Quản lý dự án phần mềm là một lĩnh vực phức tạp, để trở thành một Project Manager thành công, bạn cần phối kết hợp nhuần nhuyễn giữa kỹ năng mềm và các kiến thức chuyên môn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về năm kỹ năng cần có để thành công với vai trò quản lý dự án phần mềm.
Việc giao tiếp với Developer sẽ trở thành thách thức đối với người quản lý dự án khi họ không hiểu biết về kỹ thuật. Project Manager dày dặn kinh nghiệm sẽ hiểu được suy nghĩ của Developer, hiểu rõ trách nhiệm công việc và khó khăn của từng vị trí trong dự án, từ đó tận dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Hiểu biết kỹ thuật là kỹ năng không thể thiếu đối với những người làm quản lý dự án phần mềm. Vậy làm thế nào để tăng kỹ năng về kỹ thuật?
Phát triển phần mềm là một quá trình sử dụng nhiều công nghệ và đòi hỏi lượng kiến thức cao. Vì thế, mọi dự án phát triển phần mềm đều tiềm ẩn rủi ro nhất định. Sự thành công của một dự án phát triển phần mềm phụ thuộc phần lớn vào khả năng kiểm soát rủi ro liên quan đến từng hoạt động của dự án.
Là một nhà quản lý dự án phần mềm, nhận thức được rủi ro là chưa đủ, người quản lý dự án cần xác định, phân tích, đánh giá và quản lý tất cả rủi ro có thể xảy ra làm gián đoạn hay thậm chí gây thất bại cho dự án.
Quản lý rủi ro hiệu quả đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng cao. Đầu tiên, bạn cần xác định những rủi ro tiềm ẩn đối với dự án càng sớm càng tốt. Nhờ đó, bạn có thể giảm thiểu tối đa ảnh hưởng của các rủi ro đó.
Sau khi xác định và phân tích rủi ro, bạn cần phát triển một kế hoạch quản lý rủi ro, bao gồm xác định xác suất xảy ra rủi ro, chi phí khắc phục, phòng ngừa và các chiến lược giảm thiểu rủi ro.
Lập kế hoạch triển khai là kỹ năng quan trọng nhất của quản lý dự án phần mềm. Bạn cần xác định chính xác vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ dự án, từ đó đề ra phương pháp, chiến lược ứng phó thích hợp.
Ngoài ra, bạn cần lựa chọn mô hình dự án – điều này rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo mô hình Agile hay mô hình Gantt, mỗi mô hình đều có ưu nhược điểm riêng và cần đảm bảo hiểu rõ về các mô hình trước khi áp dụng.
Để lập kế hoạch thực thi dự án phần mềm, bạn cần hoàn thành tốt các đầu việc sau đây:
Sau nhiều năm thực hiện dự án, nhiều PM kinh nghiệm đi đến kết luận rằng lãnh đạo luôn là kỹ năng cần thiết để trở thành nhà quản lý dự án phần mềm giỏi.
Lãnh đạo có nghĩa là xây dựng và quản lý một nhóm, định hướng tầm nhìn, truyền cảm hứng và thúc đẩy nhóm. Người lãnh đạo luôn nắm rõ tiến độ công việc các thành viên trong nhóm và ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc dự án thất bại hay thành công.
Việc lãnh đạo dự án không chỉ hướng đến thành công trong ngắn hạn mà còn đặt nền móng cho con đường thành công trong tương lai.
Một trong những kỹ năng quản lý dự án phần mềm quan trọng là kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng giao tiếp của người quản lý dự án không chỉ ảnh hưởng đến nhóm dự án, mà còn với khách hàng và các bên liên quan.
Giao tiếp hiệu quả cần nỗ lực và rèn luyện trong thời gian dài, bắt đầu bằng việc dành thời gian và công sức để tìm hiểu các thành viên của nhóm dự án và phát triển các kế hoạch cũng như công cụ giao tiếp phù hợp. Các Project Manager cần thành thạo khả năng lắng nghe, làm rõ và đảm bảo thông tin truyền tải phù hợp với người nghe.
Giao tiếp là một trong những kỹ năng mà quản lý dự án phần mềm cần có
Các nhà quản lý dự án hiện nay phải đối mặt với rất nhiều thách thức đến từ những thay đổi bất ngờ từ bên ngoài và các rủi ro tiềm ẩn từ bên trong, hệ quả là dự án thường xuyên bị kéo dài, trễ deadline. Mô hình Agile được coi là cứu cánh cho các nhà quản lý giúp kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Để trở thành một nhà quản lý dự án phần mềm thành công, bạn có thể tham khảo khóa học Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) của Học viện Agile với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm. Khóa học được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học sẽ giúp nhà quản lý dự án phần mềm:
Quản lý dự án phần mềm là lĩnh vực không hề dễ dàng. Để thành công trong lĩnh vực này, người quản lý không chỉ tích lũy thời gian và kinh nghiệm mà còn phải tiếp thu kiến thức và nâng cao kỹ năng qua các dự án thực tế. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn sẵn sàng học hỏi và tiếp thu để phát triển năng lực quản lý dự án của mình nhé.
Nếu bạn muốn khám phá thêm những thông tin hữu ích về quản lý dự án phần mềm, hãy đón đọc trong những bài viết tiếp theo của Học viện Agile nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
