Sự biến động của thị trường là một thách thức không nhỏ với các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi linh hoạt mang tính chất thiết yếu để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững trong sự biến động này. Hiện nay, tư vấn chuyển đổi Agile nổi lên như một giải pháp của mọi doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi. Cùng tìm hiểu lý do tại sao cần chuyển đổi và tư vấn Agile có ý nghĩa gì với doanh nghiệp trong phần chia sẻ dưới đây!
Môi trường kinh doanh luôn chịu tác động bởi nhiều yếu tố, luôn thay đổi và biến động không ngừng. Giới chuyên môn thường sử dụng thuật ngữ VUCA để chỉ tình trạng này. Trong đó:
Trong môi trường biên động – không chắc chắn, phức tạp và mơ hồ này, chuyển đổi Agile sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Chương trình tư vấn chuyển đổi Agile sẽ mang đến những lợi ích nổi bật như:
Không chỉ giúp phát triển bền vững trong thời đại VUCA, tư vấn chuyển đổi Agile còn có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Những lối mòn tư duy cũ hay thiếu sáng tạo trong công việc là một phần nguyên nhân dẫn đến sự trì trệ và chậm trễ. Chương trình huấn luyện chuyển đổi Agile sẽ thay đổi cách tư duy của nhân sự, chuyển đổi từ cách làm việc thụ động sang cách làm việc chủ động sáng tạo.
Trong tư vấn chuyển đổi Agile, việc thay đổi tư duy sẽ được đào tạo thông qua các chương trình cụ thể như:
Chương trình tư vấn và huấn luyện chuyển đổi Agile bao gồm đào tạo, tư vấn và huấn luyện theo kiểu kèm cặp để tối ưu hóa việc áp dụng Agile vào doanh nghiệp. Chương trình đào tạo chuyển đổi toàn diện các cấp trong doanh nghiệp từ cấp quản lý, lãnh đạo cao nhất đến nhân sự phòng ban. Nội dung chương trình huấn luyện chuyển đổi sẽ được xây dựng theo nhu cầu và đặc trưng của từng cấp, bao gồm:
Trên thực tế, chuyển đổi Agile là một chương trình kết hợp vừa tư vấn vừa đào tạo, huấn luyện. Không chỉ vậy, đội ngũ chuyên gia trước khi thực hiện quá trình tư vấn và đào tạo chuyển đổi sẽ thực hiện khảo sát thực trạng của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tư vấn chuyển đổi Agile có thể giúp doanh nghiệp tối ưu sử dụng các nguồn lực khan hiếm bao gồm tài chính, thời gian và nhân sự.
Mục tiêu của chương trình tư vấn chuyển đổi Agile
Việc điều tra tình hình cụ thể của doanh nghiệp được xem là cơ sở khách quan để các chuyên gia thiết lập một lộ trình chuyển đổi với thời gian và phương pháp cụ thể và phù hợp nhất. Để thực hiện khảo sát thực trạng doanh nghiệp, chuyên gia sẽ thực hiện phỏng vấn từ cấp lãnh đạo đến nhân sự phòng ban để có được bức tranh mô tả chân thực, chính xác tình trạng của doanh nghiệp.
Giai đoạn tiếp theo của quy trình tư vấn chuyển đổi Agile là thiết lập mục tiêu chuyển đổi. Cách để xây dựng mục tiêu cụ thể là chuyên gia sẽ trao đổi và lắng nghe nhu cầu, định hướng của lãnh đạo doanh nghiệp. Họ mong muốn sau chuyển đổi hoạt động doanh nghiệp như thế nào, năng lực của nhân sự ra sao. Từ đó, các chuyên gia sẽ xây dựng mục tiêu cụ thể mà quá trình chuyển đổi cần thực hiện và hướng tới.
=> Xem thêm: Mục tiêu của Agile coaching
Đây là giai đoạn được thực hiện độc lập bởi các chuyên gia Agile. Dựa theo tình hình và mục tiêu của doanh nghiệp, họ sẽ thiết lập lộ trình và phương án chuyển đổi rõ ràng: bộ phận nào chuyển đổi trước, bộ phận nào chuyển đổi sau, phương án chuyển đổi là gì, đối tượng chuyển đổi là ai.
Sau khi thiết lập mục tiêu, đội ngũ chuyên gia sẽ thiết lập lộ trình chuyển đổi tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Họ sẽ tư vấn đối tượng, phương pháp và thời gian đào tạo chuyển đổi.
Trong quá trình đào tạo chuyển đổi, các chuyên gia sẽ trực tiếp cung cấp các kiến thức, phương pháp, quy trình cho cả nhân viên đến lãnh đạo. Quá trình đào tạo thường diễn ra bằng hình thức tự học e-learning. Học viên sẽ tham gia các buổi tự học trực tuyến và kết hợp các buổi thảo luận workshop với giảng viên chuyên gia.
Sau giai đoạn đào tạo kiến thức, các chuyên gia sẽ thực hiện huấn luyện thực tế theo nhóm tại chính doanh nghiệp. Tại đây, họ sẽ làm mẫu để học viên quan sát, thực hiện lại. Hình thức huấn luyện thực chiến dưới sự giám sát trực tiếp của chuyên gia giúp đảm bảo thực hiện đúng phương pháp, đúng kỹ thuật. Bên cạnh đó, chuyên gia sẽ chỉ sai lầm cụ thể để học viên rút kinh nghiệm.
Hiện nay, tư vấn chuyển đổi Agile là nền tảng tiền đề giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả và nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn chuyển đổi, có thể liên hệ với Học viện Agile để tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
