Quy trình quản lý nhân sự luôn là vấn đề được các nhà lãnh đạo quan tâm và ưu tiên hàng đầu trong quá trình vận hành công ty, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn biết quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp được xây dựng như thế nào thì đừng bỏ qua bài chia sẻ dưới đây nhé! 

Quy trình quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là cách thức xây dựng, khai thác, phát triển, đánh giá,… nguồn lực lao động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, quản lý nhân sự còn liên quan đến hoạt động kiểm tra, thay đổi nhân sự nhằm hỗ trợ người lao động phát huy tối đa năng lực của mình trong công việc.

Quy trình quản lý nhân sự là cách xây dựng, phát triển nguồn lực lao động của doanh nghiệp

Xây dựng quy trình quản lý nhân sự chuẩn hóa và chuyên nghiệp sẽ mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Gia tăng hiệu suất làm việc và nâng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp
• Làm giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành và quản lý nhân sự
• Gia tăng tính đoàn kết giữa các phòng ban, các nhân sự trong công ty với nhau.
• Thúc đẩy tính cạnh tranh lành mạnh, tinh thần trách nhiệm trong công việc của nhân viên và phát triển hình ảnh của công ty.

Xây dựng quy trình quản lý nhân sự chuẩn hoá giúp giảm thiểu sai sót trong kinh doanh

Các bước xây dựng quy trình quản lý nhân sự

Để khai thác và quản lý tốt nguồn nhân lực của doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể tham khảo các bước xây dựng quy trình quản lý nhân sự dưới đây:                                   

Bước 1: Thiết lập hệ thống quản trị nhân sự

Đây là bước quan trọng trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý nhân sự. Bởi đây sẽ là tiền đề giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực cách hiệu quả. Theo đó, quá trình xây dựng hệ thống quản trị nhân sự cần có đầy đủ các thông tin như sau:

• Thông tin cơ bản của nhân sự: họ và tên, tuổi, quê quán, kinh nghiệm,…
• Thiết lập hồ sơ theo dõi quá trình tuyển dụng nhân sự nhằm lựa chọn được những ứng viên tài năng và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
• Xây dựng bảng theo dõi và đánh giá năng lực của nhân viên để đưa ra lộ trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ của nhân sự
• Thiết lập bảng theo dõi mức lương, thưởng của nhân sự trong bộ phận để quản lý nắm được và điều chỉnh phù hợp với năng lực và vị trí của từng người.

Đây là tiền đề giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả 

Bước 2: Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đã đề ra

Để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn hoá, phù hợp và mang lại hiệu quả cao, các doanh nghiệp nên áp dụng các bước như sau:

• Lên kế hoạch, tuyển dụng nhân sự
• Lựa chọn phương pháp và nguồn tuyển dụng phù hợp với ngân sách, đặc thù kinh doanh của công ty
• Xác định thời gian, địa điểm phỏng vấn
• Lựa chọn ứng viên phù hợp 
• Đánh giá quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. 
• Chế độ lương thưởng, chính sách phúc lợi dành cho nhân viên
• Thông báo về văn hóa doanh nghiệp, nội quy, quy phạm được áp dụng tại công ty

Bước này giúp tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp

Bước 3: Đào tạo phát triển nguồn nhân sự

Để nhân viên có cơ hội phát huy năng lực và thế mạnh của mình trong công việc, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo hội nhập. Thông qua các buổi đào tạo này, nhân sự mới sẽ hiểu rõ hơn về văn hóa, đặc thù kinh doanh và nâng cao năng lực của cá nhân, nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty. 

Bước 4: Thiết lập các chế độ chính sách

Chế độ lương thưởng, chính sách phúc lợi là thỏi nam châm thu hút nhân tài và giữ nhân viên ở lại lâu dài với công ty. Mỗi doanh nghiệp đều có một chế độ khác nhau phù hợp văn hóa, tính chất ngành nghề. Tuy nhiên, điểm chung là mọi chế độ phúc lợi này đều hướng đến nhân viên nhằm đảm bảo sự đủ đầy về đời sống tinh thần và vật chất.

Bước này để thiết lập chế độ lương thưởng, chính sách phúc lợi cho nhân viên

Bước 5: Xây dựng hệ thống văn bản áp dụng trong doanh nghiệp

Nhằm hỗ trợ quá trình vận hành và kinh doanh, các doanh nghiệp đều xây dựng những quy định, quy phạm riêng. Những quy định này giúp doanh nghiệp điều chỉnh và nâng cao ý thức của từng nhân sự từ hành vi cá nhân đến quá trình triển khai công việc của mình nhằm mang lợi ích cho công ty. 

Bước 6: Xây dựng, phát triển văn hóa trong doanh nghiệp

Bên cạnh việc kinh doanh, văn hóa cũng được xem là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp sẽ tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, thoải mái, vui vẻ và năng lượng, từ đó mang lại hiệu suất cao trong công việc.

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp thúc đẩy môi trường làm việc tốt

Để thiết lập được quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể tham gia khóa học NeoManager – chương trình đào tạo dành cho các nhà quản lý cấp trung, cấp cao trong doanh nghiệp. Nội dung khóa học NeoManager được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn quốc tế với đội ngũ giảng viên doanh nhân là những người có chuyên môn cao, dày dạn kinh nghiệm và là quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp lớn. 

Đặc biệt, NeoManager tập trung triển khai các nội dung liên quan đến quản trị theo mục tiêu, quản lý dự án, xây dựng, huấn luyện và dẫn dắt nhóm hiệu quả. Từ đó, các nhà lãnh đạo sẽ nắm vững được phương pháp quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp của mình một cách hữu hiệu.

=> Xem chi tiết: Chương trình đào tạo quản lý mới – NeoManager

Như vậy, qua những thông tin trên đây, có thể khẳng định rằng quy trình quản lý nhân sự không phải là việc đơn giản và dễ dàng. Việc này đòi hỏi những người lãnh đạo phải có chuyên môn cao, thành thạo các kỹ năng cần thiết và giàu kinh nghiệm quản lý thực tế. Chính vì vậy, để xây dựng được quy trình quản lý nguồn lao động chuẩn hóa và phù hợp, các nhà lãnh đạo cần không ngừng trau dồi cũng như trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cho bản thân.

=> Xem thêm: Bật mí 5 mô hình quản lý nhân sự mà doanh nghiệp cần biết