Quản lý thời gian dự án hiệu quả với AgileQuản lý thời gian dự án hiệu quả với AgileQuản lý thời gian dự án hiệu quả với AgileQuản lý thời gian dự án hiệu quả với Agile
  • Cá nhân
    • Wiseleader
      • Chương trình đào tạo quản lý NeoManager
      • Chương trình phát triển lãnh đạo NeoLeader
      • Chương trình phát triển lãnh đạo cao cấp WiseLeader
    • Khóa học
      • Quản trị dự án Agile
      • Scrum Thực chiến
      • Agile Business Analysis
      • Agile For Product Owner
      • Agile Product Manager
      • Agile For Manager
      • Agile Leadership
      • Đột phá năng suất
      • DevOps Professional
      • Thiết lập OKR
    • Chứng chỉ quốc tế
      • Certified Scrum Master
      • Certified Scrum Product Owner
      • Agile Coaching – ICP ACC
      • Google Project Management
    • E-learning
      • Khóa học luyện thi PSMI Online
      • Khóa học Scrum Essence
      • Khóa học Kỹ năng tổ chức cuộc họp
  • Doanh nghiệp
    • Tư vấn & huấn luyện
    • Agile cho ngân hàng
    • Đào tạo doanh nghiệp
    • E-learning theo yêu cầu
  • Sự kiện
  • Sách tặng
  • Blog
    • Tổ chức linh hoạt
    • Phát triển lãnh đạo
    • Chuyển đổi số
    • Agile cho công nghệ
    • Agipedia
Tìm khóa học
✕
  • Trang chủ
  • Blog
  • Agile cho công nghệ
  • Quản lý thời gian dự án hiệu quả với Agile

Quản lý thời gian dự án hiệu quả với Agile

Tác giả: kiendt at 26/05/2021
Danh mục
  • Agile cho công nghệ
Thẻ
  • Agile
  • Kanban
  • nhóm phát triển
  • quản lý dự án
  • Quản lý thời gian
  • Quản lý thời gian dự án
  • quản trị dự án Agile
  • Scrum
  • scrum thực chiến
  • ScrumMaster
  • Sprint

Chuyên mục

Mục lục

  • 1. Làm đúng việc: đánh giá độ ưu tiên và ủy thác
  • 2. Đóng khung thời gian
  • 3. Quản lý thời gian Dự án theo luồng
  • 4. Loại bỏ lãng phí: xao nhãng, công việc dang dở,…
  • Quản lý dự án Agile – Giải pháp cho bài toán quản lý tiến độ dự án
Chia sẻ

    Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




    Tư vấn khóa học cho tôi:


    Khóa học nổi bật

    Quản trị dự án Agile

    Scrum Thực chiến

    Bạn bận rộn?
    Bạn phải từ chối hoặc không thể hoàn thành hết những việc mình mong muốn?
    Bạn thực sự có mong muốn làm việc năng suất hơn, chất lượng hơn?

    Nếu tất cả các câu trả lời là có thì đây là hướng dẫn quản lý thời gian dự án trong Agile tốt nhất, giúp bạn giải quyết những vấn đề trên.

    >> Download miễn phí Ebook “Bí quyết kiểm soát tiến độ dự án” => Sách tặng

    1. Làm đúng việc: đánh giá độ ưu tiên và ủy thác

    Agile: Đơn giản – nghệ thuật tối đa hóa công việc chưa hoàn thành – là căn bản.

    Chúng ta cần mang lại nhiều giá trị nhất chứ không phải làm nhiều việc nhất và chúng ta không có đủ thời gian để làm hết việc. Do đó, chúng ta phải lựa chọn cách ứng xử với những việc khác khau: chúng ta sẽ làm ngay, không làm, chưa làm hoặc ủy thác cho người khác (giao cho cấp dưới hoặc thuê ngoài).
    Để làm việc này chúng ta có 02 công cụ: ma trận Eisenhower và đánh độ ưu tiên dựa vào ROI (giá trị thu được / chi phí bỏ ra) và mức độ khẩn cấp.

    2. Đóng khung thời gian

    Agile: Các quy trình linh hoạt thúc đẩy phát triển bền vững. Các nhà tài trợ, nhà phát triển, và người dùng có thể duy trì một nhịp độ liên tục không giới hạn.

    Chúng ta giới hạn mọi việc vào các khoảng thời gian để ép chúng ta vào kỷ luật hoàn thành công việc, từ đó lấy được phản hồi về kết quả công việc cũng như phương pháp thực hiện và giúp hình thành thói quen công việc.
    Tất cả các buổi họp hằng ngày đồng bộ công việc và tái lập kế hoạch trong nhóm không quá 15′. Tất cả các cuộc họp sơ kết dự án/sản phẩm cho 1 tháng không quá 4 giờ, v.v.
    Trong Pomodoro, mỗi phiên làm việc tập trung của chúng ta không quá 25′ để không làm cạn kiệt năng lượng của cơ thể và các lần nghỉ ngắn chỉ 5′ để mình được nghỉ liên tục mà không quá nhiều.
    Chúng ta có kế hoạch cho 01 ngày, 01 tuần hay 01 Sprint tạo thành một nhịp đồng hồ giúp cho việc tập trung trở nên đều đặn và dễ dàng.

    3. Quản lý thời gian Dự án theo luồng

    Cách quản lý công việc theo lịch làm cho chúng ta khó tập trung làm việc vì phải làm một lúc nhiều việc, từ đó giảm hiệu quả sử dụng thời gian và tăng stress.
    Trong Agile, chúng ta sử dụng bảng công việc Kanban để thực hiện việc này. Mỗi cá nhân/nhóm có một bảng công việc. Khi nhu cầu công việc xuất hiện, chúng ta đưa vào bảng cần làm. Khi thực hiện chúng ta tập trung vào việc đó, không cố gắng làm nhiều việc quá – vượt quá khả năng tập trung của mỗi chúng ta tới khi hoàn thành thì thôi.

    Dĩ nhiên có rất nhiều việc chúng ta vẫn cần phải sử dụng lịch, nhưng hay hạn chế những công việc loại này để tăng hiệu quả sử dụng thời gian – không phải làm nhiều giờ mà tăng thời gian làm việc thực sự.

    4. Loại bỏ lãng phí: xao nhãng, công việc dang dở,…

    Agile: Là một người quản lý dự án, bạn cần thường xuyên suy nghĩ về việc làm sao để trở nên hiệu quả hơn, sau đó sẽ điều chỉnh và thay đổi các hành vi của mình cho phù hợp.

    Một cách để chúng ta có thể làm nhiều việc là tăng thời gian làm. Tuy nhiên, giới hạn về lượng thời gian làm việc là rất rõ ràng, do đó Agile tập trung vào việc tăng chất lượng của thời gian là loại bỏ lãng phí.

    • Việc đa nhiệm (multi – tasking) như vừa họp vừa nghe điện thoại, vừa viết báo cáo vừa kiểm tra email làm tăng thời gian xao nhãng. Hãy hạn chế bằng sử dụng Kanban, Pomodoro, dựng cờ báo hiệu đang tập trung làm việc. Trong Scrum, ở mỗi Sprint hoặc khung thời gian, Nhóm Phát triển được tập trung làm việc hướng tới mục tiêu Sprint và được bảo vệ bởi ScrumMaster.
    • Để công việc dở dang: Khi chúng ta không hoàn một việc, việc đó chưa mang lại giá trị. Do đó khi bắt đầu một việc hãy kết thúc nó. Trong Agile, chúng ta rất coi trọng việc làm tới đâu xong tới đó theo cách cuốn chiếu thông qua các khung thời gian, Sprint, iteration hoặc giới hạn công việc đang làm.
    • Công việc có lỗi: Mỗi việc làm tới đâu xong tới theo tiêu chuẩn chất lượng với Định nghĩa Hoàn thành, Tiêu chí chấp nhận, Checklist, v.v…
      Hãy thử những kỹ thuật trên để đảm bảo chất lượng thời gian của mình.

    Đối với những người phụ trách quản lý dự án, việc làm tốt các kỹ năng để quản lý thời gian dường như là không thể thiếu. Bởi trong mỗi dự án, thời gian là con số hữu hạn, và việc của một quản lý dự án là làm tốt tối đa hóa công việc trong khoảng thời gian đó.

    quy-trinh-quan-ly-thoi-gian-du-an-hieu-qua-voi-agile-va-scrum

    Quy trình quản lý thời gian dự án hiệu quả với Agile và Scrum

    Quản lý dự án Agile – Giải pháp cho bài toán quản lý tiến độ dự án

    Trên thực tế, việc lên kế hoạch kỹ càng, chi tiết, rồi thi hành và kiểm soát thật chặt để đạt được kết quả tốt đã không còn phù hợp đối với các dự án hiện nay. 

    Nguyên nhân là do môi trường xung quanh tồn tại quá nhiều yếu tố không đoán được (uncertainty), cũng như các yếu tố tiềm ẩn liên quan đến con người trong quá trình tương tác nội bộ, tương tác bên trong với bên ngoài, tương tác với môi trường. 

    Do đó, chúng ta cần một kế hoạch có khả năng phản ứng nhanh với các thay đổi, kết hợp với đội ngũ làm việc tự chủ nhiều hơn thay vì làm việc theo kiểu mệnh lệnh và kiểm soát.

    Đây là các ưu điểm nổi bật của quản trị dự án theo Agile, giúp tăng cơ hội thành công dự án lên gấp 3 lần, nhất là các dự án có yêu cầu phức tạp và có nhiều thay đổi trong quá trình triển khai. 

    Bài viết liên quan:

    • Các kiến thức chung về Agile & Scrum

    Khóa học liên quan:

    • Khóa học Quản trị dự án Agile
    • Khóa học Scrum thực chiến

      Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook




      Tư vấn khóa học cho tôi:


      Từ khóa:
      • Agile
      • Kanban
      • nhóm phát triển
      • quản lý dự án
      • Quản lý thời gian
      • Quản lý thời gian dự án
      • quản trị dự án Agile
      • Scrum
      • scrum thực chiến
      • ScrumMaster
      • Sprint

      Cảm ơn bạn đã theo dõi

      Xin mời mở hộp quà may mắn

      x

      Gửi thông tin của bạn cho chúng tôi để nhận thưởng.






        Học viện Agile

        Đơn vị số một về chuyển đổi Agile tại Việt Nam và có ảnh hưởng sâu rộng trong lĩnh vực đổi mới quản trị thông qua giải pháp đào tạo và tư vấn toàn diện.

        Trang bị nền tảng kiến thức, phương pháp luận đổi mới sáng tạo, thay đổi về tư duy, đổi mới cách thức quản lý, phương pháp làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

        Mời bạn tìm hiểu ngay!

        Đặt lịch tư vấn







          Hotline

          0865.935.631
          • Messenger
          • Gặp tư vấn







            • Nhận Ebook
            • Webinar

            Facebook LinkedIn Youtube Wordpress

            vivian@hocvienagile.com
            0865-935-631

            BẢN QUYỀN

            Học viện Agile

            Đã được bảo hộ nhãn hiệu bởi Cục Sở hữu Trí tuệ..

            Chương trình Đào tạo Agile

            Đã được chứng nhận Quyền Tác giả bởi Cục Bản quyền Tác giả Số 5777/2019/QTG cấp ngày 19/09/2019.
            Thong bao website

            ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG

            Văn phòng Hà Nội:

            Tầng 11, tòa nhà văn phòng MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

            THÀNH VIÊN CỦA

            Agile Alliance logo Agile Business Consortium logo ICAgile logo Agilead logo
            Công ty Cổ phần Học viện Agile

            Mã số ĐKKD 0109249605 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

            Hotline: 0865-935-631
            Email: contact@agilead.vn
            Copyright ©1998-2022 Mountain Goat Software. All Rights Reserved.
            • Contact Us
            • Terms and Conditions
            • Privacy Policy
            • Commenting Policy
            • Help
            Tìm khóa học
            ✕

            Đăng nhập

            Quên mật khẩu?

            Tạo tài khoản mới?

            ✕

            Giỏ hàng

            Chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng.

            Tạm tính: 0 ₫
            Tổng: 0 ₫
            Tiến hành thanh toán Xem giỏ hàng

            Bạn đã đăng ký thành công

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tư vấn

            Xin cảm ơn bạn đã đăng ký

            Mời bạn kiểm tra Email để tải tài liệu.