Phần mềm quản lý công việc của Microsoft Office là công cụ làm việc được sử dụng nhiều trong thời đại công nghệ hiện nay. Tuy nhiên khi nhắc đến Microsoft Office, nhiều cá nhân cũng chỉ nghĩ đến những ứng dụng cơ bản như: word, excel, powerpoint còn lại hầu như không biết đến những ứng dụng hữu ích khác. Để trở thành người sử dụng thông minh hiểu rõ hơn về bộ công cụ Microsoft Office, đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé.
Phần mềm quản lý công việc của Microsoft Office sản phẩm được phát triển bởi tập đoàn Microsoft vào năm 1988. Bộ công cụ thông minh với những tính năng tiện ích hỗ trợ cho công việc: soạn thảo văn bản, thiết kế trình chiếu dữ liệu, xử lý số liệu từ cơ bản đến phức tạp, ghi chú, lên kế hoạch, lưu trữ dữ liệu,…
Từ khi ra đời cho đến thời điểm hiện nay, Microsoft Office đã cho ra mắt 16 phiên bản: Windows 1.0, Windows 2.0, Windows 3.0, Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows ME và Windows 2000, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, và phiên bản mới nhất Windows 11 được Microsoft Office ra mắt vào 5 tháng 10 năm 2021.
Là ứng dụng được sử dụng phổ biến rộng rãi, nên Microsoft Office có thể cài đặt và hỗ trợ trên mọi nền tảng thiết bị thông minh từ các hệ điều hành điện thoại (Android, iOS,…) cho đến hệ điều hành máy tính (Windows, MacOS,…).
Word là công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong tất cả ứng dụng của Microsoft. Với các tính năng tiện ích: soạn thảo văn bản, chèn hình ảnh, font chữ đa dạng, kiểm tra chính tả, ngữ pháp,… giúp tạo ra những tập tài liệu chuyên nghiệp, chất lượng. Word trở thành ứng dụng cơ bản không thể thiếu trong tất cả lĩnh vực công việc, học tập và nghiên cứu.
Excel “ứng dụng tính toán trực tuyến” – nơi chứa đựng các công thức tính toán đơn giản đến phức tạp, thường được sử dụng nhiều nhất trong các ngành nghề: Kế toán, tài chính, hành chính văn phòng, xây dựng số liệu, quản lý dự án, quản lý chi phí… Trước đây với phương thức tính toán truyền thống, để cho ra được kết quả những phép tính trung bình cộng với hàng trăm dữ liệu hoặc đếm thủ công hàng ngàn ký tự sẽ dễ nhầm lẫn, sai sót, mất nhiều thời gian, công sức. Thay vào đó, ứng dụng Excel chứa đựng các hàm được thiết lập sẵn như Sum (tính tổng), Average (Trung bình cộng), Count (hàm đếm),… có thể thực hiện hàng ngàn phép tính với số liệu khủng hỗ trợ công việc hiệu quả, chuẩn xác hơn.
Excel là một ứng dụng nổi bật trong bộ phần mềm quản lý công việc của Microsoft
Nếu bạn đang sở hữu tập tài liệu hàng trăm trang giấy, dày đặc ký tự và số liệu nhưng cấp trên, đồng nghiệp hoặc đối tác lại không có nhiều thời gian để đọc hết tài liệu hoặc khó có thể nắm những nội dung chính. Công cụ Powerpoint trong bộ ứng dụng phần mềm quản lý công việc của Microsoft sẽ hỗ trợ bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng: tóm tắt nội dung, trình bày bằng những đồ họa đẹp mắt với bố cục đa dạng, hiệu ứng nổi bật, tính năng chèn hình ảnh, biểu đồ hay âm thanh,…sẽ giúp mọi người dễ dàng nắm bắt thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
OneNote được ví như “cuốn sổ tay công nghệ“ có thể ghi chú thông tin dễ dàng nhanh chóng, tính năng sắp xếp nội dung khoa học, tag thẻ, ghi chú bằng âm thanh hay video trực tuyến, chia sẻ dữ liệu với những cá nhân liên quan, giúp người dùng chủ động trong việc ghi chép thông tin mà không phụ thuộc vào không gian và thời gian.
OneDrive được ví như kho tàng lưu trữ đám mây giúp người dùng có thể chuyển tài liệu từ máy tính lên thư viện trực tuyến. Khi tài liệu đã được lưu trữ tại đám mây, người dùng có thể sử dụng tài liệu bất cứ khi nào bằng các thiết bị thông minh khác nhau.
Outlook lịch làm việc trực tuyến giúp người dùng theo dõi lịch hẹn cá nhân: email, lịch họp, ghi chú, deadline công việc,… dễ dàng kiểm soát công việc một cách tốt nhất.
Outlook với tốc độ truy cập nhanh chóng , không giới hạn không gian lưu trữ, tính năng bảo mật cao, tương tác đa dạng có thể vừa check mail vừa kết nối với các ứng dụng xã hội khác: Skype, Viber, Zalo ,… hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc.
Hiện nay, phần mềm quản lý công việc của Microsoft Office 365 là phiên bản được người dùng ưa chuộng nhất. Microsoft Office 365 đã được nâng cấp nhiều tính năng mới vô cùng hữu ích cho công việc và cuộc sống, người dùng cần phải chi trả một khoản phí để sử dụng “phiên bản mới” này. Tuy nhiên, nhiều cá nhân đã lựa chọn sử dụng “chui” phần mềm thông qua việc tải Microsoft Office không chính thống, đã được bẻ khóa và có thể sử dụng miễn phí, nhưng người dùng lại không nắm được những rủi ro tiềm ẩn khi thực hiện hành động này:
Sử dụng phiên bản Crack dễ bị hacker đánh cắp thông tin cá nhân
Nhằm tránh những rủi ro tiềm ẩn đã nêu trên ảnh hưởng đến tiến độ công việc, hãy trở thành người dùng thông minh và văn minh tôn trọng chất xám của người khác thông qua việc tải phần mềm quản lý công việc của Microsoft Office 365 bản quyền.
Hiện nay, Microsoft Office 365 cung cấp bảng giá dành cho cá nhân và doanh nghiệp:
Chi phí chỉ từ 150.000 vnd/tháng, người dùng được sử dụng tối đa tài khoản trên 5 thiết bị cùng một lúc với dung lượng lưu trữ đám mây 1TB. Nếu nhóm làm việc có 2 – 6 thành viên sẽ được dùng chung 1 tài khoản có dung lượng lưu trữ 6TB kết hợp thêm các tính năng trong ứng dụng di động Family Safety với mà chỉ cần chi trả 200.000 vnd/tháng.
Microsoft cung cấp 4 gói dịch vụ với những tính năng khác nhau (Basic, Standard, Premium, dành riêng cho doanh nghiệp), tùy vào nhu cầu sử dụng và quy mô hoạt động mà doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
Bài viết trên đây đã giúp người dùng hiểu thêm chi tiết về phần mềm quản lý công việc của Microsoft. Thông qua những thông tin về các ứng dụng nổi bật của bộ công cụ làm việc Microsoft Office, người dùng sẽ dễ dàng lựa chọn những phần mềm phù hợp tính chất công việc và tài chính cá nhân. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn phương án tối ưu hơn giúp quản lý công việc hiệu quả thông qua việc tham gia khóa học NeoManager. Học viên sẽ được giảng dạy bởi đội ngũ giảng viên chuyên môn có kiến thức sâu rộng và bề dày kinh nghiệm thực tiễn, khung chương trình tiên tiến, ứng dụng những phương pháp hiện đại vào giáo trình học sẽ giúp học viên vận hành thành thạo không chỉ phần mềm của Microsoft mà còn rất nhiều phương pháp quản lý công việc thông minh khác.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
