Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, khái niệm quản lý công việc online không còn là khái niệm xa lạ nữa. Giải pháp này được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi nhiều ưu điểm vượt trội và mang lại hiệu quả cao trong quá trình vận hành. Vậy đâu là giải pháp quản lý công việc online thịnh hành đang được các doanh nghiệp ứng dụng? Theo dõi bài chia sẻ dưới đây để tìm lời giải đáp nhé!
Quản lý công việc online là phương pháp giúp các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp thực hiện kiểm soát, điều hành, phân bổ mọi nhiệm vụ cho nhân viên từ xa. Có thể hiểu một cách đơn giản là, dù các nhà lãnh đạo có ở đâu, làm gì vẫn có thể dễ dàng kiểm soát được mọi công việc của nhân viên. Tương tự như thế, mỗi cá nhân đều có thể tự xử lý công việc của mình ở bất cứ nơi đâu.
Phương pháp quản lý công việc online này không phù hợp với những doanh nghiệp hoạt động theo hướng thủ công, mọi việc đều phải thực hiện ngay tại công ty. Bởi lẽ sự trao đổi, tiếp xúc trực tiếp hay các cuộc họp là phương thức làm việc duy nhất của họ. Chính điều này cũng sẽ gây nên cản trở, khiến khả năng linh hoạt trong công việc bị giảm đi đáng kể. Cũng vì vậy mà tiềm lực không được phát huy cách tối đa khiến cho hiệu quả kinh doanh bị giảm sút theo.
Hướng dẫn quản lý công việc online được hiểu là phương pháp áp dụng các phần mềm vào quy trình vận hành tại công ty. Theo đó, các doanh nghiệp thường cài đặt sẵn các ứng dụng nhằm hỗ trợ cho việc quản lý công việc từ xa.
Những ưu điểm của việc áp dụng phần mềm vào việc quản lý công việc online trong doanh nghiệp có thể kể đến như:
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý công việc online. Tuy nhiên nổi bật trong đó phải kể đến những phần mềm dưới đây:
Phần mềm quản lý công việc trực tuyến nổi bật đầu tiên phải kể đến Asana. Đây là ứng dụng phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, thậm chí là các loại hình khác nhau, bởi nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu hiện nay.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng Skype như một liên kết độc lập giúp Asana truyền phát dữ liệu cách nhanh nhất. Từ đó, giúp việc kiểm soát và phân bổ nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn. Ngoài ra, phần mềm Asana còn cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí với với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít.
Trello là một hệ thống quản lý công việc, hoạt động dựa trên cơ chế điện toán đám mây nhằm cung cấp cho người dùng các tính năng linh hoạt và đơn giản một cách trực quan, cá nhân hóa. Theo đó, các nhiệm vụ sẽ được thiết lập dưới dạng thẻ và được quản lý trên bảng Kanban.
Với phiên bản miễn phí của app quản lý công việc Trello sẽ gồm các tính năng như:
Phần mềm quản lý công việc online Trello cung cấp các tính năng linh hoạt và đơn giản
Theo đánh giá của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều cảm thấy hài lòng khi sử dụng phần mềm Slack, bởi nó sở hữu khá nhiều tiện ích quan trọng. Cụ thể, Slack hầu như thay thế vai trò của một phần mềm quản lý công việc nhóm, liệt kê và phân bổ công việc khá chi tiết.
Ngoài ra, giá thành của phần mềm Slack cũng không quá cao so với những tiện ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Vì thế, khi ứng dụng phần mềm này doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
Phần mềm quản lý công việc online Evernote được vận hành dựa trên điện toán đám mây, cho phép các nhà lãnh đạo đính kèm tài liệu, cộng tác trong các dự án cũng như lưu trữ mọi thông tin trên một hệ thống tập trung. Theo đó, nhân viên có thể truy cập, chỉnh sửa, tạo file video, hình ảnh từ bất kỳ một thiết bị nào đó. Ngoài ra, người dùng còn có thể chia sẻ ghi chú hoặc sổ tay ghi chép với những người khác kể cả khi họ không dùng Evernote.
Với phiên bản miễn phí của phần mềm Evernote sẽ gồm các tính năng như:
Phần mềm Evernote cho phép người quản lý đính kèm tài liệu, cộng tác trong các dự án và lưu trữ thông tin
Để quản lý công việc trực tuyến thông qua các phần mềm cách khoa học và hiệu quả nhất, các nhà lãnh đạo có thể tham gia khóa đào tạo NeoManager. Khóa học được thiết kế cho đối tượng quản lý cấp trung, cấp cao trong doanh nghiệp hoặc các tổ chức. Ngoài ra, chương trình đào tạo này là tâm huyết của đội ngũ chuyên gia hàng đầu tại Học viện Agile, với mục tiêu giúp học viên nắm chắc được cách quản lý công việc online trong thời đại hiện nay.
Các chủ đề của chương trình đào tạo NeoManager thường xoay quanh: quản lý công việc online, thiết lập mục tiêu, giải quyết vấn đề phát sinh, kiểm soát thời gian, cụ thể:
Ngoài những giờ học lý thuyết, học viên còn cơ hội vận dụng những kiến thức chuyên môn đó vào thực tế doanh nghiệp hoặc cá nhân. Đã có hàng nghìn học viên sau khi tốt nghiệp từ khóa đào tạo NeoManager biết cách quản lý công việc từ xa. xây dựng lộ trình cho cá nhân, kiểm soát thời gian và gặt hái được nhiều thành công trên con đường sự nghiệp của mình.
Hiện nay, quản lý công việc online được xem là giải pháp quản trị tốt nhất được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng nhằm phát huy tối đa nguồn lực kinh tế của mình. Trong tiến trình toàn cầu như hiện nay, nếu không tự cải tiến, cập nhật thì chính bạn và doanh nghiệp của mình sẽ bị đào thải cách nhanh chóng. Do đó, hãy là người tiên phong dẫn đầu xu hướng làm việc mới này nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
