Số lượng các dự án về IT tại Việt Nam ngày nay càng được triển khai nhiều bởi nhu cầu gia tăng của thị trường. Để quản lý dự án IT hiệu quả, người làm công tác quản lý ngoài kiến thức cần khéo léo chọn cho mình giải pháp làm việc phù hợp nhất.
Quản lý dự án IT là công việc thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Người làm quản lý sẽ lên kế hoạch, kiểm soát và phân bổ nguồn lực từ đầu đến cuối nhằm đảm bảo mục tiêu của dự án đề ra. Đó có thể là hoàn thành một sản phẩm phần mềm đúng tiến độ nằm trong phạm vi ngân sách, hay giải pháp công nghệ giải quyết một vấn đề khó khăn nào đó của khách hàng.
Quy trình quản lý dự án IT chuẩn sẽ giúp cho bạn làm việc có khoa học, kiểm soát tốt mọi vấn đề để đạt mục tiêu của dự án. Vận dụng những kiến thức, kỹ năng và kỹ thuật trong công nghệ, một quy trình quản lý các dự án IT muốn đạt hiệu quả cần tiến hành theo các giai đoạn sau:
Ở bước này, yêu cầu về sản phẩm/giải pháp được tiếp nhận từ khách hàng, từ đối tác. Bạn cần xác định được các yêu cầu theo cách hiểu của công nghệ thông tin, đánh giá mức độ phù hợp, mức độ ưu tiên của chính dự án, nghiên cứu các yêu cầu đầu tư, xác định nguồn lực cần thiết.
Phạm vi công việc của dự án cần được thiết lập rõ ràng ở giai đoạn này. Điều chỉnh lại các mục tiêu, cần định hướng rõ ràng con đường đạt được mục tiêu. Có sự phân công công việc, phân chia giai đoạn của dự án phù hợp.
Dựa trên kế hoạch đã thiết kế, các thành viên được phân công nhiệm vụ tiến hành thực hiện công việc của mình. Đảm bảo các yêu cầu của dự án, tập trung hướng tới mục tiêu của toàn bộ dự án.
Quản lý dự án IT muốn thành công cần biết quản trị rủi ro, đánh giá mức độ hiệu quả, thúc đẩy tiến độ trong giai đoạn giám sát. Giai đoạn này sẽ kéo dài, đồng thời sẽ xảy ra nhiều vấn đề, nhiều yêu cầu cần đến sự thích ứng linh hoạt của đội ngũ. Một dự án không có vấn đề chưa hẳn là đã thành công, nhưng dự án mà người quản lý kiểm soát tốt các vấn đề thì chắc chắn thành công.
Dự án đạt tiến độ chuẩn, hoàn thành công việc và đáp ứng mục tiêu đề ra thì dự án sẽ kết thúc. Quá trình này yêu cầu người quản lý tổng hợp lại các kết quả, tài liệu và chuyển giao dự án cho khách hàng, cho bộ phận phụ trách tiếp theo.
Quy trình quản lý dự án IT
Người đảm nhận vị trí quản lý dự án IT phải phụ trách khối lượng công việc khá rộng, cần sự am hiểu về lĩnh vực IT. Hầu hết sẽ là người có nền tảng về quản lý dự án, nền tảng kiến thức IT chuyển sang làm quản lý. Các kiến thức chuyên môn chắc chắn là yêu cầu bắt buộc và nó sẽ giúp bạn làm việc đạt hiệu quả hơn.
Bạn có phải là người có khả năng lãnh đạo? Bạn có thể quản lý công việc hiệu quả? Bạn sẵn sàng thích ứng linh hoạt với các yêu cầu thay đổi từ môi trường? Hạy bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm, tìm hướng xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
Bạn thấy đấy, quản lý dự án IT muốn thành công cần trang bị cho mình rất nhiều kỹ năng. Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, phân công công việc, giám sát, quản trị rủi ro, có cái nhìn tổng quát, tinh thần trách nhiệm cao… Không nhất thiết bạn phải có sẵn các kỹ năng ngay từ đầu, nhưng bạn cần có tố chất và sẵn sàng học hỏi.
Với các dự án về công nghệ thông tin, mô hình làm việc đóng vai trò rất quan trọng. Sản phẩm đặc thù, yêu cầu sự sáng tạo và cần đáp ứng tốt các tác động từ môi trường bên ngoài. Bởi vậy mà các đơn vị lớn về công nghệ trên thế giới như Facebook, Google đã kịp ứng dụng một mô hình làm việc hiệu quả nhất cho hoạt động doanh nghiệp họ, đó chính là Agile.
Agile giống như một tư duy làm việc đáp ứng yêu cầu quản lý dự án IT, từ đó phát triển ra các cách làm việc phù hợp nhằm đạt hiệu quả dự án tối đa. Agile sẽ chú trọng vào con người, đào tạo cho con người sự thích ứng linh hoạt, quản trị rủi ro, gia tăng sự tương tác trao đổi thông tin, trao quyền cho nhân viên thay vì phong cách tập trung quyền lực. Có thể nhìn thấy ở Agile sự hiện đại, sức trẻ và sự sáng tạo.
Công việc quản lý dự án IT đặt ra nhiều yêu cầu khó nhằn cho chính bạn. Nếu nắm bắt được tổng quan công việc, chuẩn bị kiến thức kỹ năng cũng như phương pháp làm việc tốt thì mọi khó khăn đều được hoá giải.
Các nhà quản lý dự án IT hiện nay phải đối mặt với rất nhiều thách thức đến từ những thay đổi bất ngờ từ bên ngoài và các rủi ro tiềm ẩn từ bên trong, hệ quả là dự án thường xuyên bị kéo dài, trễ deadline. Mô hình Agile được coi là cứu cánh cho các nhà quản lý giúp kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Để giúp nhà quản lý dự án IT kiểm soát tiến độ, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi hiệu quả, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Thông tin chi tiết: Khóa học Quản trị dự án Agile
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
