Sổ tay quản lý thời gian luôn là công cụ hỗ trợ kiểm soát thời gian hiệu quả với các quản lý cấp trung ở doanh nghiệp. Cùng khám phá những lợi ích thú vị của cuốn số quản lý thời gian trong phần bên dưới nhé!
Sổ tay quản lý thời gian là cuốn sổ ghi lại chi tiết công việc phải làm, công việc dự định của mỗi cá nhân. Các ghi chép trong sổ sẽ giúp bạn sắp xếp những khoảng thời gian và thứ tự thực hiện các công việc đó. Thêm vào đó, bạn có thể thêm ghi chú cho công việc hay đánh dấu công việc đã được hoàn thành một cách đơn giản, dễ dàng.
Việc ghi chép trong sổ tay cũng giúp bạn định hướng quy trình thực hiện công việc theo mục tiêu cụ thể. Như vậy, cuốn sổ tay quản lý thời gian là công cụ hữu ích và tuyệt vời để đơn giản hóa quản lý công việc và thời gian cho mỗi cá nhân.
Công việc chồng chất, không phân biệt công việc nào là cấp bách, ưu tiên, luôn trong tình trạng mất quá nhiều thời gian cho công việc, thậm chí là không thể hoàn thành và lỡ dở cả việc khác. Sổ tay quản lý thời gian chính là thứ dành cho bạn.
Mỗi người nên có một cuốn sổ như này. Đặc biệt với các quản lý cấp trung của doanh nghiệp, cuốn sổ sẽ hỗ trợ việc kiểm soát và cân bằng giữa công việc cá nhân và công việc đội nhóm.
Với khối lượng công việc lớn, việc ghi nhớ là điều vô cùng khó khăn. Chính vì vậy, việc ghi chú các công việc, các mục tiêu cần thực hiện sẽ đảm bảo bạn không bỏ quên bất kỳ việc quan trọng nào.
Một bí quyết để tạo nên ghi chép công việc khoa học là sắp xếp theo các dạng biểu mẫu: thời gian, mức độ ưu tiên…
Không chỉ kiểm soát thời gian, sổ tay ghi chép còn giúp đánh giá kết quả công việc và năng suất của mỗi cá nhân. Bằng việc đánh dấu công việc đã hoàn thành và ghi chú thời gian thực hiện, bạn sẽ cảm nhận rõ sự tiến bộ của bản thân. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng đưa ra các điều chỉnh thời gian để kết quả công việc tốt hơn và thời gian thực hiện ngắn hơn.
Sổ tay quản lý thời gian giúp bạn đánh giá hiệu suất làm việc cá nhân
Kiểm soát chặt chẽ quỹ thời gian cá nhân của mình là một lợi ích của sổ tay quản lý thời gian. Với các ghi chú công việc, thời gian, bạn dễ dàng nhận ra các khoảng thời gian trống giữa các công việc. Từ đó, bạn có thể tận dụng để dành riêng cho cá nhân mà không lãng phí bất kỳ khoảng thời gian nào.
Lợi ích quan trọng nhất của sổ tay là nhắc nhở bản thân về công việc, mục tiêu đã được định ra trong ghi chú. Bạn sẽ hình thành sự chủ động, tích cực và trách nhiệm kỷ luật với công việc, với mục tiêu, với tương lai. Từ đó, các năng lực tiềm tàng, giá trị của bản thân sẽ được khám phá và sử dụng một cách hiệu quả.
=> Xem thêm: 5 bí quyết quản lý thời gian để cuộc sống trọn vẹn hơn
Bên cạnh sổ tay quản lý thời gian, còn nhiều phương pháp, mô hình hữu ích trong quản lý thời gian. Bạn có thể tham khảo khóa học NeoManager để tìm hiểu về các công cụ và phương pháp quản lý thời gian dành cho đội ngũ quản lý cấp trung.
NeoManager là khóa học được xây dựng dành riêng cho quản lý cấp trung tại doanh nghiệp. Ưu điểm nổi bật của khóa học là quá trình vừa học vừa thử nghiệm thực tế. Học viên sẽ được tiếp cận với kiến thức, các phương pháp và công cụ quản lý thời gian, sau đó thử nghiệm các công cụ này trong công việc thực tế.
NeoManager đào tạo về kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc
Đồng thời, học viên sẽ phải viết lại Reflection (Phản tư) để báo cáo kết quả thực hành với giảng viên. Với phương pháp học tập này, học viên có thể tự đánh giá hiệu quả và rút ra bài học kinh nghiệm cho cá nhân.
NeoManager cải thiện kỹ năng quản lý thời gian. Trong nội dung của khóa học, học viên sẽ có cơ hội tìm hiểu và áp dụng thực hành bộ 22 kỹ năng quản lý thời gian và công việc:
Trong thời đại công nghệ hiện đại, sổ tay quản lý thời gian kiểu truyền thống vẫn được đánh giá là công cụ kiểm soát thời gian đơn giản và hiệu quả. Hãy trang bị ngay cho bản thân một cuốn sổ! Nó sẽ trở thành công cụ hữu ích trong cả công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn. Đặc biệt, hãy tham gia ngay khóa học NeoManager để được tiếp cận thêm nhiều công cụ và kỹ thuật làm chủ thời gian ngay nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
