Quản lý dự án theo Agile đang trở thành xu hướng nổi bật hiện nay với cách tiếp cận hiện đại, linh hoạt. Vậy Agile là gì và tại sao quản lý dự án Agile lại hiệu quả hơn phương pháp truyền thống? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Agile thực chất là một triết lý hay một khung tư duy để nhanh chóng thích ứng và phản hồi với thay đổi, từ đó đạt được thành công trong một môi trường liên tục biến động và không chắc chắn.
Các nhà phát triển Agile đã chia thành 12 nguyên tắc để thực hành và vận dụng phương pháp Agile vào thực tiễn. Bao gồm:
Agile chứa đựng bốn giá trị chính, đó là:
Phương pháp quản lý dự án Agile là một cách tiếp cận hiện đại, linh hoạt để quản lý dự án. Đây là một cách để quản lý một dự án bằng cách chia nó thành nhiều giai đoạn. Nó liên quan đến sự hợp tác liên tục với các bên liên quan và cải tiến liên tục ở mọi giai đoạn. Một khi công việc bắt đầu, các nhóm luân chuyển qua một quá trình lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá. Sự hợp tác liên tục là rất quan trọng, với cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan của dự án. Điều này giúp đội ngũ thực hiện hoạt động nhanh nhẹn, hiệu quả hơn mà vẫn có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng để cho ra sản phẩm tốt nhất.
Triết lí Agile xuất phát từ ngành công nghệ và cho đến ngày nay nó đã làm thay đổi diện mạo nền công nghệ thế giới. Quản trị dự án theo Agile ngày nay không chỉ bó hẹp trong ngành công nghệ, mà nó đã mở rộng ra các ngành khác đòi hỏi sự linh hoạt như sản xuất, giáo dục, bán lẻ,…. Ngoài ra, Agile đang lan tỏa mạnh mẽ và thể hiện giá trị trong rất nhiều các bộ phận khác nhau như: nhân sự, marketing, quản trị và lãnh đạo,… Rất nhiều các dự án ở các bộ phận khác nhau trong một công ty có thể áp dụng phương pháp quản lý dự án Agile để nâng cao hiệu quả làm việc. Thực tế đã chứng minh quản lý dự án Agile đêm lại những lợi ích vượt trội hơn hẳn so với phương pháp quản lý dự án truyền thống.
Agile là triết lý với các phương pháp mới thay thế cho phương pháp theo mô hình Waterfall đã khẳng định vị thế khi đem đến cho cá nhân và tổ chức những lợi ích nhất định. Báo cáo CHAOS của Standish Group năm 2015 đã cho thấy các dự án Agile so với các dự án truyền thống (Waterfall) có tỷ lệ thành công cao hơn 3 lần. Chuyển đổi sang quản lý dự án Agile sẽ đem lại những lợi ích nổi bật như sau:
Lợi thế của phương pháp quản lý dự án Agile
Mặc dù Agile đã được áp dụng rộng rãi trên thế giới nhưng ở Việt Nam, phương pháp quản lý dự án Agile chưa thực sự phổ biến.
Để thực hiện được phương pháp này, đòi hỏi đội ngũ thực hiện phải thực sự hiểu rõ về phương pháp cả về lý thuyết lẫn thực hành. Các nhóm cần được hướng dẫn và giám sát bởi các Agile Coach vs Scrum Master hoặc những người hiểu rõ phương pháp này để đảm bảo phương pháp quản lý dự án Agile được áp dụng theo đúng cách. Trong khi đó, số lượng Agile Coach, Scrum Master hay những người thực sự có thể nắm rõ phương pháp này ở Việt Nam còn chưa đủ nhiều. Nếu chưa chắc chắn về cách quản lý dự án Agile thì sẽ không thể đạt được kết quả như mong đợi. Ngược lại, áp dụng sai cách sẽ dẫn đến những rắc rối và hậu quả nghiêm trọng.
Ngoài ra, quản lý dự án Agile cần có sự đồng nhất về hiểu biết và ý thức của tất cả các thành viên trong nhóm. Chỉ cần một vài người không nắm chắc về cách hoạt động của phương pháp này hoặc nghi ngờ về hiệu quả của nó sẽ khiến cho quá trình làm việc bị ảnh hưởng tiêu cực. Từ đó, không thể tránh được những sai lầm và khiến hiệu quả làm việc kém đi. Chính vì thế, cả đội ngũ cần được trang bị đầy đủ kiến thức về Agile và phương pháp quản lý dự án Agile.
Để áp dụng quản lý dự án Agile, trước hết công ty, doanh nghiệp và bộ phận chuyển đổi hiểu được rõ những lợi ích mà phương pháp này đem lại. Đồng thời, cần phải xác định được mục tiêu rõ ràng khi thực hiện quản lý dự án Agile.
Phương pháp này sẽ không phát huy hiệu quả tốt nhất khi không có sự thống nhất và tin tưởng giữa lãnh đạo và nhân viên vào sự hiệu quả của nó. Bởi vì trong quá trình thực hiện dự án đòi hỏi sự tương tác, trao đổi, phối hợp thường xuyên giữa các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, đội ngũ thực hiện quản lý dự án Agile phải nắm chắc kiến thức về quản lý dự án Agile cả về lý thuyết và thực hành thông qua các khóa học Agile và phương pháp quản lý dự án Agile.
Để giúp nhà quản lý dự án dẫn dắt các dự án phức tạp đi đến thành công, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm.
Khóa học được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản lý dự án Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả, tối ưu chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi.
Khóa học được thiết kế dành cho:
Khóa học sẽ giúp bạn:
Bài viết liên quan:
