Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0
  • Cá nhân
    • Wiseleader
      • Chương trình đào tạo quản lý NeoManager
      • Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader
      • Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader
    • Khóa học
      • Quản trị dự án Agile
      • Scrum Thực chiến
      • Agile Business Analysis
      • Agile For Product Owner
      • Agile Product Manager
      • Agile For Manager
      • Agile Leadership
      • Đột phá năng suất
      • DevOps Professional
      • Thiết lập OKR
    • Chứng chỉ quốc tế
      • Certified Scrum Master
      • Certified Scrum Product Owner
      • Agile Coaching – ICP ACC
      • Google Project Management
    • E-learning
      • Khóa học luyện thi PSMI Online
      • Khóa học Scrum Essence
      • Khóa học Kỹ năng tổ chức cuộc họp
  • Doanh nghiệp
    • Tư vấn & huấn luyện
    • Agile cho ngân hàng
    • Đào tạo doanh nghiệp
    • E-learning theo yêu cầu
  • Sự kiện
  • Sách tặng
  • Blog
    • Tổ chức linh hoạt
    • Phát triển lãnh đạo
    • Chuyển đổi số
    • Agile cho công nghệ
    • Agipedia
Tìm khóa học
✕
  • Trang chủ
  • Blog
  • Phát triển lãnh đạo
  • Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0

Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0

Tác giả: Bích Nguyễn at 10/11/2022
Danh mục
  • Phát triển lãnh đạo
Thẻ

Chuyên mục

Mục lục

  • Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian đối với nhân sự thời 4.0?
    • Tăng năng suất làm việc, hiệu quả công việc 
    • Giảm bớt áp lực, căng thẳng
    • Rèn luyện khả năng quyết đoán
    • Hạn chế thói quen xấu
    • Nâng tầm giá trị bản thân
  • 3 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
    • Phương pháp 4D
    • Phương pháp Pareto
    • Phương pháp 40 – 30 – 20 – 10
Chia sẻ

    Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




    Tư vấn khóa học cho tôi:


    Khóa học nổi bật

    Một kỹ năng cần thiết mà bất kỳ nhân sự thời kỹ 4.0 phải có là quản lý thời gian để giúp bạn đạt thành công trong cả công việc và cuộc sống. Vậy tầm quan trọng của việc quản lý thời gian là gì? Tại sao quản lý thời gian tối ưu lại mang đến sự thành công trong công việc, cuộc sống. Bài viết này, Học viện Agile sẽ bật mí ngay cho bạn nhé!

    Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian đối với nhân sự thời 4.0?

    Tăng năng suất làm việc, hiệu quả công việc 

    Khi hiểu rõ được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, nhân sự thời 4.0 sẽ biết cách để sắp xếp công việc và nhiệm vụ hàng ngày. Việc sắp xếp này sẽ dựa trên mức độ quan trọng và ưu tiên: công việc nào là quan trọng hơn, nhiệm vụ vào cần ưu tiên hoàn thành…

    Điều này sẽ giúp nhân sự vừa tăng năng suất làm việc vừa có hiệu quả công việc cao. Bên cạnh đó, bạn sẽ có thể những khoảng thời gian trống để thực hiện thêm công việc khác.

    Tam-quan-trong-cua-viec-quan-ly-thoi-gian-giup-tang-nang-suat-lam-viec

    Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian giúp tăng năng suất làm việc

    Giảm bớt áp lực, căng thẳng

    Áp lực luôn song hành với công việc. Làm sao để đúng “deadline”, làm sao công việc có kết quả tốt,… đã khiến nhiều nhân sự cảm thấy căng thẳng. Tuy nhiên nếu kiểm soát được thời gian làm việc hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể giải tỏa căng thẳng, giảm áp lực “deadline”.

    Ngoài ra, khi làm chủ được thời gian, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn dành cho bản thân, gia đình và những việc mang đến niềm vui sau giờ lao động căng thẳng. 

    Rèn luyện khả năng quyết đoán

    Việc dành quá nhiều thời gian để quyết định cho một công việc nhỏ là điều không thực sự cấp thiết và làm lãng phí thời gian. Do đó, quản lý thời gian sẽ giúp nhân sự thời 4.0 rèn luyện được khả năng quyết đoán trong việc lựa chọn và đưa ra cách giải quyết vấn đề nhanh chóng.

    Quan-ly-tot-thoi-gian-giup-ren-luyen-su-quyet-doan

    Quản lý tốt thời gian giúp rèn luyện sự quyết đoán

    Hạn chế thói quen xấu

    Trì hoãn công việc, dễ bị tác động bên ngoài,… là những thói quen xấu gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của  cá nhân và tập thể. Loại bỏ những thói quen xấu chính là cách để quản lý thời gian hiệu quả. Một thói quen xấu gây ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian đó chính là trì hoãn.

    Khi thiếu các kỹ năng quản lý thời gian, nhân sự sẽ làm việc mà không có kế hoạch, không có mục tiêu, không có thời gian biểu chính xác. Điều này kết hợp với tác nhân bên ngoài (điện thoại, email,…) sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng thường xuyên trì hoãn công việc. Và đương nhiên, chậm “deadline” là hệ quả không thể tránh khỏi.

    Nâng tầm giá trị bản thân

    Quản lý thời gian khoa học, hiệu quả sẽ giúp bạn có thêm quỹ thời gian dành cho bản thân. Khi đó, bạn sẽ có thêm thời gian cho việc phát triển bản thân, mở rộng các mối quan hệ,… Bạn có thể tham gia khóa học kỹ năng hay đọc thêm vài cuốn sách để cải thiện kỹ năng và nâng tầm giá trị của bản thân. Bên cạnh đó, luôn là người đúng hẹn, có kết quả làm việc tốt, bạn sẽ dễ dàng chứng minh được năng lực và giá trị của bản thân đối với công ty.

    Nang-tam-gia-tri-cua-ban-than-khi-quan-ly-thoi-gian-hieu-qua

    Nâng tầm giá trị của bản thân khi quản lý thời gian hiệu quả

    3 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

    Phương pháp 4D

    4D là một phương pháp quản lý thời gian đơn giản, dễ thực hiện và có hiệu quả rất cao. 4D là từ viết tắt để mô tả nguyên tắc và cách thức thực hiện phương pháp quản lý này bao gồm:

    • Do: Làm công việc quan trọng trước tiên, bạn cần đảm bảo hoàn thành công việc này trước khi chuyển sang công việc kế tiếp.
    • Dump: Loại bỏ triệt để những công việc vô nghĩa để tiết kiệm thời gian.
    • Delegate: Lựa chọn giao việc cho người có khả năng phù hợp.

    Defer: Trong trường hợp không thể thực hiện công việc quan trọng ngay, ghi chép lại và xác định thời gian hoàn thành cụ thể.

    Phuong-phap-quan-ly-thoi-gian-theo-nguyen-tac-4d

    Phương pháp quản lý thời gian theo nguyên tắc 4D

    Phương pháp Pareto

    Pareto hay còn được gọi là 80/20 là cách thức quản lý thời gian thông minh. Hai con số 80 và 20 ở đây có nghĩa là 20% nguyên nhân tạo nên 80% kết quả. Ví dụ: Pareto sẽ giúp bạn chỉ cần đến 20% quỹ thời gian để đạt được 80% kết quả công việc.

    Trên thực tế, 80/20 không phải là hằng số tuyệt đối. Con số này sẽ giúp tạo ra nguyên tắc bất biến là nỗ lực giải quyết 80% công việc trong 20% thời gian thay vì lãng phí 80% quỹ thời gian đi giải quyết 20% công việc. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, phương pháp Pareto còn tiết kiệm cả công sức trong công việc.

    Nguyen-tac-pareto-la-cach-thuc-quan-ly-thoi-gian-linh-hoat

    Nguyên tắc Pareto là cách thức quản lý thời gian linh hoạt

    Phương pháp 40 – 30 – 20 – 10

    Một phương pháp quản lý thời gian thông minh khác là 40 – 30 – 20 – 10. Những con số này là đại diện cho nguyên tắc phân bổ quỹ thời gian để hoàn thành công việc trong ngày, cụ thể là:

    • 40 – 40% quỹ thời gian dành cho công việc quan trọng nhất.
    • 30 – 30% quỹ thời gian dành cho công việc quan trọng thứ 2.
    • 20 – 20% quỹ thời gian dành cho công việc quan trọng thứ 3.
    • 10 – 10% quỹ thời gian dành cho các công việc khác.

    Để áp dụng phương pháp quản lý thời gian này, bạn cần xác định mức độ ưu tiên cho các công việc quan trọng. Bên cạnh đó, bạn cần tuân thủ một nguyên tắc khác là phải thực hiện lần lượt các công việc quan trọng theo thứ tự ưu tiên đã đề ra.

    Để hiểu thêm tầm quan trọng của việc quản lý thời gian và các phương pháp quản lý thời gian thông minh, bạn có thể tham gia khóa học NeoManager. Khóa học này sẽ mang đến cho bạn nguồn kiến thức hữu ích về giá trị và cách thức quản lý thời gian tối ưu thông qua các công cụ như: SMART, ORKs, Kanban, Scrum,..

    => Xem chi tiết: Chương trình Đào tạo quản lý mới – NeoManager

      Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




      Tư vấn khóa học cho tôi:


      Từ khóa:

      Cảm ơn bạn đã theo dõi

      Xin mời mở hộp quà may mắn

      x

      Gửi thông tin của bạn cho chúng tôi để nhận thưởng.






        Học viện Agile

        Đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam và có ảnh hưởng sâu rộng trong lĩnh vực đổi mới quản trị thông qua giải pháp đào tạo và tư vấn toàn diện.

        Trang bị nền tảng kiến thức, phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

        Mời bạn tìm hiểu ngay!

        Đặt lịch tư vấn







          Hotline

          0865.935.631
          • Messenger
          • Gặp tư vấn







            • Nhận Ebook
            • Webinar

            Facebook LinkedIn Youtube Wordpress

            vivian@hocvienagile.com
            0865-935-631

            BẢN QUYỀN

            Học viện Agile

            Đã được bảo hộ nhãn hiệu bởi Cục Sở hữu Trí tuệ..

            Chương trình Đào tạo Agile

            Đã được chứng nhận Quyền Tác giả bởi Cục Bản quyền Tác giả Số 5777/2019/QTG cấp ngày 19/09/2019.
            Thong bao website

            ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG

            Văn phòng Hà Nội:

            Tầng 11, tòa nhà văn phòng MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

            THÀNH VIÊN CỦA

            Agile Alliance logo Agile Business Consortium logo ICAgile logo Agilead logo
            Công ty Cổ phần Học viện Agile

            Mã số ĐKKD 0109249605 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

            Hotline: 0865-935-631
            Email: contact@agilead.vn
            Copyright ©1998-2022 Mountain Goat Software. All Rights Reserved.
            • Contact Us
            • Terms and Conditions
            • Privacy Policy
            • Commenting Policy
            • Help
            Tìm khóa học
            ✕

            Đăng nhập

            Quên mật khẩu?

            Tạo tài khoản mới?

            ✕

            Giỏ hàng

            Chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng.

            Tạm tính: 0 ₫
            Tổng: 0 ₫
            Tiến hành thanh toán Xem giỏ hàng

            Bạn đã đăng ký thành công

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tư vấn

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký

            Mời bạn kiểm tra Email để tải tài liệu.