Quản lý nhân sự là công việc phối hợp giữa các cá nhân, các phòng ban với bộ phận quản lý nhân sự. Để hoạt động này có được hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng sơ đồ quy trình quản lý nhân sự để các cá nhân nắm rõ được nội dung công việc cần thực hiện. Tuy nhiên, thiết lập sơ đồ đạt chuẩn lại là một thách thức với nhà quản lý. Cùng đi giải mã chi tiết một sơ đồ quy trình quản lý nhân sự chuẩn là như thế nào trong phần chia sẻ dưới đây!
Giai đoạn đầu tiên trong sơ đồ quy trình quản lý nhân sự là tuyển dụng. Khi lãnh đạo hay trưởng phòng cần thêm nhân sự, họ sẽ gửi yêu cầu cho phòng nhân sự. Phòng nhân sự sẽ cần cân nhắc việc tuyển dụng người mới hay đưa nhân sự cũ vào vị trí cần tuyển dựa trên số lượng, yêu cầu chuyên môn của phòng ban.
Nếu nhân sự cũ được cân nhắc, sơ đồ quản lý nhân sự sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Ngược lại, khi quyết định tuyển dụng ứng viên mới, phòng nhân sự sẽ cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể.
Dựa trên mô tả công việc, yêu cầu vị trí tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ cần triển khai quy trình tuyển dụng phù hợp với các bước cụ thể:
Sau giai đoạn tuyển dụng, sơ đồ quy trình quản lý nhân sự chuyển sang bước đào tạo để phát triển năng lực của nhân sự.
Đối với nhân viên mới, phòng nhân sự cần thực hiện việc đào tạo hội nhập. Mục đích của quá trình đào tạo hội nhập là giúp nhân sự nhanh chóng hòa nhập vào văn hóa, quy trình làm việc cơ bản của doanh nghiệp.
Tiếp theo, phần hướng dẫn, chuyển giao công việc chuyên môn sẽ được giao cho các phòng ban chuyên trách thực hiện.
Để hoạt động đào tạo có hiệu quả, phòng nhân sự cần phải cần đưa ra những chỉ tiêu cụ thể cho nhân sự. Đồng thời, nên phân tích nhu cầu đào tạo cho người mới để thiết lập nội dung đào tạo phù hợp với từng đối tượng.
Việc đánh giá nhân viên mới là một giai đoạn quan trọng trong sơ đồ quy trình quản lý nhân sự. Việc này sẽ giúp phòng nhân sự, lãnh đạo đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Để đánh giá hiệu suất và năng lực của ứng viên, phòng nhân sự cần dựa trên những tiêu chí đánh giá cụ thể. Bên cạnh đó, việc thu thập ý kiến đánh giá từ nhiều nguồn cũng sẽ giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.
Trong trường hợp, ứng viên không thể đáp ứng yêu cầu công việc, phòng nhân sự sẽ đưa ra quyết định ngừng hợp tác. Khi đó, sơ đồ quản lý nhân sự lại quay về bước tuyển dụng ban đầu để tìm kiếm ứng viên mới.
Sau khi ứng viên đã chính thức trở thành nhân viên của doanh nghiệp, phòng nhân sự cần thực hiện các công việc quản lý ngoài chuyên môn cho họ. Công việc này bao gồm: chấm công, tính ngày lương, tính thưởng, chế độ xã hội,…
Tổng quan sơ đồ quy trình quản lý nhân sự
Sơ đồ thể hiện lối tư duy trực quan, ngắn gọn và dễ hiểu. Những nội dung được mô tả thông qua sơ đồ sẽ được truyền tải nhanh chóng tới người đọc. Do đó, việc thiết lập sơ đồ quy trình quản lý nhân sự là điều cần thiết và quan trọng ở mỗi doanh nghiệp:
Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự sẽ giúp lãnh đạo, nhân viên nắm được hoạt động của nhân sự toàn hệ thống một cách tổng quát. Thay vì phải đọc nhiều báo cáo, kế hoạch, bạn chỉ cần nhìn vào sơ đồ đề hiểu được chính xác thứ tự, mục tiêu của công việc cần thực hiện.
Sơ đồ cũng sẽ giúp nhân sự nắm được nhiệm vụ, công việc của bản thân là gì, thực hiện ở bước nào, khi nào. Điều này sẽ giúp quá trình thực hiện trơn tru, hiệu quả hơn.
Là nhà quản lý, khối lượng công việc rất nhiều nên sơ đồ sẽ giúp kiểm soát công việc, điều hành nhân sự chặt chẽ hơn. Dựa theo sơ đồ, quản lý sẽ biết được công việc nào đã được hoàn thành, công việc nào đang gặp vấn đề để nhanh chóng đưa ra các biện pháp xử lý hiệu quả.
Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự giống như một công cụ hỗ trợ điều hành hoạt động nhân sự hiệu quả và đơn giản hơn. Vậy nên nếu đang gặp khó khăn trong việc xây dựng sơ đồ quy trình này, bạn có thể tham khảo khóa học NeoManager. Tại đây, các chuyên gia của Học viện Agile sẽ mang đến cho bạn thêm nhiều kiến thức kỹ năng và hướng dẫn áp dụng công cụ hỗ trợ trong việc quản lý nhân sự. Hãy liên hệ ngay với Học viện Agile để được hỗ trợ tư vấn miễn phí về chương trình đào tạo kỹ năng quản lý NeoManager sớm nhất!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
