Nắm bắt và vận dụng các cách quản lý công việc không chỉ giúp doanh nghiệp phát huy tối đa năng suất làm việc mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí. Vậy các cách quản lý công việc hiệu quả dành cho các nhà lãnh đạo là gì? Nếu các nhà quản lý đang tìm hiểu và quan tâm vấn đề này đừng bỏ qua bài viết dưới đây để tìm lời giải đáp và vận dụng hiệu quả trong doanh nghiệp của mình nhé!
Trước khi bắt tay vào hoàn thành công việc, không thể bỏ qua bước liệt kê danh sách những nhiệm vụ cần làm. Nhiều người cho rằng bước này không cần thiết, nhưng sự thật nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Bởi nó sẽ giúp các nhà lãnh đạo kiểm soát được lượng công việc cần thực hiện trong ngày, sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, từ đó hoàn thành đúng thời hạn và tiết kiệm thời gian.
Một trong những cách quản lý công việc hiệu quả tiếp theo không thể không nhắc đến là thiết lập thời gian biểu cho những nhiệm vụ cần hoàn thiện. Bước này các nhà quản lý có thể tận dụng các khoảng thời gian nghỉ ngơi, đặc biệt vào ngày cuối tuần để sắp xếp công việc cũng như deadline phù hợp. Có được bảng thời gian biểu chi tiết cho công việc này sẽ tạo động lực hoàn thiện công việc cách tốt nhất.
Đây được coi là một mẹo nhỏ trong cách quản lý công việc nhằm mang lại hiệu quả cho các nhà lãnh đạo. Bởi lẽ chúng ta khó có thể tránh khỏi những trường hợp phát sinh hoặc công việc đột xuất thì khoảng thời gian dự phòng đó sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng giải quyết mà không làm ảnh hưởng đến công việc có trong kế hoạch. Chính vì vậy, khi sắp xếp lịch trình làm việc, nên để ra một khoảng thời gian dự phòng nhỏ nhằm giúp bạn kiểm soát tốt công việc hơn và không bị bối rối khi gặp tình huống khó.
=> Xem thêm: Quy trình quản lý thời gian theo 5 bước khoa học
Không phải vì chinh phục mục tiêu mà lao đầu vào làm việc miệt mài, không quản ngại ngày đêm. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn khiến chất lượng công việc bị giảm sút đáng kể. Vì một khi cơ thể khỏe mạnh, tinh thần minh mẫn thì làm việc sẽ năng suất và hiệu quả hơn. Do đó, cách quản lý công việc hiệu quả là đảm bảo sức khỏe, không làm việc quá sức và nên dành nhiều thời gian chăm sóc bản thân. Theo đó, bạn có thể dành thời gian luyện tập các bài giãn cơ, thả lỏng và thư giãn cơ thể sau nhiều giờ làm việc căng thẳng. Đừng để công việc chiếm trọn thời gian của bạn vừa có hại cho sức khỏe, vừa không đạt được mục tiêu công việc đã đề ra.
Khi dồn quá nhiều nhiệm vụ để hoàn thiện cùng một lúc không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn khiến các nhà quản lý căng thẳng, áp lực hơn. Từ đó, khiến kết quả công việc bị giảm sút và không đạt được mục tiêu đã đề ra. Do vậy, khi lên kế hoạch làm việc nên cân nhắc kỹ lưỡng về khối lượng cũng như deadline cần hoàn thiện không nên ôm đồm quá nhiều nhiệm vụ. Trong trường hợp nhận khối lượng công việc quá nhiều, các nhà quản lý có thể xem xét và nhờ tới sự trợ giúp từ đồng nghiệp, các phòng ban khác. Việc san sẻ công việc, cùng nhau thực hiện nhiệm vụ sẽ tạo nên sức mạnh đoàn kết và tương tác tốt trong môi trường công sở.
Mới nghe qua nhiều người sẽ cho rằng đây không phải là cách quản lý công việc. Tuy nhiên, trên thực tế môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng sẽ tạo thêm động lực làm việc. Trong trường hợp cần tìm kiếm giấy tờ quan trọng nhưng gặp cảnh bàn làm việc hỗn độn, sẽ khiến bạn khó khăn hơn khi tìm kiếm. Do vậy, nên dành một chút thời gian và tập thói quen dọn sạch sẽ, sắp xếp mọi thứ theo đúng trật tự của nó sau khi kết thúc giờ làm việc.
Cách quản lý công việc hiệu quả tiếp theo là nên chuẩn bị sổ tay để ghi chép lại toàn bộ nhiệm vụ cũng như deadline tương ứng. Ngoài ra, trong trường hợp phát sinh những việc ngoài kế hoạch, cũng nên ghi chú lại cẩn thận. Chính quyển sổ ghi chú công việc này sẽ trở “trợ lý” nhắc nhở những công việc cần thực hiện và thời hạn hoàn thành, tránh tình trạng bị quên.
=> Xem thêm: Sổ tay quản lý thời gian: Công cụ dành cho quản lý cấp trung
Cách quản lý công việc bằng sổ tay ghi chú
Đưa ra một số nguyên tắc nghiêm ngặt và tuân thủ chúng sẽ giúp các nhà quản lý hoàn thành công việc tốt nhất. Một khi đã đề ra mục tiêu, kế hoạch, cần tập trung hoàn thiện đúng tiến độ, tránh tình trạng uể oải, xao nhãng hoặc trì hoãn. Chính vì vậy, kỷ luật là cách quản lý công việc hữu hiệu, khi bản thân thực sự nghiêm túc thì mọi nhiệm vụ mới có thể hoàn thành cách tốt nhất được.
Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý công việc là điều hoàn toàn dễ hiểu. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian, sức lao động, mà còn giúp gia tăng hiệu suất làm việc, đạt được mục tiêu cách nhanh chóng và hiệu quả. Thông thường, các phần mềm quản lý công việc đều có những tính năng ưu hiệu, hỗ trợ người dùng cách tối ưu nhất, cụ thể như: lập kế hoạch, sắp xếp và điều chỉnh nhiệm vụ hằng ngày, quản lý, thống kê dữ liệu,….
=> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho dân văn phòng
Một cách quản lý công việc hiệu quả được rất nhiều các nhà lãnh đạo áp dụng hiện nay là tham gia khóa đào tạo NeoManager. Chương trình được đội ngũ chuyên gia hàng đầu của Học viện Agile nghiên cứu kỹ lưỡng nhằm hướng đến mục tiêu giúp học viên nắm chắc và vận dụng các cách quản lý công việc hiệu quả trong doanh nghiệp của mình.
Khi tham gia chương trình đào tạo NeoManager, học viên sẽ được tìm hiểu chuyên sâu về các chủ đề như:
Hàng nghìn nhà lãnh đạo đã trưởng thành và gặt hái được nhiều thành công nhờ tham gia chương trình đào tạo NeoManager
Không chỉ được đào tạo về những kiến thức chuyên sâu, các bạn học viên của NeoManager còn có cơ hội thực hành, vận dụng những vào tình hình thực tế của bản thân và doanh nghiệp.
Sau khi tốt nghiệp, hàng nghìn học viên của NeoManager đã biết cách quản lý công việc hiệu quả, vẽ ra lộ trình riêng cho bản thân, hội nhóm, kiểm soát thời gian và thành công trong sự nghiệp. Vì những lý do trên đây mà rất nhiều các nhà lãnh đạo tầm trung, cấp cao lựa chọn tham gia chương trình đào tạo NeoManager như một giải pháp để quản lý công việc.
Như vậy, qua bài chia sẻ trên đây, chúng ta đã biết được những cách quản lý công việc hiệu quả được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay. Để trở thành nhà lãnh đạo thông thái, tài ba, trước hết cần phải trang bị cho mình kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Trong đó, tham gia chương trình đào tạo NeoManager là một giải pháp tối ưu nhất, đừng bỏ qua nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
