Hiện nay, hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp của các nhà lãnh đạo để đáp ứng nhu cầu của ngành này trên thị trường. Vậy làm thế nào để quản lý dự án mang lại hiệu quả đúng với mục tiêu đã đề ra? Nếu bạn là người quan tâm đến lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây dựng, thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây để tìm lời giải đáp và có cái nhìn sâu rộng hơn cũng như tích lũy thêm nhiều bí quyết, kiến thức hữu ích nhé!
Quản lý dự án đầu tư xây dựng được hiểu là quá trình lập kế hoạch, giám sát và giải quyết tất cả những vấn đề có liên quan. Đồng thời, nhiệm vụ của người lãnh đạo còn là điều hành mọi thành phần tham gia dự án nhằm hoàn thành mục tiêu đúng hạn và trong phạm vị ngân sách đã đề ra.
Theo đó, nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm: kiểm soát về phạm vi, kế hoạch và khối lượng công việc, chất lượng, tiến độ thi công, chi phí đầu tư, an toàn, bảo vệ môi trường, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, quản trị rủi ro, hệ thống thông tin công trình cũng như các nội dung cần thiết khác có liên quan.
Từ những định nghĩa tổng quan về quản lý dự án đầu tư xây dựng trên đây, các nhà lãnh đạo có thể tham khảo và vận dụng quy trình với 5 bước dưới đây:
Bước đầu tiên trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng là phân định rõ ràng về nhu cầu của dự án, mục tiêu cụ thể và các bên có liên quan. Trong giai đoạn này, các nhà quản lý cần thực hiện các hoạt động như:
Khi đã xác định được nhu cầu và khả năng đầu tư, các nhà quản lý cần tiến hành lên kế hoạch cho dự án. Cụ thể là quá trình thiết lập mục tiêu, quyết định các chiến lược, chính sách, kế hoạch chi tiết.
Các bước lập kế hoạch dự án đầu tư xây dựng
Đây được xem là bước quan trọng nhất của quy trình quản lý dự án, bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng. Vì vậy, công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cần được chặt chẽ, đảm bảo sự hợp tác giữa các bên liên quan. Các hoạt động cụ thể có trong giai đoạn này bao gồm:
Kiểm soát và giám sát trong quá trình triển khai dự án sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra đánh giá kịp thời và điều chỉnh nếu cần thiết. Từ đó, đảm bảo dự án sẽ đi đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong quá trình giám sát cần lưu ý một số vấn đề như:
Kiểm soát và giám sát dự án nhằm đưa ra đánh giá kịp thời và điều chỉnh nếu cần thiết
Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, cụ thể sẽ gốm các nhiệm vụ như: hoàn tất mọi công việc, kiểm tra, báo cáo, phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, đánh giá và đúc kết kinh nghiệm.
Một dự án đầu tư xây dựng được xem là thành công đúng nghĩa thường được đánh giá qua nhiều yêu cầu như kết quả, ngân sách dự kiến, tiến độ, được khách hàng chấp nhận. Trong đó, các yếu tố quyết định dự án thành công hay không là:
Như đã phân tích ở trên quản lý dự án đầu tư xây dựng cần trải qua nhiều giai đoạn, năng lực quản lý, kiểm soát và giải quyết vấn đề. Chính vì vậy, yếu tố đầu tiên cần có ở người lãnh đạo là kiến thức chuyên môn. Nếu không có kiến thức về lĩnh vực này, người lãnh đạo này sẽ thất bại ngay từ bước đầu tiên là lập và quản lý dự án đầu tư.
Dự án có thành công không phải công lao của một mình nhà quản lý mà phải kể đến sự đóng góp của tất cả mọi thành viên trong đội nhóm. Trong quá trình làm việc nhóm này, càng đề cao vai trò lãnh đạo của người quản lý hơn. Do vậy, bản thân người lãnh đạo cần trang bị và thành thạo kỹ năng quản lý đội nhóm trong quá trình làm việc.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm hiệu quả
Trong quá trình triển khai dự án, rất khó diễn ra êm đẹp 100% như kế hoạch, vì sẽ có không ít tình huống xảy ra ngoài kế hoạch. Những thời điểm này càng cho thấy khả năng linh hoạt, sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề của người quản lý.
Rủi ro trong quá trình thực hiện dự án là điều khó tránh khỏi. Nếu người lãnh đạo nắm bắt được tình hình, tiến độ công việc và biết cách xử lý sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro và ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.
Như đã phân tích ở trên, quản lý dự án đầu tư xây dựng sẽ có sự tương tác với các bên liên quan. Do đó, vai trò của người lãnh đạo là cần có sự giao tiếp, liên kết với các bên nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả của dự án.
Qua những thông tin chi tiết trên đây, ắt hẳn chúng ta đã hiểu rõ được tầm quan trọng và quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng. Để quản lý dự án bài bản, hiệu quả, các nhà lãnh đạo có thể tham khảo và vận dụng giải pháp – Khóa đào tạo quản trị dự án Agile của Học viện Agile. Với chương trình thực chiến, bài bản, chuẩn Quốc tế, các nhà lãnh đạo sẽ được nâng tầm năng lực quản lý dự án, kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả và gấp 3 tỷ lệ thành công. Liên hệ với Học viện Agile để biết thêm thông tin chi tiết và được giải đáp tận tình về Khóa đào tạo Quản lý dự án Agile.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
