Công việc chồng chất, không thể hoàn thành công việc trong ngày, thường xuyên phải làm ngoài giờ,… Đây có lẽ là tình trạng mà nhiều người đang gặp phải. Một ứng dụng quản lý thời gian sẽ hỗ trợ để phân chia và sử dụng hiệu quả quỹ thời gian giới hạn trong ngày. Trong bài chia sẻ này, chúng tôi xin giới thiệu top 10 ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả mà có thể bạn chưa biết. Cùng theo dõi để tìm cho bản thân một ứng dụng thích hợp nhé!
Ứng dụng Google Task được phát triển bởi Google. Phần mềm này hỗ trợ người dùng kiểm soát kỹ thời gian thông qua thời gian biểu. Google Task cung cấp các tính năng: tạo danh sách công việc, thêm ghi chú, nhắc nhở thời gian. Qua tính năng hỗ trợ của Google Task, người dùng sẽ tự thiết lập thời gian biểu cụ thể cho các công việc trong ngày.
Là ứng dụng của Google, Google Task được tích hợp thêm cả Gmail. Do đó, người dùng có thể thực hiện phân công công việc, nhắc nhở thời gian cho người dùng khác. Thêm vào đó, người sử dụng có thể cùng lúc sử dụng và đồng bộ dữ liệu của ứng dụng trên nhiều thiết bị: điện thoại và máy tính,…
Một ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả khác được phát triển bởi Google chính là Google Calendar. Theo ý kiến của nhiều người đã sử dụng, giao diện Google Calendar thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng.
Ngoài lập danh sách công việc theo thời gian biểu và tạo ghi chú công việc vào thời gian cụ thể, Google Calendar còn có tính năng chia sẻ lịch quản lý thời gian chung với đội nhóm. Nhờ vậy, các quản lý vừa có thể quản lý thời gian cá nhân vừa quản lý thời gian, lịch trình làm việc của các thành viên khác.
Hiện nay, Google Calendar đã có ứng dụng dành riêng cho các dòng điện thoại thông minh. Do đó, bạn có thể cài đặt chế độ thông báo để nhắc nhở lịch trình công việc quan trọng.
Tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Google Keep là tạo danh sách công việc cần làm với thời gian cụ thể.
Danh sách này sẽ được thể hiện dưới dạng thời gian biểu. Điều này sẽ giúp người dùng biết chính xác công việc nào cần làm trước, thời gian tối đa để hoàn thành công việc là bao lâu,…
Các tính năng nhắc nhở, báo thức của Google Keep cũng sẽ giúp người dùng đảm bảo đúng hẹn, hoàn thành công việc đúng thời hạn. Với mỗi tài khoản cá nhân Google, bạn đã có thể sử dụng ứng dụng Google Keep và có thể đồng bộ các dữ liệu trên Drive, Docs, Slides, Sites.
Tick Tick được xếp hạng là một trong ứng dụng quản lý thời gian khoa học. Ứng dụng này phù hợp để hỗ trợ kiểm soát thời gian với nhiều đối tượng người dùng, đa dạng lĩnh vực, công việc. Thông qua tính năng nhắc nhở của Tick Tick, bạn sẽ có thể dễ dàng hoàn thành mục tiêu công việc hàng ngày.
Đặc biệt hơn là, phần mềm Tick Tick có tính năng đếm giờ theo phương pháp Pomodoro. Theo đó, quy trình làm việc của người dùng kiểm soát chặt chẽ theo từng phút giúp nâng cao hiệu suất công việc. Tick Tick là một ứng dụng quản lý thời gian có trả phí. Do đó, bạn có thể cân nhắc khi sử dụng phần mềm này nhé.
=> Xem thêm: Ứng dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro như thế nào?
Nox Ocean là ứng dụng quản lý thời gian dành cho các thiết bị di động chạy hệ điều hành Android và iOS.
Với nhiều tính năng hữu ích, ứng dụng này hỗ trợ kiểm soát, phân phối sử dụng thời gian hiệu quả:
Tùy vào số lượng, mức độ cấp thiết của công việc, người dùng có thể lựa chọn một trong 3 chế độ Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus. Từ đó, ứng dụng sẽ hỗ trợ người dùng phân bổ và kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại tối ưu nhất.
Giao diện ứng dụng quản lý thời gian Nox Ocean trên điện thoại
Tính năng của phần mềm Microsoft To Do là lên kế hoạch, quản lý thời gian biểu. Thông qua đó, người dùng sẽ thiết lập cho bản thân một biểu thời gian công việc (to-do-list) chi tiết, rõ ràng. Bên cạnh đó, Microsoft To Do còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như:
Quan trọng hơn, Microsoft To Do là ứng dụng miễn phí. Do đó, nó khá phổ biến giúp hoạt động trao đổi đội nhóm trở nên dễ dàng, đồng bộ.
Trello là một trong các ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian được đánh giá cao với mức điểm 4.6/5 trên Google Play và App Store.
Theo nhận xét của người dùng, các tính năng của Trello hỗ trợ quản lý thời gian dễ dàng và hiệu quả hơn. Một số tính năng nổi bật của Trello được người dùng yêu thích:
Ứng dụng Trello có tính năng kết nối với người dùng khác
Ứng dụng quản lý Todoist đã cán mốc hơn 25 triệu người dùng. Đây cũng là một trong phần mềm được xếp hạng phổ biến hàng đầu trong công cụ quản lý thời gian. Todoist cung cấp đầy đủ tính năng hỗ trợ quản lý, phân chia công việc, sắp xếp thời gian theo dự án, theo mục tiêu của người dùng.
Todoist mang đến nhiều ưu điểm cho người sử dụng trong việc quản lý thời gian:
Đối với những freelancer hay nhân viên văn phòng, Toggl Track là công cụ hỗ trợ đắc lực.
Với chức năng theo dõi nhiệm vụ qua thời gian, Toggl Track mang đến giải pháp quản lý công việc hiệu quả, năng suất. Ứng dụng thực hiện báo cáo thời gian chi tiết cho từng đầu việc phải làm vào theo đúng thời gian đã được cài đặt. Vậy nên nếu thường xuyên quên deadline, Toggl Track sẽ chính là lựa chọn phù hợp nhất với bạn.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần trả phí khi sử dụng ứng dụng quản lý thời gian Toggl Track. Trước đó, bạn có thể sử dụng bản dùng thử để cân nhắc việc có nên mua bản Premium của Toggl Track không nhé! Ở bản dùng thử, bạn sẽ không được trải nghiệm tính năng liên kết với người dùng khác.
Ứng dụng Toggl Track là công cụ hỗ trợ quản lý thời gian đắc lực
Workflow là một ứng dụng quản lý thời gian giúp nâng cao hiệu suất công việc, đặc biệt đối với nhân viên văn phòng. Với mục đích tối ưu hóa việc sử dụng, Workflow cho phép hiển thị tất cả thông tin công việc (bao gồm cả file đính kèm) chỉ qua một cú chạm.
Workflow là phần mềm miễn phí cho người dùng iPhone. Evernote hay Safari có thể sử dụng tính năng bổ trợ của Workflow qua các thao tác kéo, thả đơn giản.
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu tới bạn đọc top 10 ứng dụng quản lý thời gian để giúp tối ưu năng suất và hiệu quả công việc cá nhân. Hy vọng, bạn sẽ sớm lựa chọn cho bản thân một “người trợ giúp đắc lực” với những gợi ý trên!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
