Huấn luyện một nhóm Agile là tiền đề quan trọng quyết định sự thành công của quá trình chuyển đổi Agile vào tổ chức. Tuy nhiên, huấn luyện như thế nào lại là một câu hỏi không dễ. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về mục tiêu, lộ trình huấn luyện một nhóm Agile tiêu chuẩn trong bài viết sau đây nhé!
Huấn luyện một nhóm Agile là một giai đoạn quan trọng trong lộ trình huấn luyện Agile cho doanh nghiệp (Agile Coaching).
Thông thường, trước khi áp dụng Agile ở quy mô toàn tổ chức, doanh nghiệp sẽ lựa chọn một nhóm mẫu để thực hành trước nhằm tối ưu về mặt chi phí, thời gian và nhân lực cũng như dễ dàng đánh giá hiệu quả và cải tiến.
Huấn luyện một nhóm Agile bao gồm cung cấp kiến thức, kỹ thuật và công cụ thực hành Agile để áp dụng trực tiếp trong công việc hằng ngày và đạt được mục tiêu chung. Thông thường, mỗi nhóm sẽ có một mục tiêu riêng nhưng tựu trung là 4 mục tiêu lớn sau đây:
Trong nguyên tắc Agile, ưu tiên những hạng mục, công việc quan trọng, tạo ra nhiều giá trị nhất và ưu tiên làm trước. Nguyên tắc này giúp nhóm dám loại bỏ các công việc dư thừa, không trực tiếp mang lại giá trị cho sản phẩm và rút ngắn thời gian bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Trong nguyên tắc Agile, nhóm chú trọng đến chuyển giao nhanh tính năng sản phẩm cho khách hàng kết hợp với việc thu thập phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh, thay đổi nhanh theo yêu cầu của khách hàng.
Các thành viên được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp, tương thích nhất với nhóm.
Chỉ lựa chọn các hạng mục, công việc cần làm để mang lại giá trị cho khách hàng
Trong đó, vai trò của huấn luyện viên là làm mẫu, quan sát và phản hồi để nhóm thực hành đúng kỹ thuật và đảm bảo nguyên lí Agile. Huấn luyện viên sẽ làm việc với nhóm để giúp cho việc hiện thực hóa Scrum và Agile diễn ra nhanh chóng, cộng tác nhóm hiệu quả và Scrum Master thành thục công việc của mình.
Trước khi bắt đầu quá trình huấn luyện, huấn luyện viên sẽ tìm hiểu về mục tiêu và các khó khăn đang cản trở nhóm đạt mục tiêu, cụ thể:
Tìm hiểu các thành viên đang tham gia vào hoạt động của nhóm như: Business Owner, Product Owner, Scrum Master, Developer; cũng như quy trình và cách làm việc hiện có.
Sau đó, huấn luyện viên sẽ tiến hành đào tạo kiến thức căn bản về phương pháp, khung làm việc mới để toàn bộ các thành viên trong nhóm (các cấp lãnh đạo, quản lý, nhân viên).
Mục tiêu của hoạt động này là để đồng bộ kỹ năng, kiến thức về Agile cho toàn đội ngũ, đảm bảo mọi người đều hiểu đúng về khung làm việc Agile trong quá trình chuyển đổi.
Sau khi đào tạo xong, nhóm sẽ tham gia vào quá trình huấn luyện trên công việc thực tế trong 6 Sprints.
Lộ trình Huấn luyện một nhóm Agile của Agile Coaching
Nội dung cụ thể:
Nhóm quan sát huấn luyện viên làm mẫu các hoạt động như điều phối các sự kiện: thiết lập team Canvas, xây dựng tiêu chí chất lượng, quy tắc làm việc nhóm. Scrum Master được bầu của nhóm sẽ quan sát và ghi chép các bước thực hiện cụ thể.
Các hoạt động của Huấn luyện viên:
Nội dung cụ thể:
Nội dung cụ thể:
Lộ trình huấn luyện một nhóm Agile
Chúng ta đang sống trong thời đại VUCA đầy biến động (Volatility), không chắc chắn (Uncertainty), phức tạp (Complexity) và mơ hồ (Ambiguity). Doanh nghiệp cần phải rút ngắn thời gian ra thị trường, tăng sự linh hoạt, khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng.
Agile (linh hoạt) là khung tư duy và làm việc giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng và phản hồi với thay đổi, để đạt được thành công trong môi trường liên tục biến động, không chắc chắn.
Nhiều doanh nghiệp hàng đầu thế giới đã áp dụng và thành công với Agile. Agile không chỉ làm thay đổi diện mạo nền công nghệ mà đang lan tỏa mạnh mẽ trong rất nhiều lĩnh vực như nhân sự, tài chính, kinh doanh và sản xuất.
Chương trình huấn luyện nhóm theo Agile bao gồm đào tạo, tư vấn và huấn luyện theo kiểu kèm cặp để tối ưu hóa việc áp dụng Agile vào doanh nghiệp.
Chương trình nhằm trang bị phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất, chất lượng và khả năng linh hoạt cho doanh nghiệp.
Chương trình giúp đội nhóm trong doanh nghiệp doanh nghiệp có thể:
Trên đây là những thông tin liên quan đến huấn luyện nhóm. Hy vọng bài viết của của Học viện Agile và Chương trình huấn luyện nhóm theo Agile có thể là gợi ý tốt cho bạn.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
