Hiện nay trên thị trường, các nhà sáng tạo công nghệ đã tung ra rất nhiều app quản lý thời gian. Với tính năng thông minh và hiện đại, ứng dụng quản lý thời gian giúp người dùng làm chủ được quỹ thời gian của mình, tăng năng suất công việc lên gấp nhiều lần, có thêm cơ hội để phát triển hơn trong sự nghiệp. Vậy, giữa vô vàn các ứng dụng quản lý thời gian, liệu bạn đã biết cách lựa chọn người trợ lý đắc lực phù hợp với công việc của mình? Theo dõi bài viết dưới đây nhé.
App quản lý thời gian cần được hiển thị đầy đủ tính năng mô tả lịch trình công việc theo các mốc thời gian: giờ, ngày, tuần, tháng và năm. App quản lý thời gian sắp xếp lịch trình khoa học giúp người dùng dễ dàng theo dõi lịch trình công việc để thực hiện cho kịp tiến độ đã đặt ra.
Tính năng sao lưu và đồng bộ dữ liệu giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trên nhiều thiết bị, tránh thất lạc thông tin. Khi có nhu cầu xử lý công việc, người dùng có thể thực hiện việc tìm kiếm dữ liệu đã được đồng bộ trên điện thoại hoặc máy tính dù đang ở nhà hoặc công ty.
Với tính năng chia sẻ dữ liệu, những người liên quan có thể nắm được lịch trình làm việc, tạo sự chủ động, linh hoạt trong việc triển khai nhiệm vụ mới phù hợp với lịch trình làm việc của người dùng .
Các app quản lý thời gian cũng cần có giao diện đa dạng, phong phú, có thể tùy chỉnh theo sở thích cá nhân. Đây được xem như khu vực làm việc online, người dùng có thể tự thiết kế giao diện với màu sắc và kiểu chữ khác nhau tùy theo sở thích để khi nhìn vào app sẽ tạo thêm động lực cho người dùng thực hiện nhiệm vụ.
Đặc biệt, các app quản lý thời gian học tập dành cho đối tượng là học sinh, sinh viên đang là độ tuổi thích thể hiện có nhiều khám phá và sáng tạo giao diện theo phong cách riêng của mình.
Thời gian và tiền bạc là hai nguồn lực quan trọng với con người. Nếu như tích hợp app quản lý thời gian cùng với quản lý dòng tiền chi tiêu trong một ứng dụng sẽ vô cùng tuyệt vời. Với từng mốc thời gian thu chi rõ ràng, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra lại lịch sử khi cần.
Một trong những tiêu chí đầu tiên người dùng quan tâm khi bắt đầu sử dụng app đó là tính năng bảo mật và quyền riêng tư. Người dùng sẽ không có cảm giác an toàn khi mọi hoạt động và lịch trình làm việc của mình đều bị bên thứ ba theo dõi. Ngoài ra, một số thông tin liên quan đến kinh doanh hoặc đối tác quan trọng bị tiết lộ là điều tối kỵ khi sử dụng app.
Bảo mật thông tin là một trong những tiêu chí quan trọng của app quản lý thời gian
Tính năng lưu trữ hoặc tính năng xem lại nhật ký giúp chúng ta dễ dàng xem lại những thông tin quan trọng trong quá khứ khi cần. Ngoài ra, với chức năng đánh giá ứng dụng, giúp người dùng có thể đóng góp ý kiến về phần mềm, từ đó nhà sáng tạo có thêm những thông tin khách quan, nâng cấp ứng dụng ngày một tốt hơn.
Bộ giải pháp phần mềm quản lý công việc hàng ngày Ftodolist được phát hành bởi Fastdo giúp người dùng tăng hiệu suất làm việc lên 200%. Với giao diện dễ thao tác, người dùng chỉ cần liệt kê danh sách công việc và thời gian hoàn thành. Ftodolist sẽ sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, ước lượng thời gian bắt đầu và kết thúc, giúp người dùng tiện theo dõi công việc. Với những số liệu thống kê cuối ngày giúp việc thực hiện bản báo cáo được hoàn thành một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Tìm đến RescueTime, người dùng sẽ biết được thời gian sử dụng máy tính và internet của bạn trong một ngày là bao nhiêu? Và dùng trong những mục đích gì? Qua báo cáo thống kê của ứng dụng, người dùng có thể tự đánh giá ngày làm việc của mình đã thực sự hiệu quả hay đang lãng phí thời gian vào những việc vô bổ? Từ đó, điều chỉnh hành động bản thân cho phù hợp
Wastenotime có khả năng tự giới hạn và chặn những trang Web gây lãng phí thời gian hoặc độc hại. Địa chỉ trang Web sẽ được thiết lập trước. App quản lý thời gian này giúp người dùng tránh sa vào những thói quen vô bổ như lướt mạng xã hội hoặc các trang web giải trí phim, game online, tăng khả năng tập trung vào công việc.
WasteNoTime giới hạn thời gian sử dụng trang web giải trí trong thời gian làm việc
Khi bạn là người hay bị phân tâm giữa các công việc. Bạn đang làm việc trên tab này nhưng bất chợt nhớ đến một thông tin khác bạn truy cập một tab mới để tìm hiểu và quên đi công việc chính mình đang làm. Panda Focus Mode xuất hiện để nhắc nhở từng nhiệm vụ của các tab đang hoạt động bằng những thông báo, giúp bạn tránh mất thời gian vào những việc vô bổ mà, lãng quên công việc chính đang thực hiện. Panda Focus Mode được đánh giá là một trong những app quản lý thời gian học tập và làm việc mang lại hiệu quả cao nhất.
Đây là phần mềm phù hợp với người dùng đang tham gia vào những dự án phức tạp và cộng tác cùng với nhiều thành viên khác. Dropbox giúp nâng cao khả năng làm việc nhóm, phát triển tối ưu thời gian làm việc từ xa thông qua các chức năng quản lý công việc, phân công và giám sát tiến độ trong nhóm làm việc.
Workflow – dòng chảy công việc giúp người dùng kiểm soát được công việc cần làm, tiết kiệm thời gian khi phần mềm có tính năng thực hiện những nhiệm vụ được thiết lập sẵn, giảm thiểu sự sai sót và hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.
Workflow giúp bạn xử lý những vấn đề phức tạp về lịch trình làm việc trong một ngày
Workflow dòng chảy công việc diễn ra mượt mà hơn, tiết kiệm thời gian
App quản lý thời gian Shift phù hợp cho những ai đang sử dụng đồng thời nhiều tài khoản mail để làm việc. Shift giúp cho bạn thao tác chuyển tài khoản mail một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian. Tất cả tài khoản mail của bạn được tích hợp trong ứng dụng Shift, bạn chỉ cần chuyển từ mail này sang mail kia bằng một cú click chuột thay vì phương thức truyền thống đăng xuất mail này và đăng nhập mail khác.
Đây là ứng dụng quản lý thời gian dựa trên nguyên tắc Pomodoro. Focus Keeper giúp người dùng tăng cường mức độ tập trung làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi 10 phút.
Focus Keeper còn có chức năng thiết lập mục tiêu, phân bổ thời gian, tạo thông báo nhắc nhở. Sau 14 ngày hoặc 30 ngày, ứng dụng sẽ tổng hợp báo cáo hoạt động làm việc bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của mình.
Toggl phần mềm quản lý thời gian giúp người dùng phân bổ thời gian công việc hợp lý, tạo thông báo nhắc nhở những nhiệm vụ quan trọng, phân tích lịch trình làm việc thông qua bảng biểu để công việc được tối ưu hiệu quả hơn.
Toggl cho phép tạo những dự án khác nhau và mời mọi người tham gia vào dự án, có thể ghi chú mô tả cho từng nhiệm vụ. Ngoài ra, chế độ xem lại lịch sử giúp người dùng có thể tìm lại những nhiệm vụ từng thực hiện trong quá khứ.
TimeTree là một trong những app quản lý thời gian cá nhân hiệu quả nhất, có tính năng đồng bộ giữa các lịch trình. Tất cả lịch trình cá nhân, làm việc, học tập đều được tích hợp vào một ứng dụng, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp và các thành viên trong gia đình. Ngoài ra, với chức năng ghi chú sẽ giúp người dùng dễ dàng để lại lời nhắc trên lịch trình của các thành viên.
Bài viết trên đây đã giới thiệu đến mọi người lợi ích tuyệt vời của app quản lý thời gian. Với những tính năng hữu ích giúp người dùng sắp xếp công việc khoa học, rõ ràng, năng suất công việc đạt được hiệu quả cao hơn, giảm áp lực trong công việc và cuộc sống.
Để trở thành nhà quản lý thời gian chuyên nghiệp, ngoài việc ứng dụng những app quản lý thông minh kể trên, bạn có thể tham khảo thêm những công cụ, kỹ thuật quản lý thời gian như: Pomodoro, Ma trận Eisenhower, Kanban,… trong chương trình đào tạo quản lý NeoManager tại Học viện Agile. Các phương pháp này sẽ giúp bạn làm chủ quỹ thời gian của bản thân, phân bổ thời gian phù hợp với từng loại công việc, xây dựng phong cách làm việc khoa học và hiệu quả hơn.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
