Tư vấn quản lý dự án là một lĩnh vực khá đặc thù, với nhiều tiêu chí khắt khe từ các nhà đầu tư. Từng bước trong quá trình thiết lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án đều phải thật chính xác, hoàn hảo và không được phép để lại bất kỳ sai sót nào vì nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mục tiêu, vai trò, các công việc và cách xây dựng hợp đồng tư vấn quản lý dự án sao cho hiệu quả, mời bạn cùng theo dõi nhé!
Thực chất, tư vấn quản lý dự án là những người tư vấn giúp các nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện việc quản lý dự án. Trong đó sẽ bao gồm các công việc như:
=> Xem thêm: Quản lý dự án là làm gì? Quy trình quản lý chuyên nghiệp
Để hiểu rõ hơn về tư vấn quản lý dự án, cùng tìm hiểu và phân tích một vài công việc của vị trí này nhé!
Để toàn bộ dự án được diễn ra êm đẹp, hạn chế sai sót trong quá trình thi công thì việc thiết lập kế hoạch là vô cùng quan trọng. Đây được là xem bộ khung của toàn bộ dự án, nếu khung xương chắc chắn thì các công đoạn tiếp theo sẽ dễ dàng và thành công hơn.
Chính vì thế, bạn có thể tham khảo các tiêu chí lập kế hoạch dự án chi tiết dưới đây:
Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp chủ đầu tư khai thác tối đa được khả năng của từng người, gia tăng năng suất lao động và tạo ra nguồn lợi lớn cho dự án.
Muốn đạt được những hiệu quả này, chủ thầu cần phải có phương pháp quản lý nhân sự khôn khéo, biết cách lôi kéo người, dùng người và có cách làm việc hòa hợp, tránh các trường hợp rủi ro trong tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Việc theo sát tiến độ thi công không chỉ đảm bảo độ chính xác mà còn hỗ trợ kịp thời về cả số lượng và chất lượng. Ngoài ra, việc giám sát tiến độ công việc còn mang lại những lợi ích như:
Công việc của tư vấn quản lý dự án
Mục tiêu cơ bản của việc tư vấn quản lý là cần phải hoàn thành các công việc được giao, theo đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng, chi phí trong khoảng được duyệt, đúng thời hạn cũng như hạn chế sự thay đổi trong dự án.
Nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể và mục đích đã đề ra, quản lý dự án cần đáp ứng và hoàn thành các công việc như: lập kế hoạch, quản lý, tổ chức, giám sát quá trình thi công nhằm đảm bảo chất lượng, đúng thời hạn với khoản ngân sách đã đề ra,…
Dự án thành công hay thất bại phụ thuộc rất nhiều vào vai trò cũng như nhiệm vụ của bộ phận tư vấn quản lý dự án. Cùng xem vai trò của tư vấn quản lý dự án là gì nhé!
Một trong những vai trò quan trọng của tư vấn quản lý dự án không thể không nhắc đến đó là đề xuất những giải pháp hữu hiệu cho dự án. Dựa vào những phương pháp quản lý này, mọi công việc sẽ diễn ra êm đẹp, thành công và hạn chế được tình trạng sai sót.
Trong quá trình triển khai mọi hoạt động của dự án, không thể tránh khỏi những trường hợp sai sót hoặc gặp phải vấn đề bất chắc. Trong những trường hợp này, chúng ta càng thấy rõ hơn về vai trò của tư vấn quản lý dự án. Họ sẽ là những người đề xuất các giải pháp khắc phục, hạn chế được hậu quả và tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công, nguồn nhân lực, kết quả dự án,…
Là những người có kiến thức chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn, tư vấn quản lý dự án sẽ trực tiếp chia sẻ, đào tạo cho nhóm dự án. Từ đó, họ có thể triển khai công việc cách trơn tru hơn và mang lại hiệu suất cao nhất.
Việc đánh giá, nhận xét về tiến độ, hiệu suất của dự án sẽ giúp chúng ta kịp thời điều chỉnh trong trường hợp sai sót hoặc đẩy nhanh tiến độ nếu đang chậm. Ngược lại, nếu không có sự đánh giá, nhìn nhận từ các tư vấn quản lý dự án có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và lợi nhuận cuối cùng.
Sơ đồ vai trò của tư vấn quản lý dự án trong doanh nghiệp
Hợp đồng tư vấn quản lý dự án được xem là yếu tố ràng buộc giữa các nhà tư vấn quản lý dự án và các nhà thầu. Đây cũng chính là cơ sở xác nhận sự thỏa thuận về quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên. Trong trường hợp phát sinh các tranh chấp thì hai bên cũng có thể dễ dàng giải quyết ổn thoả thông qua các điều khoản của hợp đồng.
Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
A, ngày 20 tháng 05 năm 2023
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Số: abc/2023/a1c2
Về việc: Tư vấn quản lý dự án
CHO CÔNG TRÌNH HOẶC GÓI THẦU XÂY DỰNG NHÀ Ở SỐ ABC THUỘC DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở TÁI ĐỊNH CƯ
GIỮA
NGUYỄN VĂN A
VÀ
NGUYỄN VĂN B
PHẦN 1 – CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 của Quốc hội;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đấu thầu về lựa chọn Nhà thầu
Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-BXD ngày 03/3/2023 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng xây dựng
Căn cứ kết quả lựa chọn Nhà thầu
PHẦN 2 – CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG
Hôm nay, ngày 20 tháng 05 năm 2023 tại tỉnh A, chúng tôi gồm các bên dưới đây:
Tên giao dịch: tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nhà ở
Đại diện là Nguyễn Văn A Chức vụ: giám đốc
Địa chỉ: Số a, phường X, quận Y, thành phố Z, tỉnh A
Tài khoản: …………
Mã số thuế: …………
Điện thoại:………… Fax: …………
Email: …………
là một bên
Tên giao dịch: tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nhà ở
Đại diện là Phạm Thị B Chức vụ: giám đốc
Địa chỉ: Số b, phường X, huyện Y, thành phố Z, tỉnh A
Tài khoản: …………
Mã số thuế: …….
Điện thoại: ………… Fax:…………
Email: …………
là bên còn lại
Chủ đầu tư và Nhà thầu được gọi riêng là Bên và gọi chung là Các Bên
Các Bên tại đây thống nhất thỏa thuận như sau:
ĐIỀU 1: HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN
1.1. Hồ sơ hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm các căn cứ ký kết hợp đồng, điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và một số tài liệu
ĐIỀU 2: CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI
Các từ và cụm từ (được định nghĩa và diễn giải) sẽ có ý nghĩa như diễn giải và được áp dụng cho hợp đồng này trừ khi ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ một ý nghĩa khác
ĐIỀU 3: MÔ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC
Chủ đầu tư đồng ý thuê và PMC đồng ý nhận thực hiện các công việc quản lý dự án của dự án
ĐIỀU 4: GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN
– Giá hợp đồng được xác định theo Phụ lục với số tiền là 1 tỷ đồng (một tỷ đồng)
ĐIỀU 5: BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (NẾU CÓ)
5.1. PMC phải nộp giấy bảo lãnh tạm ứng (nếu có) của Ngân hàng tương đương với giá trị của số tiền tạm ứng theo biểu mẫu như Phụ lục và bảo đảm này phải có hiệu lực cho đến khi Chủ đầu tư thu hồi hết tạm ứng (áp dụng cho trường hợp yêu cầu phải có bảo đảm tạm ứng)
ĐIỀU 6: THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG
6.1. Chi phí phát sinh chỉ được tính nếu công việc của PMC gia tăng phạm vi công việc theo yêu cầu của Chủ đầu tư
ĐIỀU 7: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Ghi cụ thể tổng thời gian thực hiện dự án
ĐIỀU 8: TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMC
8.1. PMC đảm bảo rằng tất cả các công việc PMC thực hiện theo Hợp đồng này phải phù hợp với hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của chủ đầu tư quy định tại phụ lục và tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành và các quy định về tiêu chuẩn của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
ĐIỀU 9: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
9.1. Chủ đầu tư sẽ cung cấp cho PMC các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủ đầu tư có được trong khoảng thời gian sớm nhất theo đề nghị của PMC
ĐIỀU 10: NHÂN LỰC CỦA PMC
10.1. PMC phải cử người có đủ năng lực để làm đại diện và điều hành công việc thay cho PMC
ĐIỀU 11: TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
11.1. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi Chủ đầu tư
ĐIỀU 12. BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
12.1. PMC phải bồi thường bằng toàn bộ chi phí khắc phục thực tế và gánh chịu những tổn hại cho CĐT, các nhân viên của CĐT đối với các khiếu nại, hỏng hóc, mất mát và các chi phí liên quan
ĐIỀU 13. BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU
13.1. PMC sẽ giữ bản quyền tất cả tài liệu, báo cáo và các tài liệu khác được thực hiện bởi các nhân viên của PMC. CĐT được toàn quyền sử dụng các tài liệu này được sao để phục vụ công việc mà không cần phải xin phép PMC
ĐIỀU 14. VIỆC BẢO MẬT
Ngoại trừ những nhiệm vụ được CĐT yêu cầu, PMC không được phép tiết lộ cho bên thứ ba về công việc của mình hoặc bất cứ thông tin nào liên quan đến Dự án mà không có sự đồng ý bằng văn bản theo quy định của pháp luật
ĐIỀU 15. BẢO HIỂM
Để tránh những rủi ro về trách nhiệm nghề nghiệp, PMC phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định của pháp luật
ĐIỀU 16: BẤT KHẢ KHÁNG
Định nghĩa về bất khả kháng
ĐIỀU 17. THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
Phạt vi phạm hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên
ĐIỀU 18. KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI
Nếu có tranh chấp phát sinh giữa các bên liên quan đến hợp đồng này hoặc bất cứ vấn đề gì phát sinh, các bên phải lập tức tiến hành thương lượng để giai quyết vấn đề một cách hữu hảo.
ĐIỀU 19. QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG
Quyết toán hợp đồng cũng được thực hiện theo thỏa thuận và ghi rõ nội dung
ĐIỀU 20. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
20.1. Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều đã quy định trong hợp đồng này
20.2. Hợp đồng này bao gồm (số) trang được lập thành 02 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản
20.3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 03/4/2023
| ĐẠI DIỆN PMC
(Ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Để xây dựng được hợp đồng tư vấn quản lý dự án phù hợp với hai bên, bạn cần căn cứ vào: mục đích, đối tượng của hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng. Cụ thể như sau:
Ngoài việc hợp tác với đơn vị tư vấn quản lý dự án, bạn cũng có thể tự quản lý dự án của mình. Để thực hiện được điều đó, bạn có thể tham khảo và tham gia Khóa học Quản trị dự án Agile của Học viện Agile.
Khóa học Quản trị dự án Agile được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework với các chủ đề xuyên suốt là: khung sườn cho một dự án hiệu quả (Scrum Framework), lập và thực hiện kế hoạch, quản lý dự án phức tạp, quản lý rủi ro và thích ứng với tính bất định.
Với lộ trình học bài bản, chuyên sâu cùng sự hỗ trợ của đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, các nhà quản lý sẽ được cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học được thiết kế dành cho:
Khóa học sẽ giúp bạn:
Một dự án được xây dựng hoàn hảo với chi phí thấp, kế hoạch chỉn chu, quá trình thi công diễn ra êm đẹp là việc không phải ai cũng làm được. Nhưng với đơn vị tư vấn quản lý dự án thì việc này đã trở nên quá đỗi quen thuộc. Qua đây, chúng ta càng hiểu rõ hơn tầm quan trọng của tư vấn quản lý dự án. Nếu còn bất kỳ thông tin thắc mắc về tư vấn quản lý dự án hoặc có nhu cầu tham gia Khoá đào tạo Quản lý dự án hãy liên hệ với Học viện Agile để được giải đáp chi tiết hơn nhé!
Bài viết liên quan:
