Quản lý dự án là một vị trí công việc rất được săn đón trong thời gian gần đây với mức lương cao và chế độ đãi ngộ tốt. Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí này thì có thể tham khảo ngay mô tả công việc của quản lý dự án tại Việt Nam trong bài viết sau đây nhé!

Mô tả công việc của Quản lý Dự án tại Việt Nam

Để hiểu rõ hơn quản lý dự án là gì và nhà quản lý dự án phải làm những gì, hãy cùng điểm qua bản mô tả công việc của quản lý dự án nói chung dưới đây:

• Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.
• Giám sát tổng thể dự án và quản lý các nguồn lực: chi phí, nhân sự, nguyên vật liệu và tiến độ dự án.
• Quản lý, điều phối hoạt động của đội dự án để đảm bảo mọi người đang đi đúng hướng với các yêu cầu, mục tiêu của dự án.
• Quản lý chi phí dự án: kiểm tra, giám sát và lập báo cáo về việc sử dụng ngân sách trong quá trình triển khai dự án.
• Quản lý rủi ro và xử lý kịp thời các thay đổi, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Quản lý an toàn lao động cho đội dự án, đặc biệt là với các nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
• Báo cáo cho ban quản lý dự án, các lãnh đạo cấp cao trong công ty về tình trạng, hiệu quả hoặc thiếu sót của dự án.
• Đàm phán, thuyết phục và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là trong những giai đoạn chuyển tiếp của dự án.
• Phối hợp xây dựng các quy trình hướng dẫn, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác khi cần để thúc đẩy tiến độ dự án.

Quản lý tiến độ và chất lượng dự án là công việc của một người quản lý dự án

Tuy nhiên, công việc của quản lý dự án trong mỗi lĩnh vực lại có những sự khác biệt đặc thù. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mô tả công việc của các lĩnh vực quản trị dự án phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, có thể kể đến như: 

• Quản lý dự án xây dựng
• Quản lý dự án công nghệ thông tin
• Quản lý dự án tài chính – ngân hàng
• Quản lý dự án truyền thông

Mô tả công việc của Quản lý dự án xây dựng 

Quản lý dự án đầu tư xây dựng phụ trách rất nhiều hạng mục công việc. Sau đây là một số công việc chính có thể kể đến như:

• Chuẩn bị, kiểm tra các yếu tố phục vụ cho quá trình thi công công trình như: văn phòng, kho bãi tập thể, hệ thống điện nước, chất lượng và số lượng vật tư…
• Kiểm tra chất lượng thiết kế, hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc.
• Theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ dự án của nhà thầu theo các mốc thời gian đã được duyệt.
• Xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà thầu uy tín và chất lượng theo các tiêu chí đề ra.
• Báo cáo những sai phạm, chậm trễ trong quá trình thi công và yêu cầu đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thành công trình đúng tiến độ.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề, rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiểm tra và giám sát thi công đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động như: cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định…

* Xem thêm: Quản lý dự án xây dựng là gì? Làm sao để quản lý hiệu quả?

Quy trình lập dự án đầu tư xây dựng mà người quản lý phải biết

Mô tả công việc của Quản lý dự án công nghệ thông tin

Quản lý dự án phần mềm nói riêng và quản lý dự án công nghệ thông tin nói chung đòi hỏi phương pháp tiếp cận khá đặc thù, kết hợp giữa nền tảng kỹ thuật với các kỹ năng mềm để đưa dự án tới thành công. Sau đây là một số công việc chính có thể kể đến như:

• Điều phối tổng thể các hoạt động của dự án: Phân tích yêu cầu, thiết kế giải pháp hệ thống, lên kế hoạch và chịu trách nhiệm triển khai dự án từ đầu đến cuối
• Lập kế hoạch và quản lý tiến độ của dự án
• Quản lý phạm vi và khối lượng công việc ban đầu, các yêu cầu thay đổi của dự án
• Quản lý các nguồn lực của dự án như chi phí, nhân lực, công nghệ, thời gian…
• Trao đổi với khách hàng và các bên liên quan của dự án
• Báo cáo tiến độ, chất lượng và các vấn đề liên quan của dự án với Ban Giám đốc
• Quản lý các giấy tờ, tài liệu và hồ sơ của dự án
• Xây dựng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự phần mềm phục vụ các dự án và hoạt động của công ty

Sơ đồ Quản lý dự án công nghệ thông tin

Mô tả công việc của Quản lý dự án truyền thông

Quản lý dự án truyền thông đòi hỏi tư duy logic, sự nhạy bén, đức tính tỉ mỉ và khéo léo để chiến dịch đi đúng hướng, đạt được mục tiêu đề ra đồng thời giảm thiểu chi phí truyền thông và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Sau đây là một số công việc chính của Quản lý dự án truyền thông có thể kể đến như:

• Phân tích thị trường, đối thủ, khách hàng và lên kế hoạch, ngân sách (tổng thể và chi tiết) theo yêu cầu của dự án và mục tiêu đề ra
• Lên kế hoạch làm việc, kết nối hoặc điều phối với các nguồn lực nội bộ và bên ngoài 
• Quản lý các nguồn lực của dự án như thời gian, ngân sách, công nghệ…
• Theo dõi, quản lý các hoạt động của dự án và giám sát tiến trình thực hiện của các bộ phận liên quan
• Đo lường và đánh giá hiệu quả từng chiến dịch/hoạt động cụ thể và đề xuất phương án cải tiến
• Làm việc với khách hàng, nhà tài trợ để giải đáp các vấn đề về quyền lợi của các bên liên quan khi tham gia dự án.
• Đào tạo nội bộ cho nhân viên trong bộ phận và Công ty về các dự án.

Quy trình Quản lý dự án truyền thông

Mô tả công việc của Quản lý dự án tài chính – ngân hàng

Kinh tế phát triển, đời sống và mức thu nhập của người dân ngày càng tăng cao. Các ngân hàng, các tổ chức tài chính, tín dụng đang ra sức thu hút khách hàng bằng các dự án, chiến lược hấp dẫn. Chính vì thế, quản lý dự án trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng đang trở thành một công việc đầy tiềm năng trong thời gian gần đây.

Sau đây là một số công việc chính của quản lý dự án tài chính – ngân hàng có thể kể đến như:

• Tìm hiểu và cập nhật các thông tin, chính sách của pháp luật và các vấn đề trong xã hội, các xu hướng hoạt động của ngân hàng hiện nay.
• Tìm hiểu và phân tích nhu cầu, tâm lý của khách hàng để lập ra các chiến lược và kế hoạch thu hút khách hàng. Lưu ý, các kế hoạch và chiến dịch này không được vi phạm pháp luật của Nhà nước, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống ngân hàng trong và ngoài nước nói chung. 
• Đốc thúc và giám sát hoạt động của các nhân viên, phòng ban để đảm bảo thực thi và hoàn thành kế hoạch theo mục tiêu đề ra. 

Như chúng ta đã thấy, Quản lý dự án là một vị trí đầy thách thức, đặc biệt là với các dự án lớn và phức tạp. Trên thực tế, thành công của một dự án phụ thuộc đến 70-80% vào kỹ năng quản lý dự án. 

Để thành công với nghề, bên cạnh việc tích lũy kinh nghiệm theo thời gian, nhà quản lý dự án có thể trang bị thêm kiến thức và nâng cao kỹ năng bằng cách tham gia các khóa học quản lý dự án với sự dẫn dắt của các chuyên gia hàng đầu.

Tìm hiểu ngay khóa học Quản trị dự án Agile – APM để tự tin dẫn dắt các dự án lớn và phức tạp đi đến thành công!