Để một dự án công nghệ thông tin thành công thì tầm quan trọng của việc quản lý dự án là không thể phủ nhận. Vậy quản lý dự án công nghệ thông tin thành công đem lại lợi ích gì? Mô hình quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả nhất hiện nay là gì? Các câu hỏi này đều được chúng tôi giải đáp qua bài viết dưới đây.
Tùy theo lĩnh vực, các dự án công nghệ thông tin có những đặc thù riêng biệt nhưng chủ yếu chia làm hai loại: Dự án phần cứng và dự án phần mềm.
Trong khi dự án phần cứng là công việc triển khai, thi công, lắp đặt trang thiết bị công nghệ cần thiết vào quá trình hoạt động, thì dự án phần mềm cung cấp các phần mềm vào công tác quản lý cũng như đảm bảo an ninh trong quá trình sản xuất.
Mục tiêu chính của dự án công nghệ thông tin là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn, trong khả năng ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng hoặc chủ đầu tư.
Việc xây dựng và quản lý dự án công nghệ thông tin nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra ban đầu, mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:
Phương pháp Waterfall (thác nước) là cách tiếp cận truyền thống để quản lý dự án công nghệ thông tin. Trong đó, các nhiệm vụ và giai đoạn được hoàn thành một cách tuyến tính và tuần tự, và mỗi giai đoạn của dự án phải được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu.
Quản lý dự án CNTT theo mô hình “thác nước” thường tuân theo trình tự sau:
Với mô hình Waterfall mọi thứ trong dự án đều được lên kế hoạch ngay từ đầu, vì vậy nếu kỳ vọng không khớp với thực tế, sẽ xảy ra rất nhiều sai sót.
Lựa chọn phương pháp quản lý dự án công nghệ thông tin này nếu:
Mô hình Waterfall – quản lý dự án công nghệ thông tin theo cách truyền thống
Kanban là một phương pháp khác trong lập và quản lý dự án công nghệ thông tin. Bắt nguồn từ ngành công nghiệp sản xuất, thuật ngữ “Kanban” đã phát triển thể hiện nhiệm vụ một cách trực quan qua bảng Kanban, với mỗi cột đại diện cho một giai đoạn trong quá trình thực hiện dự án.
Kanban cung cấp cho người quản lý cái nhìn tổng quan về tiến độ của dự án công nghệ thông tin tại bất kỳ thời điểm nào. Nó cũng giúp bạn nhận biết vị trí có nguy cơ rủi ro, từ đó đưa ra dự đoán và cách khắc phục kịp thời. Lựa chọn phương pháp quản lý dự án này nếu:
Để giúp nhà quản lý dự án công nghệ thông tin kiểm soát tiến độ, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi hiệu quả, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học sẽ giúp nhà quản lý dự án:
=> Xem chi tiết: Khóa học Quản trị dự án Agile – APM
Mô hình Scrum giúp duy trì một quy trình nhất quán kết hợp các giai đoạn lập kế hoạch, đánh giá và xem xét dự án khi cần thiết.
Trong Scrum, dự án công nghệ thông tin được quản lý một cách linh hoạt cho phép bạn liên tục cải tiến sản phẩm, công nghệ, nhóm và môi trường làm việc. Scrum là một khuôn khổ được sử dụng trong các dự án phát triển phần mềm, nhằm mục đích cung cấp và chuyển giao các sản phẩm mới đều đặn.
Scrum không phải là một phương pháp luận mà bao gồm cách thức giúp giải quyết các vấn đề luôn thay đổi và phức tạp trong khi vẫn đảm bảo tiến độ, hiệu quả và sáng tạo trong quá trình cung cấp sản phẩm.
Scrum khuyến khích các nhóm dự án học hỏi thông qua kinh nghiệm tự tổ chức đào tạo và trải nghiệm, từ đó nhìn nhận vấn đề, rút ra bài học về những thành công và thất bại của nhóm và cải tiến liên tục để hoàn thiện dự án.
=> Xem chi tiết: Khóa học Scrum Thực chiến
Mô hình Scrum quản lý dự án công nghệ thông tin linh hoạt
Mô hình quản lý dự án công nghệ thông tin SAFe được triển khai dựa theo nguyên tắc tư duy nhanh gọn tinh giản, cụ thể:
Hiểu biết về lợi ích của việc quản lý dự án công nghệ thông tin thành công và lựa chọn được mô hình quản lý dự án công nghệ thông tin thích hợp giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hi vọng những chia sẻ trên đây của Học viện Agile là chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa mới hoàn thiện mỗi dự án.
Bài viết liên quan:
