Giáo trình quản lý dự án đầu tư là “ngọn hải đăng” soi đường cho các nhà quản lý. Cuốn sách chứa đựng kho tàng kiến thức về quản lý đầu tư với những phương pháp thực chiến giúp dự án đạt hiệu quả tối ưu vượt bậc. Vậy, nội dung giáo trình chứa đựng những giá trị cốt lõi nào? Mời độc giả tìm hiểu thêm thông qua bài viết dưới đây.
Giáo trình quản lý dự án đầu tư cung cấp những nền tảng kiến thức căn bản giúp người đọc xác định tổng thể mục tiêu đầu tư. Có 3 mục tiêu cơ bản của quản lý dự án: chất lượng, chi phí và thời gian. Những mục tiêu này có mối liên quan chặt chẽ với nhau, tuy nhiên để đạt được tối đa hiệu quả của một mục tiêu bất kỳ cần phải “hy sinh” hai mục tiêu còn lại – đây được gọi là phương pháp đánh đổi mục tiêu. Việc đánh đổi các mục tiêu có thể thay thế linh hoạt trong từng giai đoạn dự án, bạn cần xác định đâu là mục tiêu đầu tư dài hạn cho cả dự án và từng giai đoạn một cách đúng đắn và khoa học.
Lợi nhuận được xem là thước đo hiệu quả dùng để đánh giá sự thành bại của dự án. Nội dung của cuốn sách quản lý dự án bật mí những bí quyết tuyệt đỉnh giúp nhà đầu tư có thể đạt được mức lợi nhuận tối ưu, giảm tối đa rủi ro trong điều kiện nguồn lực và thị trường cho phép.
Với những nguyên tắc và phương pháp về quản lý thời gian giúp nhà đầu tư hiểu được tầm quan trọng của thời gian ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Không bỏ qua thời gian là kim chỉ nam mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần ghi nhớ khi bắt đầu thực hiện dự án. Mỗi dự án có chu kỳ phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn, dự án sẽ trải qua các giai đoạn: hình thành, phát triển với những mốc thời gian bắt đầu và kết thúc.
Đánh giá tiềm năng đầu tư nằm trong giai đoạn xây dựng ý tưởng dự án. Thông qua việc tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá mức độ rủi ro, dự tính nguồn lực, nhu cầu và mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp, nhà đầu tư sẽ so sánh mức độ khả thi từng dự án và quyết định lựa chọn dự án nào có tiềm năng nhất, mang lại giá trị lợi nhuận cao để đầu tư.
Theo kiến thức giáo trình cung cấp cho ta biết được, quy trình quản lý dự án là một chu trình năng động trải qua ba giai đoạn chủ yếu: Lập kế hoạch, điều phối (quản lý thời gian và chi phí) và giám sát các giai đoạn của dự án. Vận hành quy trình quản lý hiệu quả nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chi phí nằm trong khoản ngân sách đã được phê duyệt và điều quan trọng phải đạt được những mục tiêu đầu tư đã xác định.
Quy trình quản lý dự án là một chu trình năng động
Giáo trình quản lý dự án đầu tư đã phân tích chi tiết về tính bất định và rủi ro dự án. Đối với bất kỳ dự án đầu tư nào dù trải qua quy trình lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ thì cũng sẽ xuất hiện những rủi ro tiềm ẩn. Nguyên nhân chính là do các dự án đầu tư cần sử dụng nguồn ngân sách, vật tư và nhân sự với quy mô lớn khó kiểm soát, bên cạnh đó thời gian vận hành còn bị tác động bởi nhiều yếu tố môi trường, thay đổi chính sách, biến động thị trường dẫn đến dự án đầu tư thường có độ rủi ro cao. Để hạn chế rủi ro, chủ động trước mọi tình huống, nhân sự quản lý cần thực hiện quy trình 3 bước trong tất cả giai đoạn dự án:
Phạm vi xảy ra rủi ro thường nằm trong các vấn đề: chênh lệch ước tính thời gian, chi phí; tiến trình làm việc phản hồi của khách hàng quá chậm ảnh hưởng đến thời gian dự án; ngân sách bị cắt giảm bất ngờ; yêu cầu bổ sung thêm từ khách hàng và đối tác; bất đồng quan điểm trong đội ngũ nhân sự;…
Chúng ta đừng chỉ nhìn vào khía cạnh tiêu cực, đôi khi rủi ro cũng mang lại những cơ hội tiềm ẩn, giá trị bất ngờ cho doanh nghiệp hoặc khách hàng. Ban quản lý cần ước lượng xác suất nguy cơ tiềm ẩn có thể xảy ra và đánh giá mức độ tác động ảnh hưởng đến thời gian, ngân sách, nhân sự, hiệu quả của dự án.
Sau khi hoàn thành đánh giá mức độ rủi ro, đội ngũ dự án cần đưa ra các phương án dự phòng nhằm tạo thế chủ động dựa vào các yếu tố như: khả năng chấp nhận rủi ro, lựa chọn rủi ro nào cần giải quyết, xác định dấu hiệu báo động rủi ro sắp xảy ra, lên kế hoạch hành động (thời gian thực hiện, cách ứng phó, nhân sự chịu trách nhiệm giải quyết, dự trù nguồn lực)
Quản lý tài chính là quá trình dự toán chi phí, phân bổ ngân sách theo từng giai đoạn và theo dõi hoạt động thu chi dựa vào số liệu báo cáo thống kê chi phí. Quản lý tài chính đạt hiệu quả là nền tảng vững chắc giúp dự án được vận hành trôi chảy, đạt được hiệu quả vượt trội mang lại lợi nhuận tối ưu. Quản lý tài chính được thực hiện thông qua 4 giai đoạn:
=> Xem thêm: Cách xác định chi phí quản lý dự án, định mức và lập dự toán
Giáo trình quản lý dự án đầu tư không chỉ giúp nhà đầu tư mở rộng kiến thức chuyên ngành mà còn trở thành “công cụ đắc lực” hỗ trợ quản lý dự án thực tế đạt hiệu quả tốt nhất.
Với những kiến thức chuyên ngành về quy trình quản lý dự án đầu tư, bạn đọc có thể vận dụng những phương thức này vào dự án thực tế của cá nhân hay tổ chức giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cá nhân và đội nhóm, biết cách xây dựng sơ đồ quản lý dự án khoa học, chuyên nghiệp mang đến kết quả tốt nhất cho dự án.
Giáo trình Quản lý dự án đầu tư giúp sự thành công của dự án được đảm bảo hơn
Khi áp dụng đồng thời các phương pháp quản lý tài chính, quản lý rủi ro, quản lý thời gian sẽ tạo nên “nền tảng 3 chân” vững chắc giúp dự án của tăng khả năng đạt lợi nhuận tối ưu. Bên cạnh đó, những phương pháp trong giáo trình còn mang lại nhiều lợi ích tài chính khác như: mở rộng nguồn vốn, phân bổ nguồn lực hiệu quả, đảm bảo ngân sách chi phí hỗ trợ khả năng vận hành dự án.
Vốn dĩ xử lý ổn thỏa mọi việc quản lý dự án đầu tư là một bài toán khó khi phải đối mặt với nhiều thách thức, rủi ro nhưng lại yêu cầu phải đạt kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, với những giá trị cốt lõi và phương pháp quản lý mà cuốn cẩm nang này mang lại sẽ giúp cho công việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn, sở hữu quy trình làm việc khoa học, nâng cao mức độ thành công dự án.
Giáo trình quản lý dự án đầu tư cung cấp kiến thức cơ bản trong lĩnh vực quản lý dự án đầu tư giúp xác định mục tiêu và định hướng đúng trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo luồng chảy công việc được vận hành trơn tru, đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, nếu bạn đọc vẫn còn mơ hồ chưa hiểu rõ được quy trình quản lý dự án, hãy tham khảo khóa học Quản trị dự án Agile của Học viện Agile.
Khóa học này được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.
Khóa học sẽ giúp nhà quản lý dự án đầu tư:
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
