Bài viết

Đào tạo Lean và Agile cho cán bộ quản lý cấp phòng của Thành phố Đà Nẵng

Học viện Agile vừa phối hợp với Sở Nội vụ Thành phố Đà Nẵng để tiến hành đào tạo 2 khóa học về Lean và Agile vào ngày 28 & 29 tháng 7. Tham dự khóa học là 80 trưởng, phó phòng trực thuộc các sở ban ngành của Thành phố Đà Nẵng và một số cơ quan trực thuộc UBND Thành phố. Ban tổ chức khóa học thuộc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng kỳ vọng học viên sẽ được tiếp cận, trao đổi và áp dụng phần nào những tư tưởng về Lean và Agile vào công việc quản lý của mình.

Đây là lần đầu tiên tại Việt Nam, Lean & Agile được đưa đến các cơ quan hành chính nhà nước. Bởi vậy, đội ngũ giảng viên của Học viện Agile đã phải tìm hiểu rất kỹ những kinh nghiệm áp dụng Lean và Agile vào các cơ quan hành chính nhà nước ở các quốc gia khác trên thế giới, ví như:  Singapore, Canada, Vương Quốc Anh, Mỹ và Nhật Bản. Bên cạnh đó đội ngũ giảng viên của Học viện Agile cũng nhận thức rất rõ sự khác biệt về trình độ phát triển, văn hóa và chính trị hiện tại của chúng ta so với các nước khác để tìm cách tiếp cận phù hợp.  Cùng với việc trao đổi và tìm hiểu về mong muốn của học viên, khóa học đã chọn các tiếp cận Agile và cụ thể là Kanban để cùng trao đổi, thảo luận và tìm cách áp dụng vào công việc.

Lớp học được thiết kế kết hợp nhiều phương pháp khác nhau từ thảo luận nhóm, thực hành, áp dụng ngay trên lớp tới thuyết trình đã thuyết phục được học viên về tính hữu ích của nội dung cũng như khả năng áp dụng  lý thuyết ngay trong khóa học vào công việc.  Từ những thảo luận rất sôi nổi về việc dùng Kanban cho cá nhân và phòng (hoặc nhóm làm việc) đến việc phản tư và phác thảo về LimitWIP, Lead Time, Cycle Time, Value Stream Mapping (Ánh xạ Luồng Giá trị) cho công việc hiện tại của phòng ban mình, hầu hết học viên đều rất hào hứng và tin rằng mình sẽ áp dụng phần nào lý thuyết của khóa học ngay vào công việc. Một anh phó phòng đã cho rằng việc thẩm định hồ sơ của đơn vị có thể giảm từ  7 ngày xuống còn 3 ngày và có thể giảm được rất nhiều công sức làm việc.

dao-tao-lean-agile-tp-da-nangNgay sau khóa học, anh Phúc – Phó Chánh Văn phòng của Sở Nội vụ đã cùng các cán bộ trẻ thiết lập không gian đọc sách, tủ sách và “hòm thư” cải tiến ngay tại trong Sở Nội vụ.

Trong 2 ngày đào tạo, các quản lý và lãnh đạo cấp phòng ban của thành phố Đà Nẵng đã rất tập trung, tích cực và cởi mở. Có học viên còn trang thủ cả giờ nghỉ để trao đổi với giảng viên về việc áp dụng kiến thức của khóa học vào việc cải tiến cycle time cho một dịch vụ của sở.

Sau 2 khóa đào tạo cho các trưởng, phó phòng trực thuộc các sở ban ngành của Thành phố Đà Nẵng, Học viện Agile lại vinh dự nhận được lời mời đào tạo tiếp 2 khóa về Agile và Lean cho quản lý, lãnh đạo cấp Phường, Xã của Thành phố Đà Nẵng vào giữa tháng 8 này.

Dẫu biết rằng còn rất nhiều khó khăn, nhưng Học viện Agile đã đi được “bước chân” đầu tiên trong “hành trình vạn dặm” của mình với nỗ lực tận dụng sức mạnh của Lean và Agile vì một Việt Nam năng suất và sáng tạo. Học viện Agile sẽ nỗ lực không ngừng để đưa Agile và Lean đến gần các cơ quan hành chính nhà nước hơn nữa.

dao-tao-lean-agile-tp-da-nang-2

Chia sẻ về Học cách học và Tăng năng suất cá nhân tại TechMaster

Sáng 13/9 anh Nguyễn Khắc Nhật – Learning Master của Học viện Agile đã chia sẻ về học cách học và cách tăng năng suất cá nhân với học viên của TechMaster.

chia-se-hoc-cach-hoc-tai-techmaster

Phần đầu của buổi chia sẻ, anh Nguyễn Khắc Nhật tập trung trình bày về khoa học của việc học, chiến lược học tập có chủ đích và những kỹ thuật học tập cơ bản. Phần sau của buổi chia sẻ tập trung về đến cách thức để tăng năng suất cá nhân bằng việc sử dụng Kanban, Value stream map, …

chia-se-hoc-cach-hoc-tai-techmaster-2

Cuối buổi chia sẻ, anh Nhật đã đặt ra hoàng loạt các câu hỏi về việc học lập trình sao cho tốt, ví dụ: Làm phần mềm thì học gì? Có những quy trình nào để sản xuất phần mềm? Có thể khai thác, tìm kiếm tài nguyên học lập trình từ đâu? Thời điểm nào giúp định hướng học tập được tốt nhất?… Phần hỏi đáp diễn ra rất sôi nổi và háo hứng.

Buổi chia sẻ của anh Nhật thuộc chuỗi các Seminar mà Techmaster tổ chức cho học viên nhằm tạo cảm hứng và cung cấp tri thức, kinh nghiệm về việc học và làm nghề lập trình. Qua những buổi này học viên sẽ có cơ hội được gặp gỡ, trò chuyện và học hỏi từ những chuyên gia, giảng viên nhiều kinh nghiệm.

Personal Kanban Workshop cho CLB Ô Xinh

Ngày 2/8/2016 Học viện Agile đã đào tạo khóa học Pesonal Kanban Workshop cho quản lý, giáo viên và cán bộ của CLB Ô Xinh. Khóa học được triển khai theo hình thức Blended Learning nên tất cả học viên của CLB Ô Xinh đã được học và trải nghiệm trước khóan học online “Hoàn thành mọi việc với Kanban” của Học viện.

CLB-O-xinh-1

Phần nội dung giảng dạy trực tiếp được thiết kế theo phương pháp “học thông qua làm”, giảng viên của đã giúp người học hiểu rõ các khái niệm, phân tích\mổ xẻ các vấn đề thực tế của Câu lạc bộ từ đó tự đề xuất và hoàn thiện các giải pháp nhằm cải tiến hiệu suất làm việc cho thời gian tới.

CLB-O-xinh-2

Kết quả đánh giá khi kết thúc khóa học, khi được hỏi về độ hài lòng với khóa học tất cả các học viên đều cho điểm từ 8-10 trên thang điểm 10. Trong đó có hơn 1/2 số học viên đánh giá khóa Personal Kanban Workshop điểm 9 và 10. Học viên đánh giá khóa học rất hữu ích và đã có kế hoạch áp dụng vào công việc cũng như tin vào khả năng cải thiện năng suất công việc của công cụ này.

Ý kiến của học viên:

Bạn Lê Thu Thủy chia sẻ: “Hôm nay, em rất thích phần học về kỹ năng Lean-coffee và sẽ áp dụng cho những cuộc họp trong thời gian sắp tới”.

Bạn Lê Hương Giang thì nhận định: “Đây sẽ là một công cụ hỗ trợ tôi trong thời gian sắp tới. Tôi khá ấn tượng.”

Quản lý công việc hiệu quả với Personal Kanban

 

Personal Kanban (Kanban cá nhân) là một phương pháp quản lý công việc được đề xuất bởi Jim Benson dựa trên tinh thần của phương pháp Kanban vốn rất nổi tiếng của Lean Production (Sản xuất Tinh gọn).

Phương pháp này hướng đến gia tăng năng suất, hiệu quả, giảm stress trong công việc thông qua việc quản lý luồng công việc và tuân thủ 2 nguyên lý: Trực quan hóa công việc và Giới hạn công việc đồng thời.

Video này là một phần của khóa học “Hoàn thành mọi việc với Kanban”: http://hocvienagile.com/agilemindset4u/