Bạn đang căng thẳng và mệt mỏi bởi khối lượng công việc chồng chất, không thể kiểm soát? Vậy các phần mềm quản lý thời gian sẽ trở thành công cụ giúp bạn làm chủ thời gian đơn giản. Cùng tham khảo top 7 ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả dành cho quản lý trong bài chia sẻ bên dưới!
Phần mềm quản lý thời gian là ứng dụng thông minh dùng để nhắc nhở con người về thời gian, công việc, lịch trình. Những phần mềm này cho phép bạn tạo lịch, ghi chú, đặt nhắc nhở về công việc, tránh tình trạng chồng chéo công việc, không bỏ sót việc và không trễ deadline. Một số phần mềm còn được tích hợp thêm tính năng đặc biệt như: lập báo cáo, giao việc, đánh giá kết quả năng suất…
Google Calendar là một phần mềm quản lý thời gian miễn phí. Tính năng quản lý thời gian của ứng dụng này phải kể đến như:
Để sử dụng ứng dụng quản lý Google Calendar, bạn sẽ phải có một tài khoản Google riêng của cá nhân.
Google Task là một ứng dụng thuộc hệ sinh thái Google được sử dụng để kiểm soát thời gian biểu. Với tính năng của phần mềm này, bạn được tùy chỉnh danh sách công việc cần làm, tạo nhắc nhở, ghi chú một cách đơn giản.
Google Task có tích hợp thêm Gmail và Google Calendar. Điều này sẽ cho phép bạn có thể gia việc cho Gmail cho người khác một cách nhanh chóng, thuận tiện. Phần mềm này có thể được đồng bộ dữ liệu của một tài khoản của người dùng trên nhiều thiết bị.
Đối với các quản lý, Google Keep có lẽ là ứng dụng quản lý thời gian quen thuộc. Tính năng nổi bật của phần mềm Google Keep là thiết lập được To-do-list (danh sách việc cần làm) và hẹn thời gian biểu cho các công việc này. Thêm vào đó, Google Keep còn có thể nhắc nhở để thời gian biểu thực hiện công việc để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian. Ứng dụng Google Keep có kết nối với nhiều ứng dụng khác của Google như: Drive, Docs, Slides, Sites.
Nếu đang tìm phần mềm quản lý hỗ trợ việc sắp xếp, phân bổ thời gian cho công việc, cuộc sống một cách khoa học, Tick Tick có lẽ sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Bằng việc nhắc nhở thời điểm cần thực hiện công việc, ứng dụng này sẽ giúp bạn hoàn thành được mục tiêu trong cả công việc và cuộc sống hàng ngày. Bên cạnh đó, Tick Tick còn được tích hợp thêm bộ đếm giờ theo phương pháp Pomodoro để giúp bạn có quy trình làm việc đúng và năng suất nhất.
Tuy nhiên, ứng dụng Tick Tick chỉ có thể khởi tạo lịch công việc khi thiết bị có kết nối mạng. Bạn cũng sẽ phải trả phần phí nhỏ khi sử dụng ứng dụng này.
Phần mềm quản lý thời gian Tick Tick
=> Xem thêm: Ứng dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro như thế nào?
Nox Ocean là ứng dụng quản lý thời gian cho các thiết bị thuộc hệ điều hành Android và iOS. Ứng dụng này có 3 chế độ lần lượt là Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus tương ứng với việc đánh giá kết quả làm việc, sử dụng thời gian của bản thân, Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Nox Ocean là:
Microsoft To Do là phần mềm có tính năng lên kế hoạch, quản lý thời gian biểu của cá nhân. Công cụ này sẽ cho phép xây dựng một thời gian biểu công việc (to-do-list) một cách nhất quán.
Ngoài ra, Microsoft To Do còn có thêm nhiều tính năng hữu ích khác cho việc quản lý thời gian như: theo dõi tiến độ, nhắc nhở, đánh dấu ghi chú quan trọng. Với việc liên kết với Gmail, các thông tin công việc dễ dàng được đồng bộ dữ liệu nhanh chóng. Là ứng dụng miễn phí nên Microsoft To Do khá phổ biến và được sử dụng rộng rãi.
Ứng dụng Microsoft To Do
Phần mềm quản lý thời gian Trello hỗ trợ kiểm soát công việc theo phương pháp Kanban. Danh sách công việc được quản lý dưới dạng bảng cột To-do (cần làm), doing (đang làm), done (đã hoàn thành). Với tính năng phân biệt này, người dùng sẽ dễ dàng tập trung công việc quan trọng và tránh lãng phí thời gian tối ưu. Giao diện của Trello đơn giản, dễ thao tác. Tuy nhiên với dung lượng dữ liệu vượt quá 250MB, người dùng sẽ phải trả phí sử dụng.
Các phần mềm quản lý dữ liệu là công cụ hỗ trợ để kiểm soát công việc và tối ưu thời gian. Tuy nhiên, nếu không nắm vững kỹ năng quản lý thời gian, bạn vẫn có thể rơi vào tình trạng quá tải, áp lực. Do đó, các khóa học đào tạo về kỹ năng kiểm soát thời gian vẫn là điều cần thiết. NeoManager là một trong những khóa đào tạo quản lý cấp trung tốt nhất bạn có thể tham khảo.
Trong suốt khóa học, bạn sẽ được hướng dẫn thực hành các công cụ quản lý thời gian như: Pomodoro, ma trận Eisenhower, Ivy Lee method, Kanban… Các công cụ này sẽ giúp nhà quản lý biết cách xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch, phân bổ thời gian làm việc để kiểm soát thời gian tối ưu nhất. Liên hệ ngay theo hotline để được tư vấn về khóa học NeoManager ngay nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
