Công việc của quản lý dự án là làm gì?
Quản lý dự án đang là một trong những công việc sở hữu mức thu nhập khủng hiện nay. Nếu đang quan tâm vị trí này, bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ hơn về công việc của quản lý dự án là làm gì, cách để trở thành quản lý dự án có năng lực tốt!
Chi tiết các công việc của quản lý dự án là làm gì?
Quản lý dự án là công việc quan trọng đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn đã đề ra. Người quản lý dự án sẽ cần kiểm soát chặt chẽ từ việc lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực đến giới hạn ngân sách để kết quả của dự án được tối ưu nhất. Trên thực tế công việc của quản lý dự án là làm gì, thì đây là công việc tổng hợp, cụ thể bao gồm:
Lập kế hoạch cho dự án
Công việc đầu tiên của quản lý dự án là lập kế hoạch cụ thể cho dự án được giao. Trong phần kế hoạch, người quản lý cần xác định được rõ: nguồn lực sẽ sử dụng, thời gian để hoàn thành dự án, chất lượng dự án khi được bàn giao,…
Quản lý tiến độ và chất lượng dự án
Kiểm soát tiến độ và chất lượng dự án được xem là công việc quan trọng nhất của quản lý dự án. Quản lý, kiểm soát chặt chẽ từng hạng mục công viên trong kế hoạch là cách cơ bản để nhà quản lý dự án đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ. Bên cạnh đó, quản lý cũng cần linh hoạt điều chỉnh kế hoạch phù hợp trước những thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Quản lý và điều phối hoạt động của nhân sự trong dự án
Quản lý và điều phối nhân sự sẽ giúp đảm bảo mọi người đang đi đúng hướng, đúng mục tiêu của dự án. Ngoài ra để hoạt động của nhân sự đạt hiệu quả tốt, quản lý dự án có thể xây dựng các tài liệu hướng dẫn quy trình làm việc chuẩn hóa cho nhân sự.
Quản lý chi phí dự án
Tối ưu và giảm thiểu chi phí dự án là một trong công việc khác mà quản lý dự án cần thực hiện. Lãnh đạo thì luôn đòi hỏi chất lượng dự án tốt nhưng chi phí lại phải thấp. Chính vì vậy, quản lý chi phí dự án luôn là công việc khiến nhiều người cảm thấy đau đầu và nhiều áp lực.
Xử lý các rủi ro trong quá trình thực hiện dự án
Trong quá trình thực hiện dự án, những vấn đề phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Do đó, người quản lý cần kiểm soát được các rủi ro để báo cáo lãnh đạo và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời nhanh chóng.
Ví dụ như: Trong dự án xây dựng, quản lý sẽ phải xử lý các rủi ro đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công và xây dựng.
=> Xem thêm: Tổng quan quản trị rủi ro dự án và cách quản trị hiệu quả
Chăm sóc khách hàng trong dự án
Đàm phán và thuyết phục khách hàng là công việc quan trọng trong các giai đoạn chuyển tiếp của dự án. Người quản lý dự án cần tạo mối quan hệ tốt và tạo sự tin tưởng của khách hàng với dự án. Như vậy, việc đầu tư, rót vốn trong các giai đoạn tiếp theo sẽ càng thuận lợi hơn.
Khóa học quản trị dự án Agile – Chương trình đào tạo nhà quản lý dự án hữu ích
Giới thiệu khóa học
Khóa học quản trị dự án Agile được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia của Học viện Agile, đơn vị tư vấn, đào tạo chuyển đổi Agile hàng đầu tại Việt Nam.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức chuẩn PMI-ACP của Project Management Institute và Scrum Framework bài bản, chi tiết.
Bên cạnh đó, khóa học còn cung cấp các các phương pháp và công cụ thực hành để cá nhân, đội nhóm, tổ chức triển khai dự án hiệu quả và tối ưu các khoản chi phí.
Mục tiêu của khóa học Quản trị dự án Agile mang lại cho học viên
Nội dung của khóa học
Nội dung của khóa học quản trị dự án được chia thành các chủ đề. Mỗi chủ để lại tập trung cung cấp các kiến thức và phương pháp giúp học viện bổ trợ cho công việc quản lý dự án tối ưu, cụ thể là:
- Khung sườn cho một dự án hiệu quả.
- Hiểu đúng về dự án Tổ chức đội dự án hiệu quả.
- Lập và thực thi kế hoạch.
- Cải tiến liên tục.
- Quản lý rủi ro và thích ứng với tính bất định.
- Quản lý dự án phức tạp.
Ưu điểm nổi bật của khóa học
Nội dung đào tạo phù hợp với nhiều đối tượng
- Chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phương pháp đột phá mới trong triển khai dự án.
- Nhà quản lý dự án mong muốn kiểm soát tốt tiến độ, giảm chi phí và tăng khả năng thích ứng khi quản lý dự án.
- Team Leader mong muốn quản lý tốt đội nhóm trong công việc triển khai dự án.
- R&D Manager, QA, Business Analyst, Developer mong muốn có thể quản lý dự án một cách bài bản hơn.
Hình thức học tập linh hoạt
Chủ yếu áp dụng hình thức đào tạo online qua Zoom. Đây là hình thức học tập linh hoạt, khắc phục được các hạn chế của hình thức đào tạo tập trung truyền thống. Học viên sẽ không tốn thời gian di chuyển đến địa điểm đào tạo, doanh nghiệp không mất chi phí thuê địa điểm, hội trường để đào tạo.
Giá trị của khóa học Quản trị dự án Agile
Hiệu quả khóa học quản trị dự án Agile
Được xây dựng dựa trên bộ khung PMI-ACP của Project Management Institute và Scrum Framework, khóa học quản trị dự án Agile sẽ giúp học viên có kiến thức, công cụ và phương pháp để quản lý dự án hiệu quả hơn thông qua chủ đề khóa học, cụ thể:
- Cải thiện khả năng lập kế hoạch và kiểm soát dự án thông qua chủ đề Khung sườn cho một dự án hiệu quả, Hiểu đúng về dự án, Lập và thực thi kế hoạch.
- Tăng khả năng thích ứng với các thay đổi và rủi ro thông qua chủ đề Quản lí rủi ro và thích ứng với tính bất định, Cải tiến liên tục.
- Quản lý các mối quan hệ ràng buộc trong dự án thông qua chủ đề Tổ chức đội dự án hiệu quả, Lập và thực thi kế hoạch.
- Mở rộng tầm nhìn và năng lực quản trị dự án thông qua chủ đề Quản lí dự án phức tạp, Cải tiến liên tục.
Với mức thu nhập khủng, công việc quản lý dự án đang trở thành mục tiêu của nhiều người. Tuy nhiên để biết được chính xác quản lý dự án là làm gì, quản lý dự án thế nào cho hiệu quả, bạn cần trang bị và cải thiện thêm các kỹ năng thiết yếu như: lập kế hoạch, giải quyết rủi ro… Nếu đang cần tìm hiểu thông tin chi tiết và cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo khóa học quản trị dự án Agile của Học viện Agile nhé!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
