Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường loay hoay trong việc lựa chọn xây dựng cơ cấu tổ chức, cách quản lý và vận hành phù hợp với công ty của mình. Khi đó họ cần đến tư vấn quản trị doanh nghiệp như một phương pháp hỗ trợ hoàn hảo trong vận hành doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết dưới đây.
Quản trị và tổ chức bộ máy không phải là điều dễ dàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi số lượng nhân sự chưa lớn, nhân sự cốt lõi ngang bằng với nhân sự mới tuyển dụng, quy trình từng công việc còn chưa rõ ràng khiến việc quản lý bộ máy càng trở nên khó khăn. Dưới đây là một số sai lầm mà doanh nghiệp dễ gặp phải trong quá trình quản trị bộ máy:
Trong một doanh nghiệp sẽ có nhiều bộ phận khác nhau, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Các doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ nhất vẫn cần có cơ cấu tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý rõ ràng.
Với các startup ở thời điểm “sơ khai” thường là những cộng sự có chung chí hướng cùng hợp tác nên không phân cấp quản lý. Cơ cấu tổ chức không rõ ràng, không có phân cấp quản lý minh bạch khiến các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, không có người chủ trì ra quyết định trước những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp, không có người chịu trách nhiệm trước những rủi ro… Các thành viên trong công ty cũng không nhìn thấy được lộ trình thăng tiến rõ ràng nên thiếu động lực phấn đấu.
=> Xem thêm: 9 mô hình kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn, lợi nhuận cao
Để đảm bảo công việc được tiến hành đúng quy trình, vai trò và trách nhiệm thì mô tả công việc là yếu tố tiên quyết. Mọi quy trình và nhiệm vụ đều cần được thể hiện rõ ràng bằng “giấy trắng mực đen” để các thành viên hiểu rõ công việc cần làm, đảm bảo làm việc theo đúng năng lực chuyên môn, phát huy tối đa kinh nghiệm bản thân.
Thêm vào đó, một mô tả chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng nhân bản các vị trí khác nhau mà không tốn quá nhiều thời gian khi tuyển dụng. Mô tả chi tiết công việc sẽ giúp người quản lý bàn giao chi tiết công việc cho các thành viên, hỗ trợ nắm vững các quy trình để phân việc. Thế nhưng, sai lầm của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay là không có mô tả công việc rõ ràng cho từng vị trí.
Rủi ro là những sự kiện không chắc chắn mà nếu xảy ra có thể tác động tiêu cực đến các mục tiêu của dự án hoặc doanh nghiệp. Việc đề phòng trước rủi ro giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất nặng nề.
Thêm vào đó, mọi công ty đều cần có chiến lược phát triển cụ thể, rõ ràng, đảm bảo tất cả thành viên đều nắm được mục tiêu và định hướng phát triển chung. Doanh nghiệp có thành công hay không đều cần có sự hợp sức của nhiều người, không chỉ là người lãnh đạo. Nếu các thành viên không biết mục tiêu chung của công ty, đó là một doanh nghiệp thất bại.
Tư vấn quản trị doanh nghiệp là một lựa chọn hoàn hảo giúp doanh nghiệp tránh các sai lầm không đáng có nêu trên. Dưới đây là một số hiệu quả khi lựa chọn tư vấn quản trị doanh nghiệp.
Các đơn vị tư vấn quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lựa chọn được mô hình phù hợp để thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Với các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, mô hình quản lý phải đáp ứng được yếu tố thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh, chi phí thấp trong vận hành, tối đa hóa nguồn lực…
Ví dụ về mô hình tổ chức quản trị doanh nghiệp
Về phía các doanh nghiệp lớn, mô hình tổ chức đường thẳng phù hợp hơn vì có thể hỗ trợ ban lãnh đạo của công ty khi đưa ra các quyết định chiến lược một cách nhanh chóng và chính xác.
Thông qua hoạt động tư vấn quản trị doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ phân định rạch ròi trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân. Mỗi bộ phận và cá nhân có trách nhiệm và nhiệm vụ riêng biệt giúp tối ưu hiệu suất lao động.
Việc phân cấp, phân nhiệm rõ ràng tới từng phòng ban giúp lãnh đạo công ty không cần can thiệp quá sâu vào công việc nội bộ của từng phòng ban, nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả trong quá trình hoạt động.
Trên thực tế, các kế hoạch không phải lúc nào cũng được thực hiện một cách hoàn hảo theo dự định. Do đó, nếu được tư vấn quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lý sẽ biết cách lường trước những rủi ro và ứng phó với biến động có thể xảy ra trong tương lai. Từ đó, giảm thiểu tỷ lệ thất bại của dự án, hạn chế chi phí, bảo toàn nguồn lực.
Các công ty cần nắm giữ và sử dụng quỹ tiết kiệm dự phòng để đối phó với những khủng hoảng bất ngờ như kinh doanh thua lỗ, thiên tai, hỏa hoạn…
Dễ dàng nhận thấy, có sự tham gia của hoạt động tư vấn quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản tài chính không nhỏ liên quan đến việc xây dựng mô hình quản lý, phân công nhiệm vụ cho nhân sự. Thông thường, nếu như doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm sẽ rất dễ gặp phải sai lầm ở bước này. Mỗi lần “đập đi xây lại” mô hình quản lý, doanh nghiệp sẽ ngốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Do đó, nếu được tư vấn quản trị doanh nghiệp ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ hạn chế được thất bại trong việc xây dựng mô hình, hạn chế chi phí phải bỏ ra ở mỗi lần: xây – sửa – xây lại.
Như đã đề cập ở trên, hoạt động tư vấn quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro một cách hiệu quả. Do đó, giảm thiểu tỷ lệ thất bại của dự án và doanh nghiệp cũng tránh được những tổn thất về tài chính…
Tư vấn quản trị doanh nghiệp cũng giúp hiệu suất làm việc của nhân viên các phòng ban được nâng cao hơn. Đơn vị tư vấn sẽ giúp cho lãnh đạo công ty hiểu được cách gia tăng động lực cho nhân viên, cách quản trị mục tiêu (OKR), cách quản lý công việc bằng Kanban…
Khi đó, các nhân viên sẽ làm việc chủ động, tích cực hơn để hoàn thành mục tiêu chung, đồng thời gia tăng sự gắn bó với công ty và hạn chế tình trạng “nhảy việc”.
Chúng ta đang sống trong thời đại VUCA đầy biến động (Volatility), không chắc chắn (Uncertainty), phức tạp (Complexity) và mơ hồ (Ambiguity). Doanh nghiệp cần phải rút ngắn thời gian ra thị trường, tăng sự linh hoạt, khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng.
Agile (linh hoạt) là khung tư duy và làm việc giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng và phản hồi với thay đổi, để đạt được thành công trong môi trường liên tục biến động, không chắc chắn.
Nhiều doanh nghiệp hàng đầu thế giới đã áp dụng và thành công với Agile. Agile không chỉ làm thay đổi diện mạo nền công nghệ mà đang lan tỏa mạnh mẽ trong rất nhiều lĩnh vực như nhân sự, tài chính, kinh doanh và sản xuất.
Mô hình Agile phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
Chương trình tư vấn quản trị doanh nghiệp theo Agile bao gồm đào tạo, tư vấn và huấn luyện theo kiểu kèm cặp để tối ưu hóa việc áp dụng Agile vào doanh nghiệp.
Chương trình nhằm trang bị phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất, chất lượng và khả năng linh hoạt cho doanh nghiệp.
Chương trình giúp doanh nghiệp có thể:
Trên đây là những thông tin liên quan đến tư vấn quản trị doanh nghiệp. Hy vọng bài viết của của Học viện Agile và Chương trình tư vấn quản trị doanh nghiệp theo Agile có thể là gợi ý tốt cho bạn.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
