Quản trị rủi ro dự án là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của dự án cũng như thể hiện năng lực và kinh nghiệm của nhà quản lý dự án (Project Manager). Hãy cùng tham khảo cách quản trị rủi ro dự án hiệu quả trong bài viết sau đây nhé!
Trước khi bắt đầu với khái niệm quản trị rủi ro dự án, chúng ta hãy cùng tìm hiểu quản trị rủi ro là gì. Quản trị rủi ro là quá trình xác định, đánh giá, lập kế hoạch và phản ứng với các sự việc, sự kiện, điều kiện có thể xảy ra.
Theo Viện Quản lý dự án (PMI), rủi ro là bất kỳ sự việc bất ngờ nào xảy ra gây ảnh hưởng tiêu cực hoặc tích cực đến dự án, bao gồm: con người, quy trình, công nghệ, tài nguyên,…
Nhà quản lý dự án cần xác định và quản lý rủi ro ngay từ khi bắt đầu dự án và cập nhật thường xuyên trong quá trình triển khai dự án. Mục tiêu của quản trị rủi ro dự án là nâng cao khả năng, tác động của rủi ro tích cực (cơ hội) và giảm thiểu khả năng, tác động của rủi ro tiêu cực (nguy cơ), để gia tăng cơ hội thành công của dự án.
Các yếu tố gây ảnh hưởng đến quản trị rủi ro dự án
Bước 1: Xác định rủi ro, cơ hội tiềm ẩn của dự án
Bước 2: Xác định xác suất của rủi ro: cao – trung bình – thấp.
Bước 3: Xác định tác động của rủi ro: cao – trung bình – thấp.
4 chiến lược quản trị rủi ro dự án phổ biến:
Thông thường, chấp nhận rủi ro là phương án ít được lựa chọn nhưng nếu nó có tác động ít hoặc ít xảy ra trong khi các điều kiện không cho phép thì bạn có thể lựa chọn phương án này.
Loại bỏ triệt để rủi ro là một chiến lược khó, đòi hỏi nhiều nỗ lực. Đối với một số tình huống thì những rủi ro mang tính sống còn thì mới cần phải tiếp cận theo cách này.
Hai chiến lược còn lại thì dễ tiếp cận và được sử dụng phổ biến hơn.
Bằng cách trả lời các câu hỏi như: Nên làm gì để hạn chế xác suất rủi ro xảy ra hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực? Cách ứng phó hiệu quả nhất nếu rủi ro xảy ra? Nhóm sẽ làm gì và ai chịu trách nhiệm về việc gì?
Lên kế hoạch chi tiết cho từng loại rủi ro như: quản trị rủi ro nhân lực, tài chính, kỹ thuật, thị trường… và thông báo chi tiết đến mọi thành viên trong nhóm dự án.
Sau khi dự án kết thúc, hãy cùng nhau ngồi lại và đánh giá hiệu quả của chiến lược quản trị rủi ro, từ đó rút ra bài học cho những dự án tiếp theo.
Trên đây là tổng quan về quản trị rủi ro dự án. Để đảm bảo chiến lược quản trị rủi ro hiệu quả đòi hỏi quyết tâm của các thành viên trong nhóm dự án và sự đồng thuận từ các cấp lãnh đạo.
Để giúp nhà quản lý dự án quản trị rủi ro dự án, kiểm soát tiến độ, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi hiệu quả, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học sẽ giúp bạn:
Thông tin chi tiết: Khóa học Quản trị dự án Agile
Bài viết liên quan:
