Triển khai Agile/Scrum bài bản & đồng bộ ngay từ đầu – Bí quyết rút ngắn thời gian sản xuất & tối ưu chi phí cơ hội cho doanh nghiệp

Agile – Chìa khóa giúp doanh nghiệp tồn tại và bứt phá

Sự biến động không ngừng của môi trường kinh doanh như: đối thủ, công nghệ, chính trị, dịch bệnh và kỳ vọng ngày càng tăng của khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cải tiến về chất lượng và tốc độ triển khai.

️Doanh nghiệp cần xây dựng khả năng thích ứng, phản hồi nhanh và cần sự cộng tác chặt chẽ giữa các bên liên quan với đội ngũ làm việc tự chủ nhiều hơn thay vì làm việc theo kiểu mệnh lệnh và kiểm soát. 

Agile là chìa khóa giúp doanh nghiệp tồn tại và bứt phá

Mô hình Agile được coi là chìa khóa giúp các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề như:

  • Sản phẩm lâu đến ngày phát hành (release).
  • Việc lập kế hoạch mất quá thời gian mà vẫn không đâu vào đâu.
  • Rất khó để thay đổi giữa chừng.
  • Sát ngày phát hành nhưng sản phẩm vẫn thiếu ổn định.
  • Chất lượng sản phẩm cứ giảm sút.
  • Quản lý và nhân viên phải làm việc ngoài giờ và Stress.
  • Quá nhiều người là nút thắt cổ chai.
  • Senior không có thời gian làm những việc mới, quan trọng hơn.
  • Không có product ownership.

Agile dễ hiểu nhưng khó tinh thông

Du nhập vào Việt Nam gần 20 năm, các kiến thức về Agile được phổ biến rộng rãi và chúng ta không khó để tìm kiếm các tài liệu, thông tin để nắm được những vấn đề cơ bản của Agile.

Tuy vậy, như những cha đẻ của Scrum từng viết trong Scrum Guide rằng, “Scrum dễ hiểu nhưng khó tinh thông” hay “Tôi ước lượng rằng, 75% các nhóm dùng Scrum đang không nhận được giá trị vì dùng sai”. Có thể thấy, từ hiểu về Agile đến việc áp dụng được Agile vào công việc là một khoảng cách lớn.

Triển khai Scrum không bài bản dẫn tới không ít chi phí thử sai

Nhiều doanh nghiệp đã triển khai Agile/Scrum nhưng chủ yếu theo kinh nghiệm hoặc tự phát, không có tính hệ thống, mỗi người một kiểu, mỗi nơi một cách dẫn đến tình trạng:

  • Lãng phí các nguồn lực khan hiếm như tài chính, nhân sự, thời gian…
  • Chi phí tăng cao do quá trình Thử sai nhiều lần
  • Dự án thất bại, trễ hạn, vượt quá ngân sách. 
  • Khách hàng không hài lòng về chất lượng sản phẩm
  • Nội bộ nhóm mất lòng tin

Lợi ích của việc triển khai Agile/Scrum bài bản và đồng bộ ngay từ đầu 

May mắn là doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu tình trạng kể trên khi áp dụng Scrum bài bản và đồng bộ ngay từ đầu, giúp giảm thiểu tối đa chi phí cơ hội cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Agile bài bản ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được năng lực Agile, mà còn giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt là chi phí về thời gian. Doanh nghiệp sẽ không mất thêm vài quý, thậm chí vài năm để vừa tinh thông, vừa thành thạo Agile trong thực tế.

Hơn nữa, việc chuyển đổi Agile không chỉ dừng lại ở chuyển đổi nhận thức, cách thức làm việc mà còn là chuyển đổi văn hóa, cấu trúc của doanh nghiệp. Đây đều là những vấn đề không được phép phạm sai lầm.

Rút ngắn thời gian bàn giao sản phẩm

Một trong những nguyên tắc cơ bản của Agile chính là “phần mềm chạy tốt là thước đo chính của tiến độ”. Theo đó, nhóm Agile sẽ ưu tiên làm trước những hạng mục, công việc quan trọng, tạo ra nhiều giá trị nhất. 

Triển khai Scrum bài bản rút ngắn thời gian bàn giao sản phẩm

Nguyên tắc này giúp nhóm dám loại bỏ đi các công việc dư thừa không trực tiếp mang lại giá trị cho sản phẩm và rút ngắn thời gian bàn giao sản phẩm cho khách hàng. 

Sử dụng tối ưu các nguồn lực như: chi phí, nhân sự, thời gian…

  • Các thành viên được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp, tương thích nhất với nhóm.
  • Chỉ lựa chọn các hạng mục, công việc cần làm để mang lại giá trị cho khách hàng.

Giảm thiểu rủi ro

Mức độ rủi ro được giảm rất nhanh theo cấp số mũ ngay từ giai đoạn đầu tiên. Chìa khóa ở đây là cơ chế sản xuất theo phân đoạn cùng với sự thanh tra và thích nghi trong suốt quá trình. 

Triển khai Scrum bài bản giúp giảm thiểu mức độ rủi ro

  • Mọi yếu tố tiềm ẩn rủi ro liên quan đến sản phẩm, công nghệ, con người… đều được phát hiện và điều chỉnh ngay từ sớm.
  • Những thay đổi ở phút chót có thể quản lý được, giảm thiểu chi phí cho những thay đổi này.
  • Những sai sót có thể mang lại những bài học chứ không mang đến những thảm họa.

Đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn

Nhóm Scrum tập trung chuyển giao các tính năng hoàn chỉnh của sản phẩm ngay từ những giai đoạn đầu tiên. Do đó, ngay cả khi đang trong giai đoạn sản xuất thì những giá trị kinh doanh mà khách hàng nhận được đã bắt đầu phát huy tác dụng. Những giá trị này ngày càng được tích lũy và lớn dần lên theo tiến độ làm việc. 

Gia tăng sự hài lòng của khách hàng

Nhóm Scrum chú trọng đến chuyển giao nhanh tính năng sản phẩm cho khách hàng kết hợp với việc thu thập phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh, thay đổi nhanh theo yêu cầu của khách hàng.

  • Cộng tác chặt chẽ và thường xuyên với khách hàng để có thể cung cấp các phản hồi nhanh nhất. 
  • Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và yêu cầu về giải pháp thay đổi thường xuyên. 
  • Đặc tả sản phẩm có thể thay đổi và những sáng tạo đột phá luôn được ưu tiên.

Chính vì vậy, nhóm luôn tạo ra những sản phẩm tối ưu nhất và đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. 

Gia tăng tính chủ động của thành viên và tính tự chủ của nhóm

  • Khuyến khích các cá nhân và đội nhóm làm việc chủ động hơn và thúc đẩy năng lực phát triển cá nhân, không ngại vượt qua “vùng an toàn” của chính mình. 
  • Đề cao việc giao tiếp thường xuyên và trực diện hơn là việc trao đổi qua tài liệu, giấy tờ. 
  • Gia tăng tương tác và hiệu quả của các đội nhóm, gia tăng cộng tác liên chức năng.

Triển khai Scrum bài bản gia tăng tính tự chủ của nhóm

Scrum Hành dụng – Để không còn lúng túng khi triển khai Scrum

Là đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam, Học viện Agile tiên phong trong việc đào tạo, tư vấn và huấn luyện về Agile cùng những tri thức liên quan để nâng cao năng suất và khả năng linh hoạt cho các tổ chức và doanh nghiệp.

Học viện Agile đã xây dựng Khóa học Scrum Hành dụng cung cấp kiến thức nền tảng và các kỹ thuật, công cụ thực hành về Agile/Scrum cho các cá nhân, tổ chức mới triển khai Agile/Scrum hoặc triển khai chưa hiệu quả. 

Sau khóa học, bạn sẽ nắm được Tổng quan về Scrum và Agile, biết được vòng đời của một quy trình sản xuất Scrum, các vai trò trong Scrum, hiểu rõ mục đích và cách thức tiến hành các sự kiện, các tạo tác trong Scrum.

Đặc biệt, bạn sẽ làm được Scrum với vai trò Scrum Master. Có khả năng lựa chọn độ dài Sprint phù hợp cho nhóm của mình. Tổ chức được các sự kiện Lập kế hoạch Sprint, Scrum Hằng ngày, Sơ kết Sprint, Cải tiến Sprint, Làm mịn Product Backlog. Tạo lập và duy trì được Product Backlog và Sprint Backlog, Sprint Burndown, Product Burndown.

>> Tham khảo ngay Khóa học Scrum Hành dụng để triển khai Agile/Scrum bài bản & đồng bộ ngay từ đầu!

Related Posts
Lưu ý khi xây dựng nhóm sử dụng mô hình Tuckman

Một nhóm cộng tác trải qua những giai đoạn khác nhau từ khi được bắt đầu thành lập cho đến Read more

Tại sao các nhà quản lý ghét Agile

Tại sao Agile và quản lý không có mối quan hệ tốt với nhau? Trong một cuộc thăm dò ý Read more

Lean Primer – Nhập Môn Tinh Gọn

Tư duy tinh gọn là một hệ thống được minh chứng về tính hiệu quả khi áp dụng cho phát Read more