Tường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệpTường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệpTường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệpTường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
  • Cá nhân
    • Wiseleader
      • Chương trình đào tạo quản lý mới First Time Manager
      • Chương trình đào tạo quản lý NeoManager
      • Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader
      • Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader
    • Khóa học
      • Quản trị dự án Agile
      • Scrum Thực chiến
      • Agile Business Analysis
      • Agile For Product Owner
      • Agile Product Manager
      • Agile For Manager
      • Agile Leadership
      • Đột phá năng suất
      • DevOps Professional
      • Thiết lập OKR
    • Chứng chỉ quốc tế
      • Certified Scrum Master
      • Certified Scrum Product Owner
      • Agile Coaching – ICP ACC
      • Google Project Management
    • E-learning
      • Khóa học luyện thi PSMI Online
      • Khóa học Scrum Essence
      • Khóa học Kỹ năng tổ chức cuộc họp
  • Doanh nghiệp
    • Tư vấn & huấn luyện
    • Agile cho ngân hàng
    • Đào tạo doanh nghiệp
    • E-learning theo yêu cầu
  • Sự kiện
  • Sách tặng
  • Blog
    • Tổ chức linh hoạt
    • Phát triển lãnh đạo
    • Chuyển đổi số
    • Agile cho công nghệ
    • Agipedia
Tìm khóa học
✕
  • Trang chủ
  • Blog
  • Phát triển lãnh đạo
  • Tường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Tường tận về hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Tác giả: kiendt at 25/10/2022
Danh mục
  • Phát triển lãnh đạo
Thẻ
  • đào tạo hội nhập
  • hệ thống quản lý nhân sự
  • NeoLeader
  • NeoManager
  • quản lý nhân sự
  • WiseLeader

Chuyên mục

Mục lục

  • Tại sao cần đến hệ thống quản lý nhân sự?
  • Chi tiết mô tả hệ thống quản lý nhân sự
    • Hệ thống phòng ban
    • Các hoạt động chi tiết
      • Quản lý hồ sơ
      • Quản lý tuyển dụng
      • Quản lý tổ chức đào tạo
      • Quản lý chấm công
      • Quản lý phúc lợi xã hội
      • Quản lý đánh giá nhân sự
Chia sẻ

    Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




    Tư vấn khóa học cho tôi:

    Khóa học nổi bật

    Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader

    Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader

    Chương trình đào tạo quản lý NeoManager

    Hệ thống quản lý nhân sự là nền tảng cơ bản và cần thiết để vận hành hoạt động của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Không chỉ xác định được tầm quan trọng, một nhà quản lý nhân sự còn cần phải nắm rõ cụ thể chức năng và cách vận hành hệ thống này. Trong nội dung bài viết, chúng tôi xin phân tích đến vai trò và mô tả chi tiết của hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

    Tại sao cần đến hệ thống quản lý nhân sự?

    Quản lý nhân sự là một hoạt động tổng hợp bao gồm nhiều công việc từ tuyển dụng đến đãi ngộ cho nhân viên. Do đó, hệ thống quản lý nhân sự giữ một vai trò quan trọng giúp đảm bảo tính hiệu quả trong các công tác liên quan đến nhân sự.

    Trên thực tế, quản lý nhân viên theo kiểu thủ công không có hệ thống khoa học, không nguyên tắc sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Một hệ thống quản lý nhân sự tiêu chuẩn, khoa học sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể là:

    • Tuyển dụng đúng người, đúng vị trí một cách nhanh chóng
    • Tổ chức đào tạo hiệu quả, nâng cao năng lực của nhân sự, khuyến khích tư duy sáng tạo của nhân sự trong công việc.
    • Đảm bảo sự công bằng trong vấn đề liên quan đến quyền lợi của người lao động.
    • Tạo nên sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
    • Tiết kiệm thời gian, công sức, ngân sách cho doanh nghiệp.

    Chi tiết mô tả hệ thống quản lý nhân sự

    Hệ thống phòng ban

    Hệ thống quản lý nhân sự thường được xây dựng dựa trên sự liên quan giữa người lao động với công việc, nhiệm vụ họ đảm nhận. Mỗi nhân sự đảm nhận một nhiệm vụ khác nhau sẽ được phân bổ về các phòng ban tương ứng.

    Do đó, mô tả hệ thống quản lý nhân sự qua chức năng của từng phòng ban là mô hình tại đa số doanh nghiệp. Theo mô hình này, phòng nhân sự là đầu não để điều hành hoạt động của hệ thống nhân viên trong toàn doanh nghiệp.

    Các hoạt động chi tiết

    Việc phân chia nhân sự theo phòng ban sẽ hỗ trợ các hoạt động quản lý đơn giản và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, bộ phận quản lý nhân sự vẫn trực tiếp điều hành, quản lý các hoạt động ngoài chuyên môn của nhân viên, cụ thể là:

    Quản lý hồ sơ

    Lưu trữ thông tin của nhân viên đã và đang làm việc tại công ty là phần công việc trong hệ thống quản lý nhân sự của bộ phận nhân sự. Bên cạnh đó, bộ phận này còn cần lưu trữ sẵn hồ sơ ứng viên trong trường hợp cần thiết.

    Cách quản lý theo hệ thống phòng ban sẽ giúp việc quản lý dữ liệu nhân sự khoa học hơn. Khi lưu trữ hồ sơ, thông tin của nhân viên sẽ được phân chia theo từng phòng ban cụ thể.

    Quản lý tuyển dụng

    Tuyển dụng là nhiệm vụ quan trọng của phòng nhân sự. Để đảm bảo hoạt động tuyển dụng hiệu quả, nhân viên bộ phận nhân sự cần xây dựng kế hoạch dựa trên:

    • Quy mô, tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
    • Nhu cầu sử dụng lao động của phòng ban
    • Tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp…

    Quản lý tổ chức đào tạo

    Quản lý việc đào tạo hội nhập cho nhân sự mới là nhiệm vụ của phòng quản lý nhân sự. Thông qua hoạt động đào tạo, nhà quản lý cần giúp cho nhân viên mới hiểu về văn hóa, quy trình công việc cơ bản của doanh nghiệp.

    Không chỉ dừng lại ở đào tạo hội nhập, bộ phận nhân sự cần lên kế hoạch, tổ chức hoạt động đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên cũ, giúp phát triển năng lực, tư duy, sáng tạo cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

    Quản lý chấm công

    Trong hệ thống quản lý nhân sự, hoạt động chấm công được thực hiện hằng ngày. Hiện nay, thay vì việc tính thủ công số ngày công, số giờ tăng ca, sự hỗ trợ của máy chấm công khiến công việc này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

    mot-so-hoat-dong-chi-tiet-tren-he-thong-quan-ly-nhan-su

    Một số hoạt động chi tiết trên hệ thống quản lý nhân sự

    Quản lý phúc lợi xã hội

    Ngoài việc chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi xã hội cho nhân viên cũng là nhiệm vụ của bộ phận nhân sự. Hệ thống quản lý nhân sự sẽ giúp nhân viên được hưởng đầy đủ, công bằng các chế độ nghỉ phép, bảo hiểm, thai sản,…

    Ngoài ra, các tiêu chí về chính sách tăng lương thưởng hằng năm cũng sẽ được quy định trên hệ thống quản lý nhân sự. Điều này sẽ là căn cứ để phòng nhân sự có xét duyệt tăng lương đúng thời hạn. Đây cũng được xem nhân tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên.

    Quản lý đánh giá nhân sự

    Đánh giá nhân sự là một cơ sở để khen thưởng, xử phạt hay thậm chí là đưa ra quyết định có hay không tiếp tục sử dụng nhân sự. Ngoài đánh giá chuyên môn được thực hiện bởi lãnh đạo phòng ban chuyên trách, bộ phận nhân sự sẽ đưa ra đánh giá về thái độ làm việc, năng lực chung.

    Để vận hành hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, lãnh đạo hay nhân viên bộ phận nhân sự cần trang bị kỹ năng cần thiết từ xây dựng kế hoạch đến kỹ năng lãnh đạo. NeoManager hiện đang là khóa học đào tạo kỹ năng dành cho các nhà quản lý uy tín nhất Việt Nam . Trong khóa học này, bạn sẽ được đào tạo kỹ năng quản lý và huấn luyện sử dụng công cụ hữu ích cho công việc quản lý tại doanh nghiệp.

    Trên đây là những mô tả chi tiết về tầm quan trọng và hoạt động của hệ thống quản lý nhân sự. Một hệ thống quản lý hiệu quả sẽ giúp quy trình vận hành của doanh nghiệp trơn tru và phát triển bền vững trong tương lai.

    Bài viết liên quan: 

    • Bật mí 5 mô hình quản lý nhân sự mà doanh nghiệp cần biết 

    Khóa học liên quan:

    • Chương trình đào tạo quản lý NeoManager
    • Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader
    • Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader

      Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




      Tư vấn khóa học cho tôi:

      Từ khóa:
      • đào tạo hội nhập
      • hệ thống quản lý nhân sự
      • NeoLeader
      • NeoManager
      • quản lý nhân sự
      • WiseLeader

      Học viện Agile

      Đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam và có ảnh hưởng sâu rộng trong lĩnh vực đổi mới quản trị thông qua giải pháp đào tạo và tư vấn toàn diện.

      Trang bị nền tảng kiến thức, phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

      Mời bạn tìm hiểu ngay!

      Đặt lịch tư vấn







        Hotline

        0865.935.631
        • Messenger
        • Gặp tư vấn







          • Nhận Ebook
          • Webinar

          Facebook LinkedIn Youtube Wordpress

          vivian@hocvienagile.com
          0865-935-631

          BẢN QUYỀN

          Học viện Agile

          Đã được bảo hộ nhãn hiệu bởi Cục Sở hữu Trí tuệ..

          Chương trình Đào tạo Agile

          Đã được chứng nhận Quyền Tác giả bởi Cục Bản quyền Tác giả Số 5777/2019/QTG cấp ngày 19/09/2019.
          Thong bao website

          ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG

          Văn phòng Hà Nội:

          Tầng 11, tòa nhà văn phòng MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

          THÀNH VIÊN CỦA

          Agile Alliance logo Agile Business Consortium logo ICAgile logo Agilead logo
          Công ty Cổ phần Học viện Agile

          Mã số ĐKKD 0109249605 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

          Hotline: 0865-935-631
          Email: contact@agilead.vn
          Copyright ©1998-2022 Mountain Goat Software. All Rights Reserved.
          • Contact Us
          • Terms and Conditions
          • Privacy Policy
          • Commenting Policy
          • Help
          Tìm khóa học
          ✕

          Đăng nhập

          Quên mật khẩu?

          Tạo tài khoản mới?

          ✕

          Giỏ hàng

          Chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng.

          Tạm tính: 0 ₫
          Tổng: 0 ₫
          Tiến hành thanh toán Xem giỏ hàng

          Bạn đã đăng ký thành công

          Xin cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tư vấn

          Xin cảm ơn bạn đã đăng ký

          Mời bạn kiểm tra Email để tải tài liệu.