4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 
  • Cá nhân
    • Wiseleader
      • Chương trình đào tạo quản lý NeoManager
      • Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader
      • Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader
    • Khóa học
      • Quản trị dự án Agile
      • Scrum Thực chiến
      • Agile Business Analysis
      • Agile For Product Owner
      • Agile Product Manager
      • Agile For Manager
      • Agile Leadership
      • Đột phá năng suất
      • DevOps Professional
      • Thiết lập OKR
    • Chứng chỉ quốc tế
      • Certified Scrum Master
      • Certified Scrum Product Owner
      • Agile Coaching – ICP ACC
      • Google Project Management
    • E-learning
      • Khóa học luyện thi PSMI Online
      • Khóa học Scrum Essence
      • Khóa học Kỹ năng tổ chức cuộc họp
  • Doanh nghiệp
    • Tư vấn & huấn luyện
    • Agile cho ngân hàng
    • Đào tạo doanh nghiệp
    • E-learning theo yêu cầu
  • Sự kiện
  • Sách tặng
  • Blog
    • Tổ chức linh hoạt
    • Phát triển lãnh đạo
    • Chuyển đổi số
    • Agile cho công nghệ
    • Agipedia
Tìm khóa học
✕
  • Trang chủ
  • Blog
  • Agile cho công nghệ
  • 4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 

4 tính năng vượt trội của Quản lý dự án Microsoft Project 

Tác giả: kiendt at 08/08/2022
Danh mục
  • Agile cho công nghệ
Thẻ

Chuyên mục

Mục lục

  • Quản lý dự án với Microsoft Project dành cho đối tượng nào?
    • Đối với cấp quản lý
    • Đối với người quản lý dự án
    • Đối với các thành viên dự án
  • Các tính năng nổi bật của quản lý dự án Microsoft Project?
    • Thân thiện, dễ sử dụng
    • Theo dõi tiến độ dự án dễ dàng, trực quan
    • Linh động, có thể sử dụng được nhiều thiết bị
    • Tối ưu hóa nguồn lực cho dự án
  • Người mới bắt đầu quản lý dự án Microsoft Project như thế nào?
Chia sẻ

    Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




    Tư vấn khóa học cho tôi:


    Khóa học nổi bật

    Quản trị dự án là một trong những công việc quan trọng, quyết định tới chất lượng và tiến độ dự án. Quản lý dự án với Microsoft Project là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lên kế hoạch, phát triển dự án. Vậy công cụ này có tính năng gì và phù hợp với những đối tượng nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

    Quản lý dự án với Microsoft Project dành cho đối tượng nào?

    Quản lý dư án Microsoft Project là công cụ do Microsoft phát triển nhằm hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình xây dựng và phát triển dự án. Tất cả những ai tham gia dự án đều có thể sử dụng Microsoft Project để theo dõi và thực hiện công việc của mình. Tùy thuộc vào vai trò trong dự án có thể sử dụng Microsoft Project với các mục đích khác nhau:

    Đối với cấp quản lý

    Với cấp quản lý, cần có cái nhìn tổng quan về các đầu việc chính, phân bổ nguồn lực, thời gian hoàn thành và tiến độ dự án. Với quản lý dự án Microsoft Project, thông tin được trình bày logic và rõ ràng sẽ giúp các cấp quản lý nắm bắt thông tin một cách trực quan, hỗ trợ ra quyết định quản trị trong các trường hợp cần thiết.

    Microsoft-project-la-cong-cu-ho-tro-quan-ly-du-an-hieu-qua

    Microsoft project là công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả

    Đối với người quản lý dự án

    Người quản lý dự án là người đứng đầu, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dự án. Quản lý các hạng mục công việc, tiến độ, phân bổ các nguồn lực tài chính, nhân sự trong dự án khá vất vả và khó khăn. Đòi hỏi cần có công cụ giúp người quản lý theo dõi sát sao, nắm bắt mọi vấn đề liên quan tới dự án một cách dễ dàng và thuận tiện, từ đó có những quyết định, phương án xử lý kịp thời.

    Đối với các thành viên dự án

    Với các thành viên dự án, cần có một công cụ để theo dõi các đầu việc được phân công trong dự án, thời gian hoàn thành, các công việc của mình phụ thuộc hay ảnh hưởng tới những ai trong dự án, từ đó chủ động hơn trong công việc. Ngoài ra, quản lý dự án Microsoft Project giúp các thành viên có cái nhìn tổng quan về dự án và vai trò của từng bộ phận.

    => Xem thêm: Mô tả công việc của quản lý dự án tại Việt Nam

    quan-ly-du-an-microsoft-project-ho-tro-nhan-su-du-an-quan-ly-deadline-de-dang

    Quản lý dự án Microsoft Project hỗ trợ nhân sự dự án quản lý deadline dễ dàng

    Các tính năng nổi bật của quản lý dự án Microsoft Project?

    Thân thiện, dễ sử dụng

    Giống như những công cụ khác của Microsoft, Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và quen thuộc như MS Excel.

    Thanh công cụ được tổ chức thành các tab chức năng riêng biệt và sắp xếp hợp lý:

    • File: quản lý file, project như các phần mềm Microsoft thông thường
    • Task: Quản lý các task công việc của dự án
    • Resource: Quản lý nguồn lực của dự án
    • Report: Thiết lập các báo cáo theo nhu cầu của dự án
    • Project: Quản lý các thông tin dự án
    • View: Cấu hình view theo tùy chọn của người dùng
    • Format: Bao gồm các tính năng, thuộc tính để cấu hình màu sắc, định dạng theo nhu cầu người dùng sao cho tiện theo dõi nhất

    giao-dien-microsoft-project-don-gian-va-de-su-dung

    Giao diện Microsoft Project đơn giản và dễ sử dụng

    Theo dõi tiến độ dự án dễ dàng, trực quan

    Các đầu việc của dự án được sắp xếp theo các mục rõ ràng, logic, có thể phân cấp chi tiết. Quản trị dự án dễ dàng phân công tới từng thành viên dự án, thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành và phân bổ nhân sự phù hợp với tiến độ dự án. Kế hoạch tổng thể có thể được xem ở dạng bar chart hoặc gantt chart trực quan, có cảnh báo bằng màu sắc nếu có hạng mục công việc bị chậm trễ so với kế hoạch ban đầu.

    Ngoài ra, trong quá trình thực hiện dự án nếu có nhu cầu điều chỉnh kế hoạch thì thao tác khá dễ dàng và hỗ trợ lưu trữ các version để theo dõi và đánh giá.

    Linh động, có thể sử dụng được nhiều thiết bị

    Quản lý dự án Microsoft Project linh hoạt  có thể dùng trên nhiều loại thiết bị: PC, laptop, iPad. Vì vậy, không cần phải đầu tư thiết bị mới khi sử dụng phần mềm này. 

    Microsoft-project-co-the-duoc-su-dung-duoc-tren-nhieu-thiet-bi

    Microsoft Project có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị

    Tối ưu hóa nguồn lực cho dự án

    Trong quá trình lập và quản trị dự án công nghệ thông tin, người lập kế hoạch dễ dàng sắp xếp được các đầu việc nối tiếp hoặc song song. Đồng thời có công cụ check nếu phát hiện trùng lặp. Tính năng này giúp sắp xếp công việc, nguồn lực một cách tối ưu mà không ảnh hưởng tới kế hoạch tổng thể của dự án.

    Ngoài ra, công cụ này còn giúp nhà quản lý dự án kiểm soát nhiều dự án khác nhau có sử dụng chung tài nguyên, nhân sự. Do đó, việc phân bổ nguồn lực trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

    Người mới bắt đầu quản lý dự án Microsoft Project như thế nào?

    Đối với những người mới, việc sử dụng một công cụ mới thường mất thời gian tìm hiểu và thực hành. Kiến thức có thể tìm ở nhiều kênh thông tin miễn phí trên Internet thường rời rạc và không đồng nhất. Do đó, để nắm được những thông tin tổng quan và tiết kiệm thời gian, người mới có thể chọn những khóa học quản lý dự án Microsoft Project để bắt đầu.

    => Xem chi tiết: Khóa học quản trị dự án Agile – APM

    nguoi-moi-bat-dau-nen-tham-gia-khoa-hoc-quan-ly-du-an-microsoft-project

    Người mới bắt đầu nên tham gia khóa học quản lý dự án Microsoft Project

    Quản lý dự án Microsoft Project là công cụ phổ biến, đang được ưa chuộng ở nhiều doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin chia sẻ ở trên của Học viện Agile giúp bạn có thêm căn cứ để lựa chọn công cụ quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình.

    => Xem thêm: Ưu và nhược điểm của quản lý dự án Microsoft Project

      Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




      Tư vấn khóa học cho tôi:


      Từ khóa:

      Cảm ơn bạn đã theo dõi

      Xin mời mở hộp quà may mắn

      x

      Gửi thông tin của bạn cho chúng tôi để nhận thưởng.






        Học viện Agile

        Đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam và có ảnh hưởng sâu rộng trong lĩnh vực đổi mới quản trị thông qua giải pháp đào tạo và tư vấn toàn diện.

        Trang bị nền tảng kiến thức, phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

        Mời bạn tìm hiểu ngay!

        Đặt lịch tư vấn







          Hotline

          0865.935.631
          • Messenger
          • Gặp tư vấn







            • Nhận Ebook
            • Webinar

            Facebook LinkedIn Youtube Wordpress

            vivian@hocvienagile.com
            0865-935-631

            BẢN QUYỀN

            Học viện Agile

            Đã được bảo hộ nhãn hiệu bởi Cục Sở hữu Trí tuệ..

            Chương trình Đào tạo Agile

            Đã được chứng nhận Quyền Tác giả bởi Cục Bản quyền Tác giả Số 5777/2019/QTG cấp ngày 19/09/2019.
            Thong bao website

            ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG

            Văn phòng Hà Nội:

            Tầng 11, tòa nhà văn phòng MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

            THÀNH VIÊN CỦA

            Agile Alliance logo Agile Business Consortium logo ICAgile logo Agilead logo
            Công ty Cổ phần Học viện Agile

            Mã số ĐKKD 0109249605 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

            Hotline: 0865-935-631
            Email: contact@agilead.vn
            Copyright ©1998-2022 Mountain Goat Software. All Rights Reserved.
            • Contact Us
            • Terms and Conditions
            • Privacy Policy
            • Commenting Policy
            • Help
            Tìm khóa học
            ✕

            Đăng nhập

            Quên mật khẩu?

            Tạo tài khoản mới?

            ✕

            Giỏ hàng

            Chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng.

            Tạm tính: 0 ₫
            Tổng: 0 ₫
            Tiến hành thanh toán Xem giỏ hàng

            Bạn đã đăng ký thành công

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tư vấn

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký

            Mời bạn kiểm tra Email để tải tài liệu.