Sự ra đời của các công cụ phần mềm quản lý công việc đã giúp dân dân phòng gia tăng hiệu suất làm việc. Vậy thế nào là phần mềm quản lý công việc? Nên sử dụng loại nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn review top 5 công cụ quản lý công việc hiệu quả cho dân văn phòng.
Phần mềm quản lý công việc là công cụ làm việc để giúp hoàn thành đúng mục tiêu, đúng thời hạn và gia tăng năng suất. Công cụ này sẽ giúp người dùng xây dựng danh sách công việc, theo dõi tiến trình, đánh giá mức độ hoàn thành.
Ngoài tính năng lập kế hoạch, phần mềm còn có thêm chức năng quản lý đội nhóm: phân bổ nhiệm vụ, chỉ định nhân sự,… Từ đó, có thể giúp kiểm soát dự án vô cùng hiệu quả.
Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm quản lý hỗ trợ tổ chức công việc hiệu quả hơn. Hiện nay, các phần mềm quản lý công việc khá đa dạng. Mời bạn cùng tham khảo một số phần mềm hữu ích dưới đây:
Jira Software là phần mềm được phát triển bởi Atlassian. Thiết kế của Jira được thấy chú trọng đến việc hỗ trợ người dùng có kết quả công việc tốt nhất. Tuy nhiên nếu đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc miễn phí, Jira Software sẽ không dành cho bạn.
Để sử dụng Jira Software, bạn sẽ phải mất khoản phí cố định hàng tháng. Những tính năng chính của Jira Software trong quản lý công việc cá nhân:
=> Xem thêm: Sử dụng App quản lý dự án Jira để tăng hiệu suất
Wrike là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại mà dân văn phòng không nên bỏ qua.
Phần mềm này sẽ là một giải pháp tuyệt vời cho người dùng trong quản lý dự án mô hình nhỏ. Các tính năng nổi bật của phần mềm Wrike:
Phần mềm quản lý công việc Wrike
Wework là một phần mềm quản lý công việc nhóm rất hiệu quả. Phần mềm này được được phát triển tại Việt Nam. Các tính năng lập kế hoạch, báo cáo, tạo tác vụ công việc,… không hề thua kém các phần mềm của nước ngoài. Một số điểm nổi bật của Wework:
Cloudoffice là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc văn phòng hữu ích. Qua tính năng của Cloudoffice, người dùng có thể quản lý dữ liệu và điều hành công việc một cách hiệu quả. Tính năng theo dõi tiến độ công việc từ xa qua thiết bị có kết nối mạng đã được đồng bộ.
Giao diện ứng dụng Cloudoffice
Izwork là một công cụ quản lý các quy trình và tiến độ công việc tiện lợi. Giao diện của phần mềm quản lý công việc Izwork được bố trí trực quan. Các tính năng hữu ích của Izwork:
Các phần mềm quản lý công việc đã và đang trở thành trợ thủ không thể thiếu của dân văn phòng. Tuy nhiên, kỹ năng làm việc mới là nền tảng cơ bản và quan trọng của dân văn phòng.
NeoManager đang nhận được tín nhiệm của nhiều quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp. Đây là một khóa học được phát triển bởi chuyên gia hàng đầu của Học viện Agile giúp nhân sự doanh nghiệp phát triển kỹ năng cá nhân hữu ích.
Nội dung các bài học trong NeoManager được thiết kế theo dạng video hoạt họa. Mỗi video tương ứng với một nội dung kiến thức kỹ năng mới. Tuy nhiên, độ dài chỉ khoảng 3 đến 7 phút/video.
Do đó, học viên dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ kiến thức chứa đựng trong đó. Thêm vào đó, nội dung đào tạo còn có thêm các buổi coaching trao đổi trực tiếp với giảng viên chuyên gia.
Nội dung các bài học trong NeoManager dưới dạng video
Các kỹ năng trong chương trình đào tạo NeoManager được xây dựng theo khung năng lực quản lý. Đây chính là mô hình năng lực của Đại học Harvard.
Trong mỗi tuần, học viên tham gia khóa học NeoManager sẽ được chọn một nội dung kiến thức, kỹ năng để thực hành ở chính doanh nghiệp của mình. Đây chính là một phương pháp học tập mang đến hiệu quả cao. Học viên vừa ghi nhớ được kiến thức, vừa vận hành vào trong thực tế. Sau đó, học viên sẽ viết Reflection. Bài báo cáo này sẽ giúp học viên nhìn nhận được vấn đề thiếu hụt kiến thức, kỹ năng khi áp dụng vào thực tế. Các giảng viên đứng lớp cũng sẽ dựa theo Reflection để sửa lỗi sai cho học viên trong quá trình áp dụng kiến thức.
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho dân văn phòng. Hy vọng với những gợi ý về phần mềm và khóa học đào tạo NeoManager sẽ giúp nhân viên văn phòng có thể hoàn thiện bản thân và đạt được thành công tốt hơn trong công việc.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
