Khi nhắc đến các phần mềm quản lý dự án, ắt hẳn các nhà quản lý, các doanh nghiệp đã không còn xa lạ với cái tên app quản lý dự án Jira. Tuy nhiên, vẫn còn không ít người cảm thấy hoài nghi về công cụ quản lý dự án này. Liệu rằng có phát sinh lỗi và hiệu quả có bằng so với các phương pháp khác không? Nếu thực sự quan tâm đến app Jira và việc quản lý dự án thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây, để tích lũy thêm nhiều kiến thức hữu ích nhé!
Jira được biết đến là một ứng dụng được nghiên cứu và phát triển dành cho các cá nhân, tổ chức nhằm giúp quy trình quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn. Jira có tính năng theo dõi, quản lý các lỗi hoặc các vấn đề liên quan đến dự án. Ngoài ra, Jira còn được thiết kế với trọng tâm vào kết quả công việc, đặc biệt có thể linh hoạt sử dụng ngay.
Các thành phần cơ bản của app quản lý dự án Jira gồm có:
Không ít người còn nghi ngờ về tính năng cũng như vai trò của app quản lý dự án Jira, họ cho rằng máy móc, ứng dụng công nghệ vẫn không thể thay thế con người được. Cùng xem tầm quan trọng của app Jira nhé!
Một trong những tính năng không thể thiếu của Jira là thiết lập và quản lý dự án. Cụ thể khi quản lý dự án bằng phần mềm sẽ bao gồm các tất cả công đoạn vận hành công việc. Mọi công việc đều liên quan trực tiếp đến tổ chức và các nhà quản lý hoàn toàn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhiệm vụ của dự án.
Để dễ dàng quản lý, theo dõi và đạt hiệu quả cao, Jira sẽ phân cấp độ dự án tùy vào từng hạng mục và dự án cụ thể. Thông thường sẽ có 4 cấp độ như sau:
Jira sẽ tích hợp kèm phần mềm theo dõi thời gian nhằm kiểm tra tiến độ làm việc. Nhờ tính năng này của Jira mà các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại chi tiết và chuyên nghiệp hóa các nhiệm vụ trong dự án của mình.
Một trong những tính năng nổi bật khác của app quản lý dự án Jira không thể không nhắc đến là cung cấp báo cáo cho người dùng. Thông qua những báo cáo này, các nhà quản lý, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan, chi tiết và nhanh chóng hơn. Trong mỗi báo cáo đều có các thông tin như: thống kê số lượng các vấn đề cần xử lý theo thứ tự ưu tiên; danh sách các công việc đã tạo và giải quyết; báo cáo thống kê dưới dạng biểu đồ tròn,…
App quản lý dự án Jira có tính năng cung cấp báo cáo dưới dạng biểu đồ cho người dùng
Rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng app Jira trong quá trình quản lý dự án của mình và mang lại hiệu quả cao. Bởi lẽ, khi sử dụng phần mềm quản lý dự án này sẽ mang lại một vài lợi ích như:
Mọi công việc từ xây dựng, tạo dự án, phân cấp, kiểm soát tiến độ và báo cáo đều được thực hiện chính xác nhất từ app Jira. Điều này sẽ tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo tính minh bạch, công khai. Từ đó mà các thành viên trong nhóm dự án càng thêm tin tưởng và có động lực để cùng nhau thực hiện dự án hơn.
Nhờ việc theo sát tiến độ và quy trình làm việc, mà Jira sẽ kịp thời báo cáo những trường hợp phát sinh vấn đề cho người dùng. Điều này cũng sẽ giúp các nhà quản lý, doanh nghiệp kịp thời đưa ra giải pháp phù hợp, tránh làm ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.
Để tận dụng tối đa lợi ích của app Jira, chúng ta cần biết cách sử dụng hiệu quả. Một trong những giải pháp dành cho các nhà quản lý và doanh nghiệp muốn sử dụng thành thạo Jira là tham gia Khóa đào tạo Quản trị dự án Agile của Học viện Agile.
Nhằm hướng đến mục tiêu nâng tầm năng lực quản trị dự án và kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả nhất, đội ngũ chuyên gia và giảng viên hàng đầu của Agile đã tìm tòi, nghiên cứu và xây dựng nên khóa học quản trị dự án Agile. Nội dung giáo trình của khóa học được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI – ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án với các chủ đề gồm có:
Khóa học quản trị dự án Agile nâng cao năng lực quản trị và kiểm soát tiến độ dự án
Khi tham gia khóa học, học viên sẽ có cái nhìn bao quát về một dự án hiệu quả đúng chuẩn Agile, có khả năng định hướng một dự án chuẩn xác ngay từ đầu, biết cách lập kế hoạch, thực thi, quản lý rủi ro, cải tiến liên tục và thích ứng với những thay đổi,… Đặc biệt là biết cách sử dụng app Jira quản lý dự án một cách hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Qua những thông tin chi tiết trên đây, ắt hẳn mỗi người chúng ta đã hiểu rõ được lý do vì sao app quản lý dự án Jira lại được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp yêu thích và sử dụng đến như vậy. Đây được xem là trợ thủ đắc lực trong kinh doanh và là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Để sử dụng thành thạo và hiệu quả app này, bạn có thể tham khảo và tham gia Khóa học quản trị dự án Agile.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
