Một ngày với quá nhiều nhiệm vụ cần phải hoàn thành, nếu không biết cách quản lý công việc sẽ dẫn đến tình trạng bị quá tải, căng thẳng và áp lực. Ngược lại, một người quản lý tài ba, thông thái là người biết cách sắp xếp, lên kế hoạch và điều hành mọi việc êm đẹp cũng như đạt hiệu quả cao. Vậy làm thế nào để quản lý công việc một cách khoa học và hiệu quả nhất? Theo dõi bài viết dưới đây để đi tìm lời giải đáp nhé!
Trước khi tìm hiểu giải pháp quản lý công việc được hầu hết các nhà lãnh đạo áp dụng, cùng phân tích chi tiết về định nghĩa và tầm quan trọng của nó.
Quản lý công việc được hiểu là kỹ năng tổ chức, sắp xếp cũng như thực hiện mọi công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Biết cách quản lý công việc sẽ giúp các nhà lãnh đạo kiểm soát được quỹ thời gian của mình và mang lại hiệu suất làm việc tốt nhất.
Cụ thể với quỹ thời gian và khối lượng công việc được giao như nhau, nếu biết cách phân bổ hợp lý, người quản lý không chỉ hoàn thành đúng hạn mà còn có thêm nhiều thời gian nghỉ ngơi cho bản thân.
Theo đó, để quản lý công việc hiệu quả, các nhà lãnh đạo cần thực hiện những công việc cụ thể như sau:
Theo kết quả của một cuộc khảo sát được thực hiện với hơn 200 danh sách công việc từ một website hoạt động tại hơn 50 quốc gia. Kết quả cho thấy các nhà tuyển dụng đều mong muốn kỹ năng kiểm soát công việc từ các nhà lãnh đạo. Ngoài ra, quản lý công việc hiệu quả còn mang lại những lợi ích cụ thể dưới đây:
Deadline là một trong những thước đo để các nhà lãnh đạo quản lý công việc, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng tiến độ. Những người biết cách kiểm soát công việc sẽ lên kế hoạch, phân bổ nhiệm vụ và có trách nhiệm hoàn thành chúng. Điều này không chỉ giúp gia tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp tiết kiệm thời gian triển khai.
=> Xem thêm: 3 nguyên tắc quản lý thời gian bạn nên biết
Tầm quan trọng của quản lý công việc là tiết kiệm thời gian
Việc quản lý công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp các nhà lãnh đạo đề ra kế hoạch và biết cách sắp xếp mọi việc sao cho phù hợp. Cụ thể, tuỳ vào tầm quan trọng, mức độ ưu tiên mà người quản lý sẽ sắp xếp công việc sao cho phù hợp nhằm đảm bảo tiến độ cũng như kết quả. Một số công cụ hỗ trợ sắp xếp mức độ ưu tiên công việc gồm có: Google Calendar, Trello, EverNote, Todo list,…
Với kế hoạch làm việc chi tiết, với thời gian quy định cụ thể các nhà quản lý sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng deadline, thậm chí là sớm hơn.Ngược lại với người không biết cách quản lý, làm việc không có kế hoạch sẽ dễ dàng dẫn đến tình trạng không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, căng thẳng, áp lực, thậm chí là kết quả không như mục tiêu đề ra.
Phần lớn mọi công việc đều liên quan đến chi phí cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Dù cho các nhà quản lý mua phần mềm hoặc để nhân việc trực tiếp thực hiện mọi việc thì đều cần đến ngân sách triển khai công việc. Một trong những tiêu chí của quản lý công việc là kiểm soát được ngân sách. Do đó, một khi nắm vững được các quy tắc quản lý công việc, các nhà lãnh đạo sẽ ước tính gần như chính xác và đảm bảo không vượt quá số tiền đã ước tính.
Làm việc năng suất, hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu đã đề ra là một trong những lợi ích của việc biết cách quản lý công việc. Bởi lẽ một khi đã có kế hoạch làm việc rõ ràng, sắp xếp mọi việc cách hợp lý thì nhân việc sẽ làm việc năng suất hơn, tiết kiệm thời gian và đạt được mục tiêu đã đề ra cách sớm nhất.
Để quản lý công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu đã đề ra, các nhà lãnh đạo có thể tham khảo và áp dụng giải pháp sau – khóa đào tạo quản lý NeoManager. Chương trình đào tạo này dành riêng cho các nhà lãnh đạo cấp trung, cấp cao trong doanh nghiệp, tổ chức nhằm trau dồi kỹ năng quản lý công việc và gia tăng hiệu suất làm việc.
Đội ngũ giảng viên hàng đầu tại Học viện Agile đã trực tiếp nghiên cứu và xây dựng giáo trình bài bản, chuyên sâu. Cụ thể, với sự hỗ trợ của bộ 22 công cụ, kỹ thuật quản lý sẽ giúp học viên nắm vững được kiến thức, kỹ năng quản lý công việc cách khoa học và hiệu quả nhất. Theo đó, một vài chủ đề có trong khoá học mà học viên sẽ được tìm là:
NeoManager có lộ trình đào tạo rõ ràng, trải nghiệm thực tế giúp học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết
Khi tham gia khoá đào tạo quản lý NeoManager, học viên không chỉ được tích luỹ kiến thức chuyên môn về cách quản lý công việc mà còn được áp dụng vào thực tế doanh nghiệp của mình.
Sau khi tham gia khoá đào tạo NeoManager, học viên sẽ nắm chắc được kỹ năng quản lý công việc, thời gian, xây dựng được lộ trình phát triển cho bản thân và sự nghiệp thăng tiến. Vì thế, chương trình đào tạo NeoManager là giải pháp quản lý công việc hữu hiệu dành cho các nhà lãnh đạo của thế kỷ XXI.
Quản lý công việc hiệu quả không chỉ giúp các nhà lãnh đạo kiểm soát được thời gian mà còn gặt hái được nhiều thành công. Để chinh phục được những mục tiêu đó trong công việc, trước tiên các nhà lãnh đạo cần nắm chắc kỹ năng quản lý công việc và tham gia khoá đào tạo quản lý NeoManager là giải pháp tối ưu nhất.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
