Quản lý nhân sự luôn là bài toán nhức nhối đối với các nhà lãnh đạo. Chính vì thế, các phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hiệu suất làm việc, chi phí đang là xu hướng của các doanh nghiệp Việt trong thời đại số. Dưới đây là tổng hợp các phần mềm được tin dùng và phổ biến nhất hiện nay, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Tất cả thông tin của nhân viên được cập nhật gọn gàng theo đúng form chuẩn, không cần liên quan đến quá nhiều giấy tờ. Mọi vấn đề truy xuất hay tìm kiếm thông tin nhân sự có thể thực hiện một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho người quản lý.
Để quản lý chấm công và tính lương bằng biện pháp thủ công vừa mất thời gian và có thể bị nhầm lẫn. Chính vì thế, phần mềm quản lý nhân sự cần được tích hợp việc chấm công và tự động tính lương chính xác, tránh những mâu thuẫn và sai lầm. Từ đó, việc trả lương cho nhân viên sẽ được đầy đủ và đúng thời gian định kỳ tạo nên sự uy tín, tin cậy của doanh nghiệp đối với họ.
Tập hợp khái quát toàn bộ năng lực nhân viên trong công ty để biết được tình hình hoạt động của từng bộ phận, đang thừa hay thiếu nhân sự. Từ đó đưa ra những thông tin tuyển dụng tiêu chuẩn, chính xác cho các ứng viên.
Hồ sơ nhân sự và bảng lương là những dữ liệu bảo mật và rất nhạy cảm. Mọi thông tin từ địa chỉ nhà của nhân viên, mã số thuế, ngày sinh, lịch sử làm việc, chi tiết tài khoản ngân hàng, hồ sơ y tế, … nếu bị lộ sẽ gây ra hậu quả rất lớn.
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một nhà cung cấp phần mềm đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Phần mềm quản lý nhân sự (và dữ liệu của bạn) phải nằm trên các máy chủ an toàn, được quản lý bởi các chuyên gia, với nguồn điện dự phòng và khẩn cấp không bị gián đoạn.
=> Xem thêm: Học cách quản lý nhân sự từ các đế chế lừng danh thế giới
Đây là phần mềm chuyên nghiệp và dễ sử dụng đối với nhân viên phòng nhân sự. Phần mềm hỗ trợ chức năng tương tự như Excel là nhập trực tiếp dữ liệu theo danh sách nhiều cột (danh sách nhân viên, bảng lương, tiền lương hàng tháng). Tự động ghi nhớ các tính năng được sử dụng gần đây nhất cho từng người dùng và từng máy tính.
Hỗ trợ giao diện với hai ngôn ngữ Việt- Anh (hoặc 1 ngôn ngữ bất kỳ), tất cả biểu mẫu, báo cáo trực tiếp dạng Office (Word, Excel), có thể sử dụng mật khẩu để khóa số liệu không được phép chỉnh sửa khi chưa cho phép, tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiện lợi hơn rất nhiều.
Giao diện phần mềm quản lý nhân sự SV. HRIS
HR-Manager quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp thông qua cơ sở dữ liệu lưu trữ tập trung hồ sơ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho các bộ phận, vị trí khác nhau. Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager giúp ban lãnh đạo có những hiểu biết chính xác nhất về nguồn nhân lực của doanh nghiệp, từ đó phát triển và sử dụng tốt hơn các nguồn lực, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.
Hệ thống thống kê và báo cáo đa dạng của HR-Manager cung cấp sự hiểu biết toàn diện nhất về điều kiện nhân sự, mức lương của nhân viên, sự thay đổi nhân sự trong năm và nhiều chức năng thực tế khác.
Không chỉ về mặt quản lý thời gian, xếp loại lương, tuyển dụng và đào tạo. Lotus Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện nhất. Cung cấp số liệu thống kê nhanh và chính xác nhất. Giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng tình hình nguồn nhân lực luôn biến động. Cho phép người dùng tự xây dựng công thức tính lương, báo cáo tự động. Đáp ứng các cấp độ kinh doanh khác nhau theo thời gian.
Khả năng đánh giá năng lực của nhân viên dựa trên các thước đo do nhà quản trị đặt ra một cách linh hoạt và khách quan. Các đánh giá về quản lý nhân sự chính xác và tích cực hơn. Về hoàn cảnh, khả năng của người lao động thay đổi theo thời gian. Phân quyền mạnh mẽ, phần mềm an toàn tuyệt đối. Có công nghệ xử lý đa nền tảng cho phép sử dụng trên thiết bị di động, web và các ứng dụng khác.
Những tính năng có trong phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
Cung cấp các giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự và lương thưởng. Phần mềm hỗ trợ quản lý an sinh xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chức năng mới khác, hỗ trợ chức năng tra cứu, truy vấn, báo cáo thống kê nhanh chóng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và ngược lại, tự động chấm công chính xác, tự động gửi bảng chấm công, gửi email bảng lương …
Phần mềm kết nối trực tiếp với bộ hẹn giờ vân tay hoặc thẻ từ (bộ hẹn giờ tương thích). Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp phiên bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Công cụ quản lý nhân sự, báo cáo, thống kê thay đổi nhân sự, phân quyền người dùng thông minh. Điều thú vị là Perfect HRM còn hỗ trợ tính năng chấm công bằng vân tay được kết nối để dễ dàng quản lý bảng lương của nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM tích hợp nhiều công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, giúp cập nhật nhanh chóng thông tin nhân viên, quản lý tình trạng hiện tại hoặc tìm nhân viên.
Quản lý nhân sự nhanh chóng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Fast HRM cung cấp thông tin cá nhân của người lao động, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thành tích và các thông tin đa chiều khác… Fast HRM giúp việc tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời. Fast HRM cho phép kết nối và đọc dữ liệu từ các thiết bị khác nhau.
Danh mục các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online
iHCM (i Human Capital Management) là hệ thống quản trị nguồn nhân lực đầu tiên theo kịp xu hướng hiện đại, với nhiều ứng dụng hữu ích giúp lãnh đạo quản lý nguồn nhân lực một cách khoa học, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hệ thống iHCM giúp cấp trên quản lý cấp dưới thông qua các mục tiêu cụ thể. Bằng sự phối hợp, tương tác chặt chẽ giữa quản lý và nhân viên, để tiến hành lập kế hoạch các công việc cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu đã được đề ra từ ban đầu.
Những ưu điểm mà phần mềm có thể mang lại cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng như:
– Khách hàng không cần thay đổi hệ thống nhân sự khi họ mở rộng quy mô kinh doanh.
– Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho các doanh nghiệp.
– Tích hợp với các hệ thống khác nhau trong doanh nghiệp theo tiêu chuẩn như CRM, ERP, máy chấm công,…
Phần mềm quản lý nhân sự LUCKY HRM của SSOFT được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Với các chức năng cơ bản tuân theo luật lao động Việt Nam (bảo hiểm, các loại thuế thu nhập…)
Ngoài ra, LUCKY HRM quản lý tổng thể các hoạt động liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp bao gồm các mục:
– Thông tin hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ,
– Nhu cầu về thời gian, cách tính lương, thưởng, phúc lợi cho các doanh nghiệp lớn.
– Hỗ trợ xử lý chuyển việc, tăng lương, điều chỉnh bổ nhiệm vị trí công việc dựa trên năng lực, lưu trữ tự động trong bộ nhớ.
– Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan và phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
Giao diện phần mềm quản lý nhân sự SSOFT LUCKY HRM
Để nhận được sự tư vấn và dẫn dắt cụ thể, giúp bạn chọn lựa được phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh, đồng thời củng cố thêm kiến thức trong việc quản lý nhân sự hãy tham gia khóa học NeoManager. Đây là khóa học dành cho các nhà lãnh đạo, quản lý đang gặp phải những vấn đề về nhân sự và tìm kiếm sự hoàn thiện trong quy trình quản lý. Khóa học này diễn ra trong vòng 2.5 tháng với 9 học phần, 22 công cụ thực hành và 5 trải nghiệm học tập dưới sự dẫn dắt của các chuyên gia là quản lý, lãnh đạo tại các doanh nghiệp lớn. Từ đó, giúp nhà lãnh đạo tìm được phương pháp quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp mình.
Trên đây đã đề cập đến các phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Rất mong những thông tin hữu ích trong bài viết này sẽ giúp bạn có thể chọn được phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
