Nhu cầu chuyển đổi số trong doanh nghiệp ngày càng tăng, dự án công nghệ thông tin có vai trò then chốt, quyết định tới chất lượng chuyển đổi của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả là vấn đề các doanh nghiệp quan tâm. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Trong giai đoạn bắt đầu quản lý dự án công nghệ thông tin, việc quan trọng nhất là xác định được phạm vi và nguồn lực dự án. Sau đó sẽ thực hiện xác định một số thông tin cơ bản sau đây:
Đây là bước quan trọng, có tính quyết định tới chất lượng dự án nên đòi hỏi cần phải thực hiện chi tiết tới từng đầu việc. Đặc biệt, đối với quản lý dự án công nghệ thông tin thì việc phân bổ và sắp xếp nguồn lực hợp lý là rất cần thiết. Các công việc chính thực hiện ở bước này:
Kết quả đầu ra của giai đoạn này là bản kế hoạch dự án hoàn chỉnh.
Đây là giai đoạn chính, chiếm nhiều thời gian nhất trong vòng đời của dự án. Ở giai đoạn này cần sự phối hợp của các bộ phận một cách chặt chẽ và linh hoạt, nhằm đảm bảo chất lượng và thời gian đã cam kết. Quản lý dự án công nghệ thông tin trong giai đoạn này thực hiện các công việc chính:
Tùy tính chất dự án mà giai đoạn này có thể thực hiện song song với giai đoạn phát triển, hoặc thực hiện sau khi bàn giao sản phẩm để kiểm thử. Mục đích của giai đoạn quản lý dự án công nghệ thông tin này nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm bàn giao đúng như hợp đồng, cam kết ban đầu.
Đây là giai đoạn cuối cùng sau khi bàn giao sản phẩm (go live). Giai đoạn này cần hoàn thiện toàn bộ tài liệu liên quan đến quản lý dự án công nghệ thông tin để thực hiện đào tạo, chuyển giao công nghệ và làm thủ tục tất toán hợp đồng.
Quy trình quản lý dự án công nghệ thông tin
Đối với quản lý dự án công nghệ thông tin, con người đóng vai trò chủ đạo và quyết định tới chất lượng sản phẩm. Mỗi người trong dự án đều có ảnh hưởng nhất định tới chất lượng dự án:
Trong quá trình phát triển dự án, những quy định chính sách của Nhà nước, doanh nghiệp có thể ảnh hưởng tới kế hoạch, giải pháp ban đầu của dự án. Lúc này, cần có sự linh hoạt trong việc ra quyết định và xử lý thay đổi của bộ phận quản lý dự án.
Công cụ quản lý là một phần không thể thiếu trong quản lý dự án, hỗ trợ thành viên trong dự án theo dõi các đầu việc của mình. Người quản lý dự án thực hiện tốt công việc lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, giám sát dự án hiệu quả và dễ dàng. Hiện nay có một số công cụ phổ biến như: Microsoft Project, Wike, Odoo.
Để quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả và thành công, đòi hỏi doanh nghiệp phải có những nguồn lực về nhân sự, công cụ, tài chính tốt. Hy vọng bài viết này của Học viện Agile đã giúp doanh nghiệp có thêm những thông tin hữu ích khi triển khai dự án công nghệ.
Các nhà quản lý dự án công nghệ thông tin hiện nay phải đối mặt với rất nhiều thách thức đến từ những thay đổi bất ngờ từ bên ngoài và các rủi ro tiềm ẩn từ bên trong, hệ quả là dự án thường xuyên bị kéo dài, trễ deadline. Mô hình Agile được coi là cứu cánh cho các nhà quản lý giúp kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Để giúp nhà quản lý dự án công nghệ thông tin kiểm soát tiến độ, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi hiệu quả, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Thông tin chi tiết: Khóa học Quản trị dự án Agile
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
