung lại nếu bị gián đoạn, ông đã tìm tòi và nghiên cứu ra phương pháp Pomodoro hoạt động như một chiếc đồng hồ giống hình quả cà chua. Chính vì vậy, phương pháp Pomodoro còn được gọi là phương pháp quả cà chua.
Cụ thể, phương pháp Pomodoro đưa ra cách thức làm việc tập trung cao độ trong khoảng thời gian 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút rồi tiếp tục bắt đầu phiên làm việc mới. Nhờ khoảng nghỉ ngắn này, người dùng sẽ tập trung cao độ hơn trong quá trình làm việc, giúp tối ưu hóa năng suất làm việc.
Liệt kê danh sách tất cả công việc bạn cần phải hoàn thiện trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng và sắp xếp theo một thứ tự phù hợp. Việc này sẽ giúp bạn tránh bỏ quên một công việc nào đó và theo dõi sát sao tiến trình thực hiện của mình. Mỗi nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian là 25 phút. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể điều chỉnh khoảng thời gian nhanh hoặc chậm hơn, tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng nhiệm vụ.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng một phần mềm, một thiết bị điện tử để nhắc nhở khoảng thời gian 25 phút cho mỗi nhiệm vụ. Trong khoảng thời gian này, nên tránh sử dụng các thiết bị như smartphone, Facebook, TikTok, Instagram,…để tránh bị xao nhãng khi làm việc.
Việc tiếp theo bạn cần làm là hoàn thành công việc càng sớm càng tốt, nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố chính xác, chất lượng và hiệu quả. Vì vậy, đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng công việc trước khi kết thúc một chu kỳ.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, nên dành ra 5 phút để trí não và cơ thể được nghỉ ngơi, thư giãn. Bạn có thể đứng dậy vươn vai, đi dạo vài vòng hoặc thưởng thức một món đồ uống yêu thích,…trong khoảng thời gian nghỉ ngơi này.
Khi đã lặp lại 4 – 5 chu kỳ Pomodoro, bạn có thể dành ra một khoảng thời gian 15 – 30 phút để nghỉ ngơi. Khoảng thời gian này sẽ giúp bộ não chúng ta được nghỉ ngơi, thư giãn trước khi bắt đầu vào chu kỳ mới và tránh sự trì hoãn, mất tập trung khi đang thực hiện chu kỳ.
Sử dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro hiệu quả thông qua 5 bước
Một trong những bí quyết áp dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro thành công là tham gia khóa đào tạo quản lý NeoManager. Khóa học được xây dựng cho đối tượng là cấp quản lý, lãnh đạo hay những cá nhân muốn học cách áp dụng hiệu quả các phương pháp quản lý thời gian và công việc như Pomodoro.
NeoManager giúp học viên trang bị thêm kiến thức sâu rộng về:
Với những người thường xuyên ngập đầu trong công việc thì phương pháp quản lý thời gian Pomodoro được xem như một giải pháp cứu cánh. Để quản lý thời gian hiệu quả thông qua phương pháp Pomodoro, đừng bỏ lỡ cơ hội tham gia NeoManager. Bên cạnh công cụ Pomodoro, khóa học còn giúp các nhà quản lý kiểm soát và phân bổ thời gian, công việc một cách hiệu quả nhất. Mời bạn tìm hiểu ngay!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
