Quản lý công việc bằng Google không còn là một khái niệm xa lạ, đặc biệt trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đặc biệt, quản lý công việc bằng Google Sheet được rất nhiều nhà lãnh đạo đánh giá cao bởi tính năng tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ và phân tích chi tiết hơn về lập kế hoạch quản lý công việc hiệu quả trên Google Sheet ra sao mà lại được sử dụng phổ biến đến như vậy.
Google Sheet được hiểu là phần mềm bảng tính online được vận hành và phát triển bởi Google. Tại đây, Google Sheet cho phép người dùng tổ chức, sắp xếp, xử lý một lượng lớn dữ liệu với nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Google Sheet được hàng triệu người dùng trên toàn cầu yêu thích.
Cũng giống với Excel và các phần mềm bảng tính khác, người dùng có thể thiết lập bảng tính, nhập và xử lý thông tin trên Google Sheet. Bên cạnh đó, ứng dụng Google Sheet được thiết lập dựa trên điện toán đám mây, nên người dùng chỉ có thể làm việc ở bất cứ nơi nào, bất cứ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet. Không chỉ có tính năng tạo bảng tính, Google Sheet còn cho phép các nhóm cộng tác, làm việc và trao đổi với nhau.
Một ưu điểm nổi bật nữa của Google Sheet phải kể đến là hỗ trợ lưu trữ tài liệu tự động mà không cần phải thao tác lưu (Ctrl + S) như Excel ở trên máy tính. Mọi thao tác về chỉnh sửa hoặc bất kỳ thay đổi nhỏ nào của người dùng trên trang tính đều sẽ được tự động lưu lại. Nhờ đó mà giảm thiểu nguy cơ bị mất dữ lữu hoặc gặp phải gián đoạn trong quá trình quản lý công việc khi người dùng chưa kịp lưu.
Google Sheet là phần mềm có hơn 400 chức năng bảng tính nhằm cung cấp bộ cung cụ toàn diện cho người dùng giúp thực hiện đa dạng các tác vụ từ cơ bản đến nâng cao. Cụ thể, như tính năng tính toán, bảng biểu,… người dùng đều có thể dễ dàng thao tác và xử lý dữ liệu cách thuận tiện, nhanh chóng. Cũng chính vì thế mà Google Sheet đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ trong tổ chức từ việc hoạch định ngân sách đến theo dõi, lập kế hoạch, báo cáo,…
Nhiều người thường ví Google Sheet như một hệ thống quản lý công việc cộng tác bởi nó cho phép nhiều người chia sẻ và cùng nhau chỉnh sửa, làm việc trên bảng tính, thậm chí là trong cùng thời gian thực. Trước đây, chúng ta phải gửi tài liệu qua email cho nhiều người thì nay một tài liệu duy nhất có thể mở và chỉnh sửa đồng thời bởi nhiều người dùng. Mọi thao tác, thay đổi của người dùng đều được ghi lại và theo dõi ở phần lịch sử sửa đổi.
Ngoài ra, phần mềm Google Sheet còn cung cấp cho người dùng tính năng trò chuyện trực tiếp, thảo luận và đề xuất sửa đổi trên trang tính.
Để quản lý công việc bằng Google Sheet hiệu quả nhất, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây.
Tạo bảng tính, lập kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm
Hiểu rõ được tính hữu dụng và mức độ phổ biến của Google Sheet trong quản lý công việc, nhiều người sẽ thắc mắc rằng vậy làm thế nào để sử dụng phần mềm này cách hiệu quả nhất. Câu trả lời là tham gia chương trình đào tạo quản lý NeoManager – đây là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp và các nhà lãnh đạo áp dụng. Bởi khóa đào tạo NeoManager cung cấp cho học viên kiến thức, kỹ năng quản lý công việc bằng Google Sheet giúp gia tăng hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Chương trình đào tạo NeoManager cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng quản lý công việc bằng Google Sheet
Không chỉ được tích lũy những kiến thức chuyên sâu, học viên của NeoManager còn được thực hành, vận dụng những gì đã học áp dụng vào thực tế doanh nghiệp và cá nhân. Khóa đào tạo quản lý NeoManager đã giúp hàng nghìn học viên nắm chắc bí quyết quản lý công việc bằng Google Sheet một cách hữu hiệu, kiểm soát thời gian, xây dựng đội nhóm,…. và đạt được những thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Chính vì thế mà rất nhiều nhà lãnh đạo cấp trung, cấp cao trong doanh nghiệp hoặc các tổ chức kinh tế đã lựa chọn khóa đào tạo NeoManager là giải pháp tối ưu trong quản lý công việc.
Quản lý công việc luôn là một bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp. Nhưng nhờ có phần mềm Google Sheet mà vấn đề này đã trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Là một nhà lãnh đạo thông thái chắc chắn bạn sẽ không bỏ qua việc quản lý công việc bằng Google Sheet. Tham gia khóa đào tạo quản lý NeoManager để nắm được bí quyết, những nguyên tắc trong quản lý công việc nhằm mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
