Tác hại của việc không quản lý thời gian hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến công việc mà còn khiến cuộc sống bị đảo lộn. Vậy làm thế nào để sử dụng quỹ thời gian cách khoa học và hiệu quả? Cách khắc phục tình trạng lãng phí thời gian như thế nào? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây, cùng theo dõi nhé!
Lập kế hoạch không chỉ giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc, tránh bỏ sót mà còn tránh tình trạng gián đoạn, trì hoãn, thậm chí là thất bại. Tuy nhiên, không ít người thường bỏ qua hoặc xem thường việc lập kế hoạch, cho rằng đó là việc dư thừa và không cần thiết.
Với mong muốn hoàn thiện mọi công việc cách nhanh chóng và hiệu quả, nhiều người thường có thói quen ôm đồm, thực hiện nhiều việc cùng lúc. Điều này không chỉ làm mất nhiều thời gian hơn mà con khiến chất lượng công việc bị giảm sút. Bởi lẽ, trên thực tế khi thực hiện nhiều công việc cùng một thời điểm, bạn sẽ tiêu hao khoảng 20 – 40% để hoàn thiện công việc. Do đó, để khắc phục tình trạng này, nên có kế hoạch và dành thời gian hoàn thành từng công việc một.
Trong quá trình làm việc, không tránh khỏi việc chúng ta lỡ đãng hoặc dành nhiều thời gian cho công việc không quan trọng, không có mức độ ưu tiên như là: chơi game, lướt facebook, tán gẫu với bạn bè,… Chính điều này sẽ khiến cho bạn làm việc không hiệu quả, đặc biệt là những công việc quan trọng và có mức độ ưu tiên cao.
Tưởng chừng như không liên quan, nhưng việc tạo ra một không gian sạch sẽ, thoáng đãng sẽ gia tăng khả năng tập trung và khiến bạn có hứng thú làm việc hơn. Vì vậy, thay vì để một mớ giấy tờ, đồ ăn, tài liệu hỗn độn ở trên bàn, bạn nên sắp xếp, dọn dẹp và lau chùi chúng cách thường xuyên hơn để làm việc hiệu quả hơn. Theo đó, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp 5S: Seiri (ngăn nắp), Seiton (trật tự), Seiso (sạch sẽ), Seiketsu (tiêu chuẩn hoá), Shitsuke (kỷ luật) để có một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp hơn.
Vì cả nể mà nhiều người không dám từ chối sự nhờ vả, giúp đỡ của nhiều người. Điều này khiến bạn phải ôm đồm một mớ công việc vào người và khiến chất lượng công việc của mình bị giảm sút, thậm chí không có đủ thời gian để hoàn thành chúng.
Mặc dù giải trí là cách để thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi, nhưng nhiều người rất dễ bị cuốn hút và mất rất nhiều thời gian vào đó. Điều này sẽ khiến bạn quên đi công việc chính của mình, thậm chí làm ảnh hưởng đến chất lượng và kết quả.
Lấy lý do có quá nhiều công việc phải làm nên thường trì hoãn nhiều việc đến ngày hôm sau. Điều này vô tình tạo thành một thói quen xấu không những làm ảnh hưởng đến kết quả công việc mà còn khiến hình ảnh cá nhân trở nên xấu hơn trong mắt mọi người.
=> Xem thêm: Bật mí 9 cách quản lý thời gian thông minh, hiệu quả
Các nguyên nhân hình thành thói quen trì hoãn
Khi quản lý thời gian không hiệu quả, mọi công việc sẽ bị dồn dập, chồng chéo vào nhau. Việc này chưa xong đã phải quay sang thực hiện nhiệm vụ khác, khiến bạn luôn trong tình trạng vội vàng, quay cuồng với công việc, công việc. Chính vì không có đủ thời gian làm việc, bạn cũng sẽ làm việc hấp tấp, bỏ qua giai đoạn kiểm tra và dễ dàng mắc phải sai sót, làm giảm sút hiệu suất công việc.
Tác hại của việc không quản lý thời gian tiếp theo phải kể đến là chậm trễ, không hoàn thành nhiệm vụ. Cụ thể, khi bị deadline dí ngập đầu, bạn sẽ không thể kiểm soát toàn bộ công việc và quá thời hạn hoàn thành nhiệm vụ. Điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc, hình ảnh cá nhân và cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Thoạt nghe qua chúng ta tưởng chừng như đây không phải là tác hại của việc quản lý thời gian kém. Tuy nhiên, trên thực tế, khi công việc không được hoàn thành hoặc xảy ra vấn đề, bạn sẽ tìm mọi lý do để đổ lỗi và biện minh cho bản thân và đây là một hành động không hề tốt.
Khi mọi công việc trở nên rối hơn sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng căng thẳng, mệt mỏi cả về suy nghĩ và hành động.Tình trạng căng thẳng kéo dài sẽ khiến bạn không thể nào tập trung vào công việc, từ đó làm giảm khả năng tư duy và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Khi đang làm việc, nhưng bạn luôn bị hối thúc sẽ khiến cơ thể sinh ra phản ứng mạnh với mọi hoạt động. Theo đó, nồng độ hormon cung cấp năng lượng tăng lên gấp nhiều lần khiến tim đập nhanh, máu vận chuyển lên não bị giảm sút, hơi thở nhanh hơn và sinh ra tâm lý mệt mỏi.
Một khi cơ thể rơi vào tình trạng mệt mỏi, stress là nguyên nhân dẫn đến các bệnh lý khác như: đau đầu, mất ngủ, căng cơ, đau lưng,… làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tổng quát của cơ thể.
Tác hại của việc không quản lý thời gian gây nên tình trạng stress kéo dài
Bạn bị rơi vào thế bị động là một trong những tác hại của việc không quản lý thời gian. Cụ thể, bạn sẽ luôn nằm trong thế bị xoay chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác rồi vị trí này sang vị trí kia. Từ đó, khiến bạn không tập trung hoặc nắm bắt được tình hình của công việc khiến tinh thần làm việc và chất lượng công việc bị ảnh hưởng.
Tác hại của việc không quản lý thời gian là trễ deadline, không hoàn thành nhiệm vụ, chất lượng công việc bị giảm sút, đồng nghĩa với việc cấp trên sẽ có cái nhìn không tốt về bạn. Điều này sẽ khiến bạn đánh mất cơ hội thăng tiến trong công việc và cuộc sống.
=> Xem thêm: Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian với nhân sự 4.0
Để loại bỏ và khắc phục những tác hại của việc không quản lý thời gian hiệu quả như trên, bạn có thể tham khảo cũng như áp dụng giải pháp sau – khóa đào tạo quản lý NeoManager. Đây là chương trình đào tạo dành riêng cho các nhà quản lý cấp trung và cấp cao trong doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian và gia tăng hiệu suất công việc.
Chương trình đào tạo quản lý NeoManager dành riêng cho các nhà quản lý cấp trung và cấp cao trong doanh nghiệp
Chương trình đào tạo NeoManager được nghiên cứu và xây dựng bài bản, chuyên sâu bởi đội ngũ hàng đầu của Học viên Agile. Giáo trình toàn diện và bộ 22 công cụ, kỹ thuật quản lý sẽ giúp học viên nắm vững toàn bộ kiến thức, kỹ năng làm chủ thời gian và xử lý các vấn đề phát sinh cách hiệu quả nhất. Cụ thể, khi tham gia chương trình đào tạo NeoManager sẽ được trau dồi kiến thức liên quan đến các chủ đề như:
Ngoài ra, chương trình học còn giúp học viên làm quen và tiếp cận với các phương pháp quản lý thời gian hữu ích như: Kanban, Eisenhower, Pomodoro,… cùng những phương pháp tối ưu thời gian khác.
Qua những chia sẻ trên đây, ắt hẳn chúng ta đã hiểu rõ và hiểu sâu hơn về tác hại của việc không quản lý thời gian hiệu quả trong công việc và cuộc sống, không những ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn là nguyên nhân hình thành thói quen xấu. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tham gia khóa đào tạo quản lý NeoManager về quản lý thời gian hiệu quả và gia tăng hiệu suất làm việc, giúp bạn có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
