Ưu nhược điểm của quản lý dự án theo truyền thống WATERFALL

,

Trước đây mô hình truyền thống theo dạng thác nước luôn được ứng dụng trong quản lý. Tuy nhiên ưu nhược điểm của quản lý dự án theo mô hình này được phát hiện rõ và nhiều nhà quản lý cảm thấy không phù hợp. Vậy thực chất ưu nhược điểm của quản lý dự án theo truyền thống là gì? Có phương pháp nào phù hợp để quản lý dự án trong thời đại hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc đó cho quý khách.

Quản lý dự án theo truyền thống Waterfall là gì?

Quản lý dự án  theo thác nước là mô hình tuần tự. Mô hình này, các hoạt động được chia ra thành các giai đoạn khác nhau và có những nhiệm vụ, mục tiêu và lịch trình cụ thể khác nhau.  Mỗi nhóm được đảm nhận nhiệm vụ một phương diện của dự án. Các nhóm đều được vận hành theo quy trình, các giai đoạn được thực hiện lần lượt và nối tiếp nhau, giai đoạn mới bắt đầu khi giai đoạn trước đó hoàn  thành và kết thúc.

Mô hình thác nước là mô hình đầu tiên được ứng dụng trong quản lý dự án được ra đời năm 1970.

Các giai đoạn của quản lý dự án truyền thống:
Đây là mô hình đơn giản, gồm 6 giai đoạn:

Giai đoạn yêu cầu:

Ở giai đoạn dành cho nhóm thực hiện tìm kiếm các yêu cầu liên quan đến dự án. Ở bước này, có thể hành động như sau:

  • Biết được các yêu cầu
  • Cần thảo luận để biết rõ các yêu cầu
  • Thực hiện thử nghiệm với các yêu cầu để đảm bảo tính thực tế của các yêu cầu.
  • Đưa ra các ràng buộc và rủi ro đi kèm.

Giai đoạn thiết kế hệ thống:

Đây là giai đoạn nhóm tạo ra thiết kế cho sản phẩm nhằm giải quyết nhu cầu, ràng buộc và mục tiêu thiết kế. Bản này cần đảm bảo cụ thể và  mô tả chính xác của hệ thống.

Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:

  • Tạo thiết kế theo yêu cầu trước đó
  • Trao đổi về yêu cầu phần cứng hoặc phần mềm.
  • Xây dựng tài liệu thiết kế.

Giai đoạn thực hiện:

  • Cần tạo ra các chương trình
  • Tích hợp cho giai đoạn tiếp theo
  • Unit testing.

Thử nghiệm hệ thống:

Các hạng mục cần thiết gồm:

  • Tích hợp unit tested code và kiểm tra nó giúp nó hoạt động như mong đợi
  • TIến hành hoạt động thử nghiệp để đảm bảo hệ thống đáp ứng những yêu cầu mong muốn.
  • Trường hợp có những bất thường hãy báo cáo.
  • TIến hành theo dõi tiến độ và kiểm tra thông qua các số liệu.
  • Cần báo cáo hoạt động thử nghiệm.

Giai đoạn triển khai hệ thống:

Những hạng mục công việc cần làm gồm:

  • Đảm bảo chắc chắn môi trường đang hoạt động.
  • Cần đảm bảo chắc chắn không có lỗi
  • Cần đảm bảo các tiêu chí test được đáp ứng
  • Cần triển khai ứng dụng trong môi trường tương ứng
  • Thực hiện kiểm tra môi trường sau khi ứng dụng được triển khai.

Giai đoạn bảo trì hệ thống:

Các hạng mục công việc có thể làm bao gồm:

  • Cần đảm bảo rằng ứng dụng đang chạy và được chạy trong môi trường tương ứng.
  • Nếu gặp lỗi các vấn đề được giải quyết và khắc phục
  • Trong trường hợp gặp bất cứ vấn đề gì sẽ được triển khai.
  • Cần phải được tăng cường để kết hợp nhiều tính năng mới.

Đánh giá ưu nhược điểm của quản lý dự án truyền thống

Thực tế khi quản lý dự án, các nhà quản lý đã nhận thấy những ưu, nhược điểm của waterfall.

Ưu điểm của Waterfall:

  • Hình thức này sẽ đưa ra kế hoạch, quy trình chặt chẽ và những dự trù.
  • Đây là phương pháp đơn giản, dễ dàng khi áp dụng.
  • Quy trình rõ ràng, phân phối dự án nhanh và dễ dàng và được phân bố chi phí hợp lý.
  • Dự án này chỉ phù hợp với dự án nhỏ , không phát sinh yêu cầu mới khi triển khai.
  • Dễ dàng quản lý và có thể theo dõi tiến độ dự án nhờ mỗi gia đoạn có đầy đủ quá trình, danh sách và nhiệm vụ rõ ràng.

Nhược điểm của Waterfall:

  • Khả năng thích ứng kém. Bởi kế hoạch đã được sắp đặt từ trước nên khó thay đổi trong suốt vòng đời phát triển, không cho phép đi lệch ra khỏi kế hoạch đã đặt ra.
  • Bỏ qua sự phản hồi của người dùng ở giai đoạn sau: Do được lập trình sẵn từng bước nên hình thức này khó để đáp ứng nhu cầu phát sinh của khách hàng. Và do vậy khi sản phẩm, dịch vụ đã hoàn tất rất khó thay đổi.
  • Việc thử nghiệm chỉ bắt đầu khi sản phẩm, dịch vụ ở cuối vòng đời. Do đó hiệu quả chất lượng dịch vụ thấp bởi không thể cải tiến nếu phát hiện ra lỗi hoặc có thể phải làm lại từ đầu.
  • Rủi ro lớn: Trong một môi trường biến động như hiện nay khi ứng dụng mô hình quản lý dự án truyền thống sẽ gia tăng rủi ro cho doanh nghiệp bởi không bắt nhịp với nhu cầu của thị trường.

Do những điểm bất lợi như vậy nên ngày nay mô hình này thường chỉ được sử dụng cho những trường hợp như:

  • Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chuyên môn và kỹ thuật cao để đảm bảo sự chính xác.
  • Mô hình này phù hợp với dự án mà khách hàng đã xác định yêu cầu cụ thể, rõ ràng, ít thay đổi

Vậy hiện nay doanh nghiệp thường sử dụng mô hình nào để quản lý dự án?

Thực tế hiện nay có rất nhiều giải pháp quản lý dự án mà có thể cải thiện những thiếu sót của dự án  truyền thống.

Một trong những mô hình hiện đại mà nhiều tập đoàn công nghệ tiên tiến nhất hiện nay áp dụng là mô hình Agile.

Với những con số ấn tượng khi thực hiện mô hình này như có tỷ lệ thành công gấp 3 lần so với vận hành theo truyền thống (báo cáo CHAOS của Standish Group năm 2015). Đó là lý do mà nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn với phương pháp này.

Để tìm hiểu rõ hơn về Agile cũng như các phương pháp của Agile, có thể tham khảo tại đây.

>> Tham gia trải nghiệm khoá đào tạo Quản trị dự án Agile: https://hocvienagile.com/agile-project-management-quan-tri-du-an/

Related Posts
Quản lý dự án xây dựng website bán hàng như thế nào?

Trong thời đại kinh tế phẳng như hiện nay, mỗi công ty đều cần có những “mảnh đất” trên không Read more

Ưu nhược điểm khi quản lý dự án bằng redmine bạn cần biết

Phương pháp quản lý dự án bằng Redmine được ứng dụng nhiều trong các doanh nghiệp về công nghệ thông Read more

Quản lý dự án môi trường thách thức và giải pháp triển khai

Môi trường là đề tài gặp nhiều thách thức, tầm quan trọng của nó ngày càng được các tổ chức, Read more

Quản lý dự án phát triển làm gì để đạt hiệu quả?

Nền kinh tế của Việt Nam đang có tốc độ phát triển nhanh chóng kéo theo rất nhiều vấn đề Read more