Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể. Quản lý thời gian tốt cho phép cá nhân hoàn thành nhiều việc hơn với một khoảng thời gian ngắn hơn, giảm căng thẳng và mở ra nhiều cơ hội thành công. Hãy cùng đón đọc bài viết sau để hiểu thêm về quản lý thời gian nhé!

Khái niệm quản lý thời gian

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình sắp xếp và lên kế hoạch sử dụng thời gian của bạn cho các hoạt động khác nhau. Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn kiểm soát thời gian và năng lượng của mình, cho phép bạn đạt được hiệu suất và năng suất công việc cao hơn. 

Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn kiểm soát thời gian và năng lượng của mình

Mục tiêu của quản lý thời gian là tối đa hóa thời gian dành cho các hoạt động cụ thể, giúp đạt được mục tiêu nhanh hơn. Lợi ích của việc quản lý thời gian cho phép giảm thời gian cho những công việc không quan trọng và tăng thời gian cho những công việc quan trọng hơn.

Tầm quan trọng quản lý thời gian hiệu quả

• Quản lý thời gian giúp tăng sự tập trung của bạn, tăng sự tự tin về bản thân và cho phép bạn lập kế hoạch thời gian của mình hiệu quả hơn. 
• Việc quản lý thời gian một cách khôn ngoan giúp tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn, giúp giảm căng thẳng và cho phép bạn đạt được những mục tiêu công việc đã đề ra nhanh hơn và dễ dàng hơn.
• Phân chia thời gian hợp lý là rất quan trọng nhằm giúp ta có cái nhìn tổng quát hơn các công việc cần làm. Từ đó, bạn có thể chủ động lên kế hoạch và tăng hiệu suất làm việc. 
• Lập kế hoạch thời gian giúp bạn phát huy tối đa điểm mạnh và chủ động hơn trong công việc của mình.
• Quản lý thời gian giúp bạn làm việc thông minh hơn, ít vất vả hơn nhưng vẫn có thể hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn và tạo ra nhiều cơ hội lớn. 

Những tác động của việc quản lý thời gian kém

Năng suất làm việc kém

Nếu bạn không có kế hoạch quản lý thời gian, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong công việc. Bạn không liệt kê những việc bạn cần làm, không sắp xếp các công việc, không lên kế hoạch cho những mục tiêu đã đề ra. Bạn không thể hình dung khối lượng công việc cần giải quyết cũng như không biết nên bắt đầu xử lý như thế nào. Khi không lập kế hoạch trước, đôi lúc bạn sẽ dễ bị chững lại, dễ phân tâm và không tập trung trong quá trình thực hiện công việc. Những điều này có thể làm giảm hiệu quả công việc và năng suất làm việc của bạn.

=> Xem thêm: Top 5 khóa học kỹ năng mềm online miễn phí: Học ngay kẻo lỡ

Lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng

Quản lý thời gian kém có thể khiến bạn lãng phí thời gian quý báu của mình. Mỗi người đều có một quỹ thời gian giống nhau, nhưng sắp xếp thời gian và công việc ra sao là do lựa chọn của mỗi người. Khi không quản lý thời gian, bạn dễ xao nhãng công việc và không hoàn thành đúng thời hạn. Ví dụ, bạn sẽ dễ dàng nói chuyện với bạn bè trên mạng xã hội trong khi đang thực hiện một bài tập quan trọng. Việc không có những chiến lược quản lý thời gian đúng đắn dễ khiến bạn mất tập trung và lãng phí thời gian của bản thân.

Quản lý thời gian kém làm bạn lãng phí vào những việc không quan trọng

Không đảm bảo thời gian công việc

Không xây dựng kế hoạch thời gian khiến bạn khó hình dung được mình sẽ làm những việc gì trong thời gian nào, khi nào cần báo cáo công việc, tiến độ thực hiện như thế nào. Quản lý thời gian kém khiến bạn dễ mất kiểm soát trước khối lượng công việc dồn dập. Từ đó, bạn dễ nản lòng, không có nhiều năng lượng cho công việc, thậm chí là không đảm bảo thời gian hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Chất lượng công việc kém

Quản lý thời gian giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, giúp bạn nhận ra các nhiệm vụ quan trọng và cho phép bạn tập trung hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Do đó, khi không lập kế hoạch sử dụng thời gian hợp lý, chất lượng công việc của bạn dễ dàng bị ảnh hưởng. Bạn không dành nhiều thời gian cho công việc, không chủ động làm việc và không tập trung hoàn thành nhiệm vụ. Bạn không có định hướng cụ thể, không hiểu rõ bản chất công việc và thường cảm thấy quá tải, căng thẳng và thất vọng khi nhận được kết quả. 

Quản lý thời gian kém làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc

Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Khả năng quản lý thời gian tốt sẽ cho phép bạn sắp xếp thời gian, xem xét thứ tự ưu tiên cho các công việc và lên kế hoạch cho công việc trong tương lai. Việc quản lý thời gian kém sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cân bằng công việc và cuộc sống. Hầu như bạn sẽ không thể hoàn thành bất cứ điều gì và không thể có đủ thời gian để chăm sóc bản thân và gia đình, luôn trong trạng thái áp lực, mệt mỏi hoặc căng thẳng. 

Giảm giá trị bản thân

Việc quản lý thời gian kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến người xung quanh, làm giảm giá trị bản thân và dễ gây mất lòng tin với khách hàng hay người quản lý nhân sự của bạn. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, những người biết quản lý thời gian sẽ làm việc hiệu quả và thành công hơn những người không có kế hoạch sắp xếp thời gian. Những người này có xu hướng buông lỏng trách nhiệm và không chủ động làm việc, ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân và không có nhiều cơ hội thành công.

Không biết cách quản lý thời gian sẽ khiến bạn bị giảm giá trị bản thân

Quản lý thời gian với khóa học NeoManager

Khóa học NeoManager 

NeoManager trang bị khung kiến thức và kỹ năng quản lý bài bản, toàn diện, giúp nâng cao hiệu suất cá nhân thông qua quản lý thời gian, công việc hiệu quả. Nâng cao hiệu quả cá nhân là một học phần quan trọng của khóa học này, nhằm hoàn thiện kỹ năng quản lý công việc, thời gian, quản lý bản thân và các mối quan hệ.

Trong đó có:

• Đặt mục tiêu SMART
• Đặt mục tiêu cá nhân theo kiểu OKR
• Quản lý công việc bằng Kanban
• Chu trình cải tiến liên tục PDCA
• IKIGAI là gì?
• Stress và cách xử lý…

Trải nghiệm học tập của NeoManager

Tham gia khóa học này, học viên sẽ được tham gia 5 trải nghiệm học thú vị: 

• Chủ động thời gian học module online 
• Tham gia workshop với các chuyên gia qua Zoom
• Trải nghiệm kỹ thuật đã học vào thực tế công việc
• Đọc sách kinh điển và viết Reflection
• Đặt câu hỏi cho giảng viên

=> Xem chi tiết: Chương trình đào tạo quản lý mới – NeoManager

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả tác động tích cực đến công việc và cuộc sống của bạn. Khi bạn học cách kiểm soát thời gian hàng ngày, bạn có thể đẩy nhanh khả năng hoàn thành công việc, đưa ra quyết định tốt hơn và đạt hiệu quả công việc cao. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn có được cái nhìn mới về quản lý thời gian.