Các nhà lãnh đạo PPM (quản lý danh mục đầu tư và chương trình) muốn triển khai Quản lý danh mục đầu tư tinh gọn Scaled Agile Framework (SAFe) nên xác định chức năng Quản lý danh mục đầu tư tinh gọn (Lean Portfolio Management – LPM) và tận dụng khả năng trực quan hoá toàn diện của Kanban. Dưới đây là các bước để bắt đầu.
Các tổ chức hiện nay đang ngày càng tìm đến các khung làm việc Agile để quản lý chi phí trong khi chuyển giao giá trị và tính linh hoạt một cách hiệu quả. Tuy nhiên, họ cần cấu trúc bổ sung để điều phối các nhóm Agile và tối ưu nguồn lực này.
Việc áp dụng một mô hình cấp doanh nghiệp như quản lý danh mục đầu tư tinh gọn Scaled Agile Framework (SAFe) có thể giúp các nhà lãnh đạo PPM đồng bộ danh mục đầu tư với kết quả kinh doanh chiến lược và cải thiện các quyết định đầu tư trên toàn bộ danh mục. Tuy nhiên, SAFe là một khung mở rộng quy mô phức tạp và nhiều khía cạnh nên việc triển khai thành công đòi hỏi cam kết từ các nhà lãnh đạo quản lý danh mục đầu tư và chương trình.
Đây là một kết quả nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi Lorri Callahan, Giám đốc Nghiên cứu cấp cao và Robert Handler, Phó Chủ tịch kiêm Giám đốc Nghiên cứu cao cấp của Gartner hướng dẫn một Văn phòng quản lý chương trình doanh nghiệp (EPMO) hay Văn phòng quản lý dự án (PMO) hoạt động trong một tổ chức áp dụng năng lực Quản lý danh mục đầu tư tinh gọn (LPM) của SAFe.
Các lĩnh vực trọng tâm của chức năng quản lý danh mục đầu tư tinh gọn bao gồm lập kế hoạch đầu tư và chiến lược, quản trị tinh gọn và vận hành linh hoạt. Các nhà lãnh đạo PPM nên xác định nhân tài phù hợp cho từng lĩnh vực trọng tâm, có chuyên môn tương ứng về:
Họ có thể đảm bảo rằng Văn phòng quản lý chương trình Agile (APMO) có hiểu biết sâu sắc về các triết lý Agile, các thuật ngữ SAFe cốt lõi, các sự kiện LPM và các dịch vụ PMO truyền thống như thu thập, phân tích, báo cáo dữ liệu,… Một APMO được đào tạo bài bản có thể chia sẻ kiến thức mang tính hợp tác và hiệu quả hơn.
Scaled Agile Framework (SAFe) khuyến khích phương pháp “Xây dựng – Đo lường – Học hỏi” (BML) để gia tăng tốc độ phát triển phần mềm linh hoạt. Nó tập trung vào “Epic” – các khối hoặc các khung đã được định sẵn ghi lại story dài nhất của danh mục đầu tư. Nói cách khác, họ nắm bắt các khoản đầu tư quy mô lớn và quan trọng trong danh mục đầu tư.
Danh mục đầu tư Kanban dành cho các nhà lãnh đạo PPM trực quan hóa và quản lý luồng các Epic một cách toàn diện. Mỗi Epic sẽ trải qua các trạng thái khác nhau trong Danh mục đầu tư Kanban, và một người chịu trách nhiệm cụ thể sẽ xác định sản phẩm khả dụng tối thiểu (MVP) của Epic và theo dõi tiến độ từ khi còn là ý tưởng đến lúc hoàn thành.
Dưới đây là phần minh họa cách tiếp cận để triển khai hệ thống Danh mục đầu tư Kanban.
Ba trạng thái đầu tiên nhấn mạnh đến việc sắp xếp độ ưu tiên.
Ngoại trừ trạng thái Phễu, việc thiết lập giới hạn số lượng công việc đang làm đồng thời cho mọi trạng thái là rất quan trọng cho hệ thống Kanban hướng đến giá trị. Các nhà lãnh đạo PPM có thể sắp xếp các thực hành quản lý danh mục đầu tư truyền thống vào các trạng thái trong Danh mục đầu tư Kanban. Ví dụ: họ có thể sắp xếp các yêu cầu công việc trong quy trình tiếp nhận yêu cầu và trong quá trình xem xét ban đầu vào giai đoạn “Đánh giá”.
Đôi khi, các tổ chức kết hợp quy trình Agile với quy trình Waterfall trong Danh mục đầu tư Kanban để tăng tính trực quan của danh mục đầu tư đa dạng trên diện rộng. Khi đạt được mục đích này, danh mục đầu tư sẽ được cố định sau đó.
Giống như quản lý danh mục đầu tư truyền thống, LPM yêu cầu một loạt các sự kiện để thiết lập nhịp độ đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc được đề xuất.
Các bên liên quan đặc biệt (quan trọng, không chỉ đơn thuần là các bên quan tâm) có thể tham dự các sự kiện này và tận dụng các chỉ số về danh mục đầu tư cũng như insight khác do APMO cung cấp. Vì vậy, điều quan trọng là phải đầu tư phát triển năng lực đo lường mạnh mẽ.
Các sự kiện LPM có thể được chia nhỏ như sau:
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
Bạn đã đăng ký thành công
Xin cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tư vấn
Xin cảm ơn bạn đã đăng ký
Mời bạn kiểm tra Email để tải tài liệu.