Triết lý Agile là một khung tu duy để có thể thích ứng và phản hồi nhanh chóng trong môi trường biến động và không chắc chắn. Việc áp dụng triết lý này, đặc biệt là quản lý dự án Agile giúp giải quyết công việc linh hoạt hơn. Cùng tìm hiểu về hiệu quả của mô hình quản lý dự án theo triết lý Agile trong nội dung của bài viết dưới đây nhé!
Một trong những khó khăn mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt trong việc quản lý dự án là vấn đề kéo dài thời gian hoàn thành dự án. Nguyên nhân có thể đến từ nhiều yếu tố khác nhau như:
Tiến độ dự án bị đình trệ có thể gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực cho doanh nghiệp như giảm độ uy tín và thất thoát nguồn nhân lực, chi phí. Đặc biệt nghiêm trọng hơn, dự án chậm tiến độ dẫn đến việc khách hàng muốn hủy bỏ hợp đồng.
Chất lượng dự án kém hay không đạt yêu cầu dù chưa đến thời điểm nghiệm thu cũng là khó khăn mà doanh nghiệp đang phải đối mặt. Việc này có thể là do người quản lý dự án không kiểm soát chặt chẽ quy trình thực hiện, không đề ra mục tiêu cho từng công việc, hạng mục cụ thể. Điều này dẫn tới chất lượng tổng thể của dự án không đạt yêu cầu đề ra.
Ngân sách luôn là vấn đề then chốt đã được dự trù từ khi lên kế hoạch dự án. Tuy nhiên, nhiều quản lý dự án không thể tính toán ngân sách đầy đủ, chi tiết khiến phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài kế hoạch. Khi dự án lớn và khả năng tài chính của doanh nghiệp không đủ, những khoản chi phí phát sinh này sẽ trở thành khó khăn rất lớn. Hậu quả có thể dẫn tới dự án bị trì hoãn hoặc doanh nghiệp bị lỗ sau khi hoàn thành dự án.
Một khó khăn thường thấy khác trong việc quản lý dự án của doanh nghiệp là nhóm dự án thường rơi vào thế bị động khi có phát sinh tình huống xấu bất ngờ ngoài kế hoạch. Vì luôn bị động bám theo kế hoạch ban đầu, họ không dễ điều chỉnh hay thích ứng nhanh để để xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Chính việc xử lý kém linh hoạt này khiến tiến độ dự án bị chậm trễ, đội thêm chi phí, lãng phí các nguồn lực như nhân sự, thời gian…
Mang triết lý tư duy thích ứng và phản hồi nhanh, quản lý dự án Agile có thể giúp doanh nghiệp vận hành và kiểm soát dự án hiệu quả hơn.
Phương pháp quản lý dự án Agile không đi theo tư duy truyền thống. Thay vì lập kế hoạch dài hạn, mô hình Agile chia dự án thành nhiều phần nhỏ. Mỗi phần lại được xây dựng mục tiêu, yêu cầu và thời gian hoàn thành cụ thể. Chính vì vậy dù dự án có bất kỳ biến động nào, doanh nghiệp không cần điều chỉnh lại toàn bộ mà có thể dễ dàng điều chỉnh lại các phần nhỏ đó. Như vậy, tiến độ dự án hay kết quả cuối cùng cũng hoàn toàn không bị ảnh hưởng.
Mô hình quản lý dự án Agile luôn đề ra nguyên tắc ưu tiên cho những phần, hạng mục, công việc quan trọng, có ý nghĩa cốt lõi của dự án. Nguyên tắc này sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những công việc thừa và tập trung hoàn thành tốt các công việc chính.
Bên cạnh đó, quản lý dự án Agile tận dụng tối đa các nguồn lực có giới hạn qua việc phân bổ công việc hợp lý. Do đó, thời gian bàn giao sản phẩm cuối cho khách hàng sẽ được rút ngắn.
Mô hình quản lý dự án Agile rất chú trọng đến phản hồi của khách hàng để tạo ra sản phẩm tối ưu nhất. Bên cạnh đó, việc thu thập phản hồi của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng được sự thay đổi nhanh chóng về thị hiếu và xu thế của thị trường. Từ đó, tạo ra các sản phẩm mới đột phá mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Không chỉ tạo ra đột phá cho sản phẩm, mô hình quản lý dự án Agile cũng giúp doanh nghiệp cải tiến liên tục ở nhiều khía cạnh như:
Lợi thế của phương pháp quản lý dự án Agile
Khóa học quản trị dự án Agile là tâm huyết của đội ngũ chuyên gia Học viện Agile – đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam, tiên phong trong việc đào tạo, tư vấn và huấn luyện về quản lý hiện đại linh hoạt (Agile) cùng những tri thức liên quan trong lĩnh vực kinh tế sáng tạo và phức hợp.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích tích cực:
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, quản lý dự án hiệu quả có vai trò quyết định cho sự thành công của dự án. Là “nhạc trưởng”, người quản lý dự án cần phải tìm ra phương pháp vận hành dự án năng suất và phù hợp nhất. Quản lý dự án Agile sẽ là giải pháp tối ưu cho các quản lý dự án của doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về mô hình này, bạn có thể liên hệ với Học viện Agile để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhanh nhất nhé!
Bài viết liên quan:
